Как отозвать из отпуска на время его больничного

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций. Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте. Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

  • выход на связь с работником;
  • уведомление человека о необходимости выйти на работу;
  • получение согласие или отказа в просьбе;
  • оформление распорядительной документации об отзыве;
  • внесение изменений в отпускной график;
  • перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  • причина отзыва;
  • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
  • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
  • распоряжение о вызове сотрудника;
  • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Вопрос продления и прерывания отпусков, а также их переноса

Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Читать также:  Как по закону должен предоставляться декретный больничный в женской консультации

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности ( ___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены отпускные. Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

— на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

— на какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

  • возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
  • удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
  • зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

— работников в возрасте до 18 лет;

— работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.

О переносе срока отпуска на другое время

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

  • Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
  • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.

Об отзыве работника из отпуска

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

  • Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
  • Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
  • Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
  • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.

Как отозвать сотрудника из отпуска и предоставить неиспользованные дни потом?

Вопрос-ответ по теме

В связи с болезнью одного из сотрудников учреждения, второго нужно отозвать из ежегодного отпуска. Как указать дату предоставления неиспользованной части отпуска, если неизвестно когда выйдет с больничного его напарник? Мне нужно прописать в приказе конкретную дату предоставления неиспользованной части отпуска, а я её не знаю в связи с болезнью напарника. Пока он не выйдет с больничного предоставить неиспользованную часть сотруднику которого отзываем из отпуска невозможно.

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Важно: отзыв из отпуска прекращает ранее предоставленный отпуск, а не приостанавливает его на несколько дней. Предоставление неиспользованной части отпуска будет оформлено как обычное предоставление отпуска.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

 использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

 присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Читать также:  Оплата больничного листа во время отпуска за свой счет

Если пока неизвестно когда работнику можно будет предоставить неиспользованный отпуск, то в приказе нужно указать:

«Неиспользованная часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней будет предоставлена работнику до конца 2017 года по личному заявлению».

Однако этот подход усложняет, прежде всего, Вашу работу, т.к. предоставление отпуска поставлено в зависимость от заявления работника который может его так и не написать. При этом и предоставление отпуска сразу после выздоровления другого работника не является обязательным условием, отозванный из отпуска работник (если нет запрета на перенос его отпуска на следующий рабочий год) может написать: «Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к моему отпуску за следующий рабочий год».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Основания для отзыва

В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что:

 на сотрудника не распространяется запрет на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

 сотрудник сам согласен на отзыв.

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

 в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;

 в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;

 в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

Внимание: отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.

Каких сотрудников запрещено и нельзя отозвать из ежегодного отпуска

Запрещено отзывать из отпуска даже при наличии согласия:

 сотрудников моложе 18 лет;

 сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Внимание: отказ сотрудника выйти из отпуска не может стать основанием для его привлечения к дисциплинарной ответственности.

Вопрос из практики: как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

В трудовом законодательстве прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

 в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;

 в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.

Компенсация остатка отпуска

Как компенсировать оставшуюся часть отпуска, из которого сотрудник был отозван

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

 использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

 присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Внимание: если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Вопрос из практики: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

 договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

 оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

 удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

День отзыва и его оплата

Вопрос из практики: как оплачивать день отзыва из ежегодного отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Подробнее о том, как компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска по причине отзыва и вернуть ранее выплаченные отпускные, см. в дополнительных материалах КСС «Система Кадры».

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ, и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Вызов допускается только в случае крайней необходимости. Но, если работник не хочет выходить на работу, то работодатель не имеет права его заставить. В ст. 125 ТК РФ сказано, что вызов из отпуска возможен только с письменного согласия самого работника.
Кроме того, руководитель не должен забывать, что «дробя», таким образом, отпуск своего сотрудника, он не должен нарушать законодательство в части непрерывного периода. То есть, одна часть отпуска сотрудника обязательно должна быть 14 дней или более.

Для вызова сотрудника из основного отпуска, работодатель должен оформить приказ. Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»;
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести:
    • болезнь сотрудника;
    • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
    • решение срочных производственных вопросов;
    • устранение последствий аварии;
    • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

  • беременные женщины;
  • работники, которым нет ещё и 18 лет;
  • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

  • Отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
  • Продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
  • Присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Как отозвать работника из отпуска

Как известно, каждый работник имеет право на отдых, и обязанность работодателя такой отдых обеспечить. Но нередко на предприятиях возникает необходимость присутствия сотрудника, находящегося в отпуске, на рабочем месте. В таком случае организация может отозвать работника из отпуска. Сегодняшняя статья посвящена особенностям данной процедуры: как отозвать работника из отпуска (в том числе из неоплачиваемого), как документально оформить отзыв, нужно ли пересчитывать отпускные и т.д.

Отзываем сотрудника из отпуска: общий порядок

ТК предусматривает общий порядок отзыва работника из отпуска. Если работник находится в отпуске, а Вам необходимо его присутствие на рабочем месте, то первое, что Вам потребуется – это его согласие. Это предусмотрено нормами ТК, принудить сотрудника прервать отпуск и выйти на работу Вы не имеете права.

Читать также:  Максимальный больничный лист увольнение

Если Вы попытаетесь это сделать, то работник имеет все основания для подачи искового заявления в суд по факту нарушения трудового законодательства. Поэтому при отзыве работника важно придерживаться буквы закона. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов, мы предлагаем Вам действовать согласно следующему алгоритму:

  1. Свяжитесь с сотрудником, уточните возможность его выхода на работу. Вы можете это сделать, позвонив работнику по телефону, или воспользовавшись электронной почтой. Предварительно уточните местонахождение «отпускника» – если он за границей, то вряд ли сможет выйти на работу. При разговоре с сотрудником опишите объективную необходимость его присутствия на работе – чем убедительнее будет звучать причина отзыва, тем выше вероятность того, что сотрудник пойдет Вам навстречу.
  2. Если работник согласился к прерыванию отпуска, оформите его согласие документально. Подтверждением согласия может быть заявление за подписью работника. В тексте документа также должна быть отражена информация о неиспользованных днях отпуска, а именно указан период нового отпуска или просьба о компенсации.
  3. Издайте приказ по предприятию, согласно которого отпуск работника прерывается и он приступает к выполнению должностных обязанностей.
  4. Сделайте изменения в табеле учета рабочего времени. С момента возврата сотрудника из отпуска укажите в табеле «Я». Также изменения необходимо внести в график отпусков.
  5. Произведите перерасчет отпускных. Согласуйте с сотрудником возврат отпускных за неиспользованные дни. Период с момента выхода на работу оплатите сотруднику в общем порядке исходя из штатного оклада.

Однако учтите: законодательством предусмотрены категории лиц, которых запрещено отзывать из отпуска. Если Вы имеете в штате:

  • работников до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, условия труда которых признаны вредными и/или опасными, то таких работников Вы не вправе отзывать из отпуска. В противном случае Вы нарушите ТК (ч. 3 ст. 125). Читайте также статью: → “Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат».
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подготовка документов при отзыве сотрудника

Теперь подробно остановимся на документах, которые понадобятся Вам при отзыве работника из отпуска. Как указано выше, главное условие для привлечения «отпускника» к работе – его согласие. Именно это согласие должно быть подтверждено документально. Современная практика предусматривает два варианта документально оформления факта согласия работника:

Вариант 1. С написанием заявления

Получив устное согласие работника на досрочный выход из отпуска, предложите сотруднику подать заявление. Законодательством не предусмотрена утвержденная форма для подобных заявлений. Документ может быть составлен в свободной форме от имени работника на имя руководителя.

Для того, чтобы процедура отзыва была более прозрачной и не вызывала претензий со стороны контролирующих органов, попросите у работника указать причину досрочного прекращения отпуска. Также в тексте документа работник должен указать информацию относительно неиспользованного отпуска, возникшего в связи с отзывом. Неиспользованными днями отдыха работник может воспользоваться в течение года или в следующем году.

Также сотрудник вправе требовать выплату компенсации за неиспользованный отпуск в связи отзывом.

Приведем пример оформления заявления:

Директору АО «Изумруд»

механика Мурзилкина В.Р.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Мурзилкин Валерий Николаевич, в связи с производственной необходимостью согласен прервать ежегодный отпуск и приступить к выполнению должностных обязанностей 13 февраля 2017 года.

Часть неиспользованного отпуска (4 дня) прошу предоставить с 21 марта 2017 (на основании ст. 125 ТК РФ).

10 февраля 2017 /подпись/ Мурзилкин В.Р.

Заявление, подписанное руководителем, является основанием для издания приказа. Помимо информации непосредственно об отзыве из отпуска, в приказе следует указать данные о неиспользованных днях отдыха (компенсация, предоставление отпуска в другом периоде).

Как и заявление, приказ может быть составлен в свободной форме, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты (дата, регистрационный номер). Документ может быть оформлен так:

Акционерное общество «Изумруд»

г. Тверь 10.02.2017

об отзыве из отпуска

В связи с увольнением старшего механика Скоробогатова Д.Г.

  1. Отозвать механика Мурзилкина В.Р. из ежегодного отпуска с 13 февраля2017.
  2. Предоставить Мурзилкину В.Р неиспользованную часть отпуска в количестве 4 календарных дней с 21 марта по 24 марта 2017.
  3. Начальнику отдела кадров Кукушкиной А.К. отразить информацию об отзыве в табеле учета рабочего времени, внести изменения в график отпусков на 2017.

Приложение – согласие Мурзилкина В.Р. на отзыв из отпуска.

Директор /подпись/ Кононенко К.Д.

Начальник отдела кадров /подпись/ Кукушкина А.К.

На основании приказа начальник отдела кадров вносит изменения в табель и график отпусков, а бухгалтерия производит перерасчет суммы отпускных.

Вариант 2. С изданием приказа

С целью оптимизации документооборота многие предприятия не требуют от работника заявление на отзыв, а факт его ознакомления отражают в приказе. Данный вариант оформления отзыва соответствует нормам законодательства, поэтому не вызовет претензий со стороны проверяющих. После того, как «отпускник» устно согласился на выход на работу, оформите приказ, в тексте которого укажите графу «Сотрудник с приказом ознакомлен». Текст приказа может быть таким:

Акционерное общество «Аметист»

г. Тула 20.03.2017

об отзыве из отпуска

В связи с увольнением старшего экономиста Коркиной У.Д.

  1. Отозвать экономиста Шолохову С.Р. из ежегодного отпуска с 22 марта 2017.
  2. Предоставить Шолоховой С.Р. неиспользованную часть отпуска в количестве 11 календарных дней с 13 ноября по 23 ноября 2017.
  3. Начальнику отдела кадров Светловой П.Л. отразить информацию об отзыве в табеле учета рабочего времени, внести изменения в график отпусков на 2017.

С отзывом из отпуска с 22.03.17 согласна /подпись/ Шолохова С.Р.

Директор /подпись/ Кубков В.П.

Начальник отдела кадров /подпись/ Светлова П.Л.

Данный документ является основанием для соответствующих отметок в табеле, изменений в графике отпусков, перерасчета суммы отпускных выплат.

Перерасчет отпускных работнику

После выхода приказа об отзыве Вы имеете все основания осуществить денежный перерасчет суммы отпускных. Механизм перерасчета следующий:

  1. Рассчитайте отпускные, который приходятся на неиспользованный отпуск (с момента отзыва). Полученный результат подлежит возврату (сторно).
  2. За фактически отработанные дни (в том числе, в период с момента отзыва из отпуска) выплатите работнику зарплату в общем порядке исходя из оклада.

Пример №1. В апреле 2017 сотрудник ООО «Колос» Клубкова М.П. оформила часть ежегодного отпуска – 11 дней (11 – 21 апреля 2017). Оклад Клубковой 27.880 руб., среднедневной заработок – 912 руб. Бухгалтер «Колоса» составил ведомость для расчета отпускных Клубковой:

ФИО, табельный номер Начислено отпускных Начислен НДФЛ Выплачено отпускных
Клубкова М.П., таб. №418 912 руб. * 11 дн. = 10.032 руб. 10.032 руб. * 13% = 1.034 руб. 10.032 руб. – 1.034 руб. = 8.998 руб.

03.04.17 Клубковой перечислены отпускные, в бюджет перечислен НДФЛ. 18.04.17 на основании приказа Клубкова отозвана из отпуска, в этот же день она приступает к выполнению должностных обязанностей. Таким образом, фактически Клубкова находилась в отпуске 7 дней, отработала по итогам апреля 2017 – 15 дней. Всего в апреле 20 рабочих дней.

На основании приказа и данных в табеле бухгалтер «Колоса» определил размер зарплаты и сумму отпускных, исходя из фактически отработанного времени:

Выплаты Начислены отпускные/зарплата Начислен НДФЛ Отпускные/зарплата к выплате
Отпускные 912 руб. * 7 дн. = 6.384 руб. 6.384 руб. * 13% = 829 руб. 6.384 руб. – 829 руб. = 5.555 руб.
Зарплата 27.880 руб. / 20 дн. * 15 дн. = 20.910 руб. 20.910 руб. * 13% = 2.718 руб. 20.910 руб. – 2.718 руб. = 18.192 руб.
ИТОГО 27.294 руб. 3.547 руб. 23.747 руб.

Сумма излишне выплаченных отпускных рассчитана так:

8.998 руб. – 5.555 руб. = 3.448 руб.

Таким образом, по итогам апреля Клубковой перечислена сумма 20.026 руб. (23.474 руб. – 3.448 руб.). Также бухгалтер «Колоса» определил сумму переплаты НДФЛ по отпускным:

1.034 руб. – 829 руб. = 205 руб.

На эту сумму был уменьшен налог с зарплаты Клубковой. По итогам апреля в бюджет перечислено:

2.718 руб. – 205 руб. = 2.513 руб.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Частные случаи прекращения отпуска по желанию работодателя

Помимо стандартных ситуаций, в практике встречаются частные случаи отзыва из отпуска. Именно о них мы и поговорим ниже.

Отзыв для поездки в командировку

Допустим, Вы отозвали сотрудника из отпуска не для того, чтобы направить его в командировку. Каким образом оформить отзыв и осуществить перерасчет отпускных? В данном случае оформите отзыв так:

  1. Попросите сотрудника написать согласие на отзыв, на основании которого подготовьте приказ. В тексте приказа уточните причину отзыва (производственная командировка).
  2. Откорректируйте табель: фактические дни отпуска (до отзыва) обозначьте ОТ, дни командировки (с момента отзыва) – К. Также не забудьте внести изменения в график отпусков. Читайте также статью: → “Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».
  3. На основании данных табеля сделайте перерасчет отпускных в общем порядке (см. пример выше). Командировочные расходы оплачивайте отдельно на основании авансового отчета.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска

Представим, что Вы отзываете работника из отпуска за свой счет. Так как это неоплачиваемый отпуск, то есть отпускные работнику не выплачивались, то значит и пересчитывать их не нужно. Так как отпуск за свой счет является дополнительным (не ежегодным), то Вам также не придется корректировать данные в графике отпусков. В остальном же действуйте по общей схеме:

  • получите согласие работника на отзыв;
  • оформите приказ с согласием (или согласие + приказ);
  • откорректируйте табель;
  • произведите расчет зарплаты исходя из фактически отработанного времени.

Отзыв без перерасчета отпускных

Среди бухгалтеров по оплате труда довольно распространенным является следующий вопрос: можно ли отозвать работника без перерасчета отпускных. Выше мы описали одну из таких ситуаций: если сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты, то есть отпускные ему выплачены не были, то в таком случае можно обойтись без перерасчета.

Кроме того, на практике нередко встречаются следующие ситуации: работника отзывают из отпуска, сумму отпускных не пересчитывают, а неиспользованные дни отдыха компенсируют отпуском в другом периоде, по выбору работнику. Правомерны ли вышеуказанные действия?

В данной ситуации наблюдается прямое нарушение ст. 139 ТК, требующей обязательный перерасчет отпускных при отзыве.

Кроме того, очевидны нарушения в самой методике расчета. Сумма отпускных выплат определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного по итогам последнего полугодия, то есть размер отпускных в разные периоды может отличаться. Читайте также статью: → “Ответы на вопросы по теме “Отпуск и расчет отпускных».

Приведем простой пример: работник был отозван из отпуска в сентябре, за неиспользованный день отдыха (после отзыва) получил 800 руб. Бухгалтерия предприятия перерасчет не производила, предложив работнику «отгулять» день в другом месяце в течение года. Спустя два месяца (в ноябре) сотрудник решил использовать день отдыха, выплата отпускных ему при этом не производилась. Однако, согласно расчета сумма отпускных за 1 день в ноябре составила 900 руб., то есть работник недополучил 100 руб.

Как видим, при отзыве из отпуска без перерасчета имеет место нарушение трудового законодательства и материальных прав работника. Поэтому во избежание претензий со стороны налоговиков рекомендуем оформлять отзыв в соответствии со всеми необходимыми требованиями.

Рубрика “Вопрос – ответ” про отзыв работника из отпуска

Вопрос №1. 31.03.17 сотрудник АО «Глобус» Семенов был отозван из отпуска на 1 день раньше. Специалист отдела кадров не успел скорректировать табель в марте, поэтому перерасчет отпускных Семенову был произведен 03.04.17. Каким образом «Глобусу» удержать сумму излишне выплаченных отпускных за 1 день (710 руб.)?

Существует несколько вариантов возврата средств. Во-первых, «Глобус» может предложить Семенову внести деньги в кассу. Кроме того, по заявлению Семенова, бухгалтерия «Глобуса» может удержать 710 руб. из его зарплаты за апрель.

Вопрос №2. 20.02.17 сотрудник ООО «Маркер» Шумов ушел в отпуск на 29 дней. 21.02.17 Шумов отозван из отпуска. Использовать дни отпуска в другом периоде Шумов не планирует. Может ли Шумов потребовать денежную компенсацию?

Шумов вправе претендовать на компенсацию, так как неиспользованный период отдыха составляет 28 дней. В данном случае по заявлению работника сумма отпускных пересчитана не будет, а сумма отпускных, полученная Шумовом до 20.02.17, будет считаться денежной компенсацией.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector