Какие документы нужны для начисления больничного листа

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016–2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016–2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017-2018».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Какая нужна справка для расчета больничного листа?

Что такое выплаты по больничному листу и правда ли необходима справка для расчета больничного листа, и что в такой справке должно содержаться – постараемся ответить на эти и другие вопросы.

Выплаты по больничному листу

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.

Справка для начисления больничного листа как раз для расчета этих выплат и необходима.

Как производится расчет больничного листа?

На сегодняшний день согласно законодательству выплаты по больничному листу производят по двум параметрам:

  • среднему значению заработной платы за последние два года;
  • страховому стажу.

Средний заработок

Значение средней заработной платы за последние два года высчитывается на основании справки для оплаты больничного и производится следующим образом. Берутся все суммы выплат, облагаемых налогом – то есть считающихся доходом, которые были произведены работнику за последние два года помесячно (заработная плата со всеми надбавками и коэффициентами, премиями и так далее) и делятся на количество отработанных календарных дней, исключая дни ежегодного оплачиваемого отпуска и временной нетрудоспособности. Полученная сумма не должна быть ниже минимального значения оплаты труда, установленного в регионе.

Страховой стаж

Справка о доходах для больничного на страховой стаж не влияет, а влияет на него период, отработанный работником на каком-либо предприятии. То есть страховой стаж – это, по сути, трудовой стаж, в период которого производились отчисления в Фонд социального страхования. В зависимости от его продолжительности выплачивают:

  • 60% среднезаработной платы (если стаж меньше пяти лет);
  • 80% среднезаработной платы (если стаж от пяти до восьми лет);
  • 100% среднезаработной платы (если стаж больше восьми лет).

Если же работник, например, только устроился на работу после учебного заведения, выплаты производят из расчета минимальной оплаты труда.

В каких случаях выплаты производят по МРОТ?

Что бы ни утверждала справка для расчета больничного, выплаты по минимальному значению оплаты труда производят также в следующих случаях:

  • если больной получил болезнь или травму вследствие опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
  • если больной не явился на осмотр или экспертизу по неуважительным причинам;
  • если больной нарушил больничный режим.

Выплаты по МРОТ начисляются с того дня, когда было зафиксировано нарушение. Зафиксировать нарушение может только врач (об этом делается специальная запись в больничном).

Справка о доходах

Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа. Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Справка для оплаты больничного лист, которой утвержден в вышеупомянутом приказе, заполняется в бухгалтерии предприятия шариковой ручкой или на компьютере, без ошибок и помарок. Сведения для заполнения справки берут из данных бухгалтерской отчетности или первичной бухгалтерской документации.

Образец справки для больничных листов можно посмотреть в приложении №1 к приказу Министерства здравоохранения №4н от 17.01.2011 года. Данная справка служит для работодателя основанием для расчета выплат по листу временной нетрудоспособности, врачу, выписывающему больничный лист, такая справка ни к чему.

Также образец больничной справки можно легкой найти в Интернете.

Больничный лист или больничная справка

Необходимо помнить, что выплаты по временной нетрудоспособности производят только по листу временной нетрудоспособности (больничному листку). Он выписывается врачом в случае:

  • болезни;
  • травмы;
  • беременности и родов;
  • ухода за больным ребенком или родственником.

p>Вместо больничного выдается справка, если, например, работник должен пройти какое-нибудь обследование, которое займет целый рабочий день или большую его часть. Такую справку также выписывает врач, направивший работника на обследование, заверяет своей печатью и подписью. Больничная справка не является основанием для выплаты пособия, только для законной неявки на рабочее место в указанное в справке время.

Какая нужна справка для расчета больничного листа? Образец заполнения документа

Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года за номером 182н была принята справка о заработной плате и иных выплатах для расчёта больничного листа и отпусков, связанных с материнством. В этой публикации разберём, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы, как она выглядит, где взять такую справку для листа нетрудоспособности при переходе на другую работу, а также другие нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Какие функции несёт?

На основании ст.14 ФЗ No255ФЗ от 29 декабря 2006 года расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.

Читать также:  В течение какого времени работник обязан предоставить больничный лист

Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде, которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

  1. Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
  2. Отпуска по беременности и родам.
  3. Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:

    Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):

  • вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
  • наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
  • регистрационный номер работодателя в страховой системе;
  • код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
  • фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
  • номер коммуникационного средства связи страхующего.
  • Данные о застрахованном лице:

    • инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
    • паспортные данные;
    • полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
    • СНИЛС;
    • указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
  • В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.

    Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:

    • 2015 год – не более 670 000 руб.;
    • 2016 год – не более 718 000 руб.;
    • 2017 год – не более 755 000 руб.

    Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.

  • В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.
    • Скачать бланк справки для расчета больничного листа
    • Скачать образец справки для расчета больничного листа

    Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

    При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.

    Когда выдаётся документ?

    Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

    Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику:

    • в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
    • по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

    Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.

    Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

      По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

    выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

  • Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
  • Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
    (часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
  • Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

    Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника. Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

    Что делать в случае ее отсутствия?

    Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).

    Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).

    Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат, положенных по соцстрахованию.

    Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется статьями главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника». Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).

    Возможность использования копии

    Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов:

    • нотариально;
    • подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.

    Информация получена после начисления социальных выплат

    Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.

    Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.

    Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период

    Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

    Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

    Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию, чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

    Человек так устроен – всегда ищет работу, где ему будет более комфортно. При увольнении вам необходимо знать некоторые тонкости, иначе у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых придется идти или ехать на старое место работы для получения недостающих документов. Чаще всего возникают проблемы со справкой 182Н.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

    Справка для оплаты больничного листа: форма 182 н

    Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

    Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

    Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

    Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

    Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

    По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

    Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

    Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

    • С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
    • Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
    • Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
    • Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

    Кто выдает?

    А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

    • Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
    • Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
    • Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.
    Читать также:  Расчет страхового стажа при исчислении больничного

    Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

    Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

    По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

    Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

    Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

    Когда, кому и для чего нужна?

    Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

    Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

    Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

    Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?

    В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

    Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

    В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

    Как выглядит?

    Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

    Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

    Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

    • Название документа (Справка), его описание.
    • Дата выдачи и порядковый номер.
    • Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
    • Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

    На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

    На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

    Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.

    Кроме того вам возможно будет интересно узнать:

    Требования к заполнению

    В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

    • Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
    • Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
    • Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
    • Отсутствие помарок и исправлений.
    • Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

    Порядок заполнения

    Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

    1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией. Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
    2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится. Ее тоже нужно заполнить полностью.
    3. Период работы – следующая графа. Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
    4. В четвертой графе должны быть указаны все дни, когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

    Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

    Доход за какой период необходимо указать?

    Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

    Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

    Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

    Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Справка для расчета листка нетрудоспособности

    С 2013 года на территории РФ начал действовать новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, который сохраняется по настоящий момент.

    В его основу положено исчисление суммы среднедневного заработка сотрудника за 2 года, предшествующие текущему.

    Что это за документ?

    Для определения размера пособия необходимо знать доход работника за предыдущие 24 месяца и периоды его временной нетрудоспособности, которые не включаются в основной период трудовой деятельности.

    Как называется справка, содержащая всю эту информацию и данные о сотруднике? Бухгалтера именуют ее формой 182н или справкой о сумме заработной платы.

    Правовое регулирование

    Выдача справки обоснована Приказом Министерства труда и социальной защиты от 30.04.2013 года (с изм. от 09.01.2017).

    Порядок предоставления также закреплен приложением к Приказу.

    Когда, кем и зачем выдается о доходах за 2 года?

    Справка по форме 182н необходима для расчета:

    • пособия по временной нетрудоспособности;
    • пособия по беременности и родам;
    • пособия на ребенка до достижения им возраста 1,5 года.

    Выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его требованию.

    Обычно подписание производится с оформлением всех документов, необходимых к возврату после прекращения работником его трудовых обязанностей.

    С предыдущего места работы

    Бывший работник имеет право затребовать документы, связанные с его прошлой трудовой деятельностью. Это относится и к справке о доходах.

    Необходимо написать заявление и направить его на предыдущее место работы:

    Справка должна быть выдана не позднее 3 дней с момента поступления обращения от бывшего сотрудника.

    При увольнении

    При увольнении сотрудника справка о доходах за 2 предыдущие года обычно выдается в последний день трудовой деятельности вместе со стандартным пакетом документов.

    В справке содержатся сведения:

    • о доходах за каждый год работы из предыдущих двух;
    • о периодах временной нетрудоспособности (включая декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком).

    Все данные должны быть достоверны и идентичны бухгалтерской отчетности.

    Нужно ли писать заявление на получение?

    Написание заявления необходимо только при обращении в организацию, где гражданин ранее осуществлял трудовую деятельность.

    Для получения справки при увольнении этого не требуется.

    Оплачивается ли больничный во время отпуска с ребенком? Узнайте тут.

    Справка для расчета больничного листа в 2019 году

    С 2019 года уплата страховых взносов регулируется Налоговым Кодексом РФ.

    По этой причине 6 февраля были внесены корректировки в форму справки о доходах:

    • в пункты 3 и 4 необходимо добавить запись о факте изменений, связанных с отменой Федерального Закона №212 о страховых взносах и выплатах;
    • справки, выданные с 1 января 2019 года до 6 февраля, подлежат замене у работодателя.

    Порядок предоставления и правила заполнения остались теми же.

    Какая нужна и как выглядит?

    Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также пособия по родам и по уходу за ребенком) необходима справка по форме 182н.

    Она представляет собой официальный документ в отпечатанном виде или заполненный от руки бланк с печатью организации и подписью ответственного лица.

    Визуально справка выглядит и заполняется так:

    Что должна содержать?

    В тексте справки по форме 182н должно содержаться:

    • наименование организации-работодателя;
    • ФИО сотрудника;
    • должность, табельный номер, разряд и прочая информация о трудовой деятельности работника;
    • временные рамки двухлетнего периода (с указанием отчетных дат);
    • дата выдачи;
    • регистрационный номер;
    • периоды временной нетрудоспособности за 2 года.

    Также необходима подпись ответственного лица и официальная печать работодателя при ее наличии.

    Если печать отсутствует, в соответствии с порядком выдачи справки требуется приложить копии следующих документов:

    • свидетельство о регистрации из налоговой (для ИП);
    • паспорт;
    • бумага о подтверждении полномочий подписания или доверенность.

    Вся информация, отраженная в документе, сверяется с бухгалтерской отчетностью.

    Порядок заполнения

    Существует 4 основных раздела:

    • Реквизиты предприятия для ФСС.
    • Актуальные личные данные сотрудника.
    • Полученные суммы (отдельно за каждый год).
    • Периоды нетрудоспособности (также за каждый год).

    Как заполнить бланк?

    Существуют определенные правила при составлении справки:

    • должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
    • не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
    • печать и подпись не должны соприкасаться;
    • числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
    • имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.

    Важные моменты:

    • в третьем разделе указываются суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС (не должны превышать максимальных лимитов – 755 тыс. руб. на 2019 год);
    • в сумму доходов за 2 предыдущие года также входит заработная плата в период отпуска по уходу за ребенком (при полном и неполном рабочем дне);
    • если до наступления 3 летнего возраста сотрудник приступил к трудовой деятельность на неполный рабочий день, этот период также указывается в разделе №4 (дни временной нетрудоспособности).

    В 2019 году справка должна содержать данные о доходах за 2015 и 2016 годы.

    Читать также:  Больничный по беременности и родам в 2019 году онлайн калькулятор

    Кто подписывает?

    Правом на подписание документа обладают:

    • директор предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • лица, исполняющие их обязанности;
    • уполномоченные сотрудники на основании доверенности.

    При заверении справки иными гражданами справка является недействительной.

    Можно ли принести копию?

    Предоставление копии справки для расчета больничного листа является возможным только при наличии заверяющей подписи:

    • квалифицированного нотариуса;
    • работодателя, выдавшего ее.

    Во всех остальных случаях копия считается недействительной на основании ФЗ от 29.12.2006 N 255.

    Пример (образец)

    Скачать бланк документа можно здесь:

    Документ предоставляется:

    • в последний день работы сотрудника на предприятии;
    • в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего служащего.

    Сколько действует?

    Справка является действительной на протяжении 6 лет, если в расчет берется выплата за предыдущие больничные листы.

    При начислениях в настоящем времени будет учитываться только двухлетний период.

    Когда производится выдача?

    Выдают справку о доходах:

    • в последний рабочий день при увольнении;
    • в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего сотрудника.

    Сколько и где хранится?

    Срок хранения справки по форме 182н, как и больничного листа, составляет 6 лет.

    Затребовать же перерасчет можно только за 3 последние года. Находиться весь этот период времени документ должен у работодателя.

    Порядок оплаты

    Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.

    Пример расчета

    Рогозина С. Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2019 года. Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней. Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.

    Указанные данные:

    • суммарный доход за 2016 год = 360 тыс. руб.;
    • суммарный доход за 2015 год = 300 тыс. руб.;
    • интервалы времени по отсутствию на рабочем месте в виду больничного отсутствуют.

    Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:

    • сложить доход за 2016 и 2015 годы: 360.000 + 300.000 = 660.000;
    • разделить полученную сумму на 730 дней: 660.000/730 = 904,11 руб.

    Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:

    Размер среднедневного заработка за 2 предыдущие отчетному года Процентное соотношение в зависимости от стажа работы Количество дней больничного Размер пособия по временной нетрудоспособности
    904,11 руб. 100% 14 12 657,54 руб.

    Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:

    Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.

    Когда в документе учитывается МРОТ?

    Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается МРОТ.

    За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.

    Как оплачивается больничный лист по сокращению? Смотрите здесь.

    Имеют ли право уволить беременную женщину? Узнайте тут.

    Если работник не предоставил справку

    Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:

    • на основании имеющихся сведений у предприятия-работодателя;
    • по МРОТ (действует тот размер, который законодательно установлен в момент временной нетрудоспособности работника);
    • на основании сведений из ПФР.

    Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.

    В этом случае:

    • ответственный сотрудник направляет запрос в ПФР (в электронной или бумажной форме) в двухдневный срок;
    • полученные в ответном сообщении сведения используются для расчета больничного.

    Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.

    Если сотрудник представил после получения пособия

    Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:

    • за последний период временной нетрудоспособности;
    • за все интервалы времени отсутствия работника в связи с болезнью в течение предыдущих 3 лет.

    Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.

    Справка о доходах внешнему и внутреннему совместителю

    При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.

    В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:

    • Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
    • Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
    • Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.

    Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.

    Справка для расчета листка нетрудоспособности является обязательным документом. Выдается сотруднику при увольнении с основного или дополнительного места работы в последний трудовой день.

    Также бывший служащий может затребовать ее в письменной форме. Документ необходим для начисления пособий. При его отсутствии выплаты производятся на основании МРОТ.

    Какие документы нужны для больничного

    Когда работник чувствует недомогание, он обращается к лечащему врачу в районную поликлинику. Факт отсутствия на рабочем месте при этом может быть оправдан только листком нетрудоспособности, полученным в медучреждении. Этот документ государственного образца дает заболевшему работнику право на положенные по закону несколько дней, необходимых для прохождения курса лечения.

    Основные правила оформления больничного

    Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам.

    Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней. Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней. Но если причиной открытия больничного является необходимость прохождения сложного лечения, связанного с хирургическим вмешательством, то он может продлеваться на тот период, который обозначит лечащий врач.

    Однако, в этом случае, необходимо прохождение комплексной медэкспертизы, цель которой — подтвердить обоснованность продления листка нетрудоспособности. При этом решение принимает комиссия в составе узкопрофильных специалистов. Их задача — определиться с оптимальной схемой и длительностью лечения.

    Если по каким-либо причинам пациент не является на заседание комиссии, то больничный аннулируется.

    По месту работы лист нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию или отдел кадров.

    Случаи повторного предоставления больничного удостоверяются главврачом или заведующим отделения. В этой ситуации специалист соответствующей квалификационной категории должен будет засвидетельствовать факт обоснованности продления листка нетрудоспособности.

    Правила оформления: какие документы нужны для больничного

    Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

    • сотрудники скорой помощи;
    • работники пунктов приема и переливания крови;
    • сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
    • работники бюро судмедэкспертизы;
    • работники санаториев и бальнеологических центров.

    При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

    Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

    Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

    В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

    В его оформлении есть нюансы:

    • Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
    • Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

    Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

    К ним относятся:

    • Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
    • Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

    После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

    • справки о среднем заработке;
    • ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

    После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

    Документы для больничного листа в ФСС

    На возмещение затраченных средств по листку нетрудоспособности работодатель имеет право в случае предоставления в региональный департамент ФСС:

    1. Заявления, написанного в свободной форме. Кое-где на местах ФСС предлагает работодателям свои бланки заявлений. Это упрощает и систематизирует процесс получения возмещения пособий по больничным.
    2. Справки-расчета для подачи запроса на возмещение пособия (аналог актуальной ранее формы 4-ФСС).

    Кроме того, региональный департамент Фонда может затребовать документальное подтверждение законности расходов, которые вынужденно понесла организация.

    Документами, подтверждающими законность выплат, считаются:

    • копия листка нетрудоспособности;
    • копия трудовой книжки — для подтверждения трудовых отношений;
    • платежные документы, удостоверяющие выплату компенсаций по больничному листу.

    Справка-расчет должна отражать все сведения о перечисленных взносах, связанных с временной нетрудоспособностью для определения размера компенсации, которые должна возместить Федеральная служба страхования.

    Данная справка составляется в свободной форме, поскольку федерального образца не существует. Однако при этом она обязательно должна содержать исчерпывающую информацию, исходя из которой ФСС установит размер возмещения.

    К данной информации относится:

    • общая сумма взносов (имеются в виду не только начисленные и выплаченные, но также зачтенные и незачтенные взносы);
    • долг ФСС перед учреждением, предприятием или любой организацией, связанный с оплатой листков нетрудоспособности;
    • списанные долги (суммарно).

    Таким образом, базовым моментом в период получения от Федеральной Службы Страхования возмещения является заполнение бланка Заявления. Поскольку единая, утвержденная официально форма данного документа не существует, работодатели пишут его в произвольной форме, самостоятельно.

    В то же время в региональных ФСС практикуется использование местных бланков заявлений. Это очень удобно для работодателей. Им останется только посетить Фонд и забрать там бланк. Заполнение отдельных граф и строк сократит не только временные ресурсы, но и послужит гарантией безошибочного внесения данных.

    При этом региональный департамент ФСС, предлагая работодателям собственный бланк, обращает особое внимание на специальную строку для внесения номера налогоплательщика. По нему сотрудники ФЭС легко выяснят, имеют ли место льготные условия для предприятия или организации.

    Документы в Фонд также подаются заполненными по определенным правилам. В частности, ФСС имеет право не принять лист к оплате, если буквы при заполнении ячеек выходят за их границы. Кроме того, ранее можно было заполнять графы больничного только капиллярной или гелиевой ручкой. Сегодня допускается использование шариковой ручки.

    В региональный департамент Фонда может обратиться не собственно руководитель учреждения, а его представитель. Однако в этом случае сотрудник компании должен иметь при себе доверенность.

    Форма доверенности — произвольная. Но она должна быть завизирована руководителем (подпись с расшифровкой). Кроме того, на доверенности должна стоять печать компании.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector