Какие суммы исключаются из расчета больничного

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный расчетный период на 730 (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода должно быть уменьшено на определенные календарные дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного по беременности и по уходу за ребенком в 2019 году. Это такие периоды, как:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС.

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2019 года. Расчетный период для определения пособия – 2017-2018 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2017 г. – 16 календарных дней, в 2018 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарный день (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Периоды, исключаемые при расчете листка нетрудоспособности

Одной из гарантий, которая позволяет труженикам поправлять свое здоровье без ущерба для профессиональной деятельности, является оплата всех дней нетрудоспособности.

Однако учитывая, что обстоятельства наступления болезни бывают разными, как собственно и ход трудовой деятельности, для расчета компенсации законом предусмотрен определенный порядок, который также имеет свои особенности.

Что говорит законодательство?

С момента трудоустройства каждый сотрудник уже является автоматически застрахованным от временной нетрудоспособности во исполнение норм ФЗ от 16.07.1999 N 165-ФЗ. При этом страхование заключается не только в номинальном оформлении, но и в ежемесячном перечислении взносов в ФСС, который создан с целью аккумулирования средств, позволяющих компенсировать дни болезни в размере определенном законом.

Так, основным нормативным актом, регламентирующим порядок оплаты периодов нетрудоспособности, является ФЗ №255, в котором прописаны не только категории лиц, имеющие право на оплату дней болезни, но и правила расчета стажа, периода, который принимается к расчету и условия назначения пособия, наряду с другими нюансами.

Также порядок назначения компенсации дней болезни зависит еще и от норм Приказа №624 Н, в соответствии с которым, гражданин, обратившийся за помощью в медицинское учреждение, вправе претендовать на больничный лист, порядок оформления которого также имеет свои особенности.

Что брать в основу для расчета?

В силу ст.183 ТК РФ труженик, заболевший в период осуществления трудовой деятельности, вправе рассчитывать не только на сохранение рабочего места, но и компенсацию дней болезни в размере среднего заработка, рассчитанного в соответствии с нормами ст.14 ФЗ №255 за последние 24 месяца, предшествующие наступлению болезни.

При этом в рамках ч.1 ст.14 ФЗ №255 вероятность занятости у нескольких работодателей за последние два года не играет роли, ведь труженик перечислял положенные взносы в ФСС, а значит, имеет полное право на получение компенсации по болезни в случаях, определенных ст.5 ФЗ №255.

Так, в рамках указанной нормы пособие назначается:

  • при наступлении нетрудоспособности в период осуществления трудовой деятельности, а также в течение 30 дней с даты увольнения;
  • при осуществлении ухода за больным членом семьи, к примеру, ребенком либо же престарелой матерью;
  • на время пребывания в карантине, но только в случаях, строго определенных законом;
  • за весь период отпуска по беременности и родам.

Следует отметить, что далеко не все граждане могут располагать непрерывным стажем на протяжении последних двух лет.

Именно поэтому во исполнение п.1.1 ст.14 ФЗ №255 время, на протяжении которых трудовая деятельность не осуществлялась, рассчитывается исходя из МРОТ, установленного в регионе.

Кстати, подобный же расчет применяется и в том случае, если заработок заболевшего сотрудника был ниже минимума.

При этом, для расчета среднего заработка за последние два года законом также установлены определенные правила.

Так, в силу ч.2 ст.14 ФЗ №255 к расчету принимаются все перечисления, которые облагались страховыми взносами, то есть заработная плата со всеми надбавками и доплатами, а также стимулирующие выплаты.

Что делать, если работодателем допущена ошибка при заполнении больничного листа? Смотрите тут.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году

В рамках закона период болезни подлежит обязательной компенсации, однако с учетом некоторых особенностей.

При расчете листка нетрудоспособности учитываются:

  • общий стаж;
  • основания для получения компенсации;
  • причины исключения определенных дней болезни из расчетного периода.

Основные принципы

В силу ст.183 ТК РФ каждый труженик имеет право на оплату периода нетрудоспособности. При этом, граждане имеют разный стаж занятости и основания для получения больничного листа, которые, между прочим, учитываются при расчете компенсации нетрудоспособности.

Порядок вычисления стажа

Так, в рамках норм ст.7 ФЗ №255 пособие по болезни устанавливается в следующих размерах:

  • 60% среднего заработка при наличии стажа до 5 лет;
  • 80% при общей занятости от 5 до 8 лет;
  • 100% при работы со стажем свыше 8 лет.

При этом, если речь идет о расчете больничного по БиР, продолжительность общего стажа работы роли не играет, и будущая роженица во исполнение ст.11 ФЗ №255 вправе рассчитывать на оплату больничного в 100% размере.

Кстати, аналогичный расчет применяется и в случае получения производственной травмы, которая также компенсируется в размере, равном 100% независимо от протяженности общего стажа.

Случаи замены

В рамках ст.14 ФЗ №255 для расчета компенсации за весь период нетрудоспособности к учету принимается заработок за последние два года.

Читать также:  Как подать больничный в фсс ип в 2019

Однако в виде исключения допускается замена указанного периода в следующих случаях:

  • если у работника нет стажа занятости, больничный рассчитывается исходя из МРОТ, который собственно и заменяет пробел;
  • если у труженика средний заработок ниже минимального, опять же применяется МРОТ для больничного листа, который актуален на момент болезни;
  • если сотрудница на протяжении последних двух лет пребывала в декретном отпуске, в течение которого заработок отсутствовал, что дает возможность произвести замену года декрета на предыдущий год, но только если подобный расчет приведет к увеличению среднего заработка.

Какие дни исключаются?

Стоит отметить, что в рамках закона даже при наличии солидного стажа и основания для болезни некоторые периоды нетрудоспособности не учитываются либо исключаются вовсе.

Отпуск за свой счет

В частности, к исключаемым периодам при расчете больничного 2019 на основании Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 относится отпуск без сохранения заработка за последние 24 месяца. То есть независимо от того, сколько дней потребовалось работнику для решения личных проблем — 14 дней в год или более — все они исключаются.

Период беременности и родов

Также в рамках указанной нормы из периода, применяемого для расчета среднего заработка, исключается время пребывания женщины в отпуске по БиР, в связи с тем, что оговоренное время уже было оплачено в размере усредненного тарифа.

Период ухода за ребенком

И, наряду с вышеуказанными временными промежутками, к учету не принимается период пребывания в отпуске по уходу за новорожденным, опять же в связи с тем, что сотрудница уже находилась на государственном обеспечении.

Иные периоды

В рамках Постановления №375 в период, который используется для расчета больничной компенсации, также не включаются:

  • время простоя;
  • дни отстранения от выполнения непосредственных обязанностей.

Как определить количество дней?

Во исполнение ст.6 ФЗ №255 компенсации подлежит весь период нетрудоспособности.

Но ведь для того чтобы рассчитать материальную выплату, необходимо для начала определить количество дней расчетного периода:

  • В рамках Постановления №375 для начала к учету принимается весь заработок за последние 2 календарных года.
  • Если оплата труда отсутствовала, указанный период входит в состав выплат в размере МРОТ.
  • Полученная сумма делится на 730, установленный законом цифровой коэффициент, который является усредненным количеством дней за 24 месяца.
  • При этом, если в течение последних 24 месяцев сотрудник уже болел, пребывал в ежегодном отпуске либо же в декрете, из 730 дней вычитается суммарная цифра дней отсутствия.

Через сколько лет больничный оплачивается 100%? Узнайте тут.

Про причины продления больничного по беременности и родам читайте в этой статье.

Рассмотрим расчет больничного наглядно.

Заработок сотрудника в 2016 году составлял 180000 тысяч, в 2019 году – 204000 тысячи.
Он дважды пребывал в отпуске по 28 дней и 14 дней отсутствовал в связи с семейными проблемами. И заболев, отсутствовал 7 дней.

Решение:

  • 730- 28-28-14 = 660 дней.
  • 180000+ 204000 = 384000 руб.
  • 384000: 660 = 581,8 рублей дневной средний заработок
  • 581,8 Х 7 = 7072,6 рублей.

Распространенные ошибки

Несмотря на достаточно четкие нормы закона по расчету больничных листов, некоторые сотрудники все равно допускают ошибки.

В частности, самыми распространенными являются:

  • учет фактического количество календарных дней в двух годах с учетом високосного года, в то время как в силу Постановления №375 надлежит применять только коэффициент 730;
  • оплата больничных листов, которые, по сути, являются продолжением друг друга с учетом норм ст.3 ФЗ №255 за счет средств работодателя по обоим листам, в то время как заболевание считается все-таки одно и соответственно компания оплачивает только три дня по первому больничному, а не по последующим;
  • оплата периода нетрудоспособности свыше определенного ст.6 ФЗ №255 лимита дней в год;
  • расчет больничного уволенному сотруднику в размере, пропорциональном отработанному стажу, а не на уровне 60%, установленных ФЗ №255;
  • оплата больничного совместителю производится только в случае, если он был занят у одного и того же работодателя не менее двух лет, если труженик работал в нескольких компаниях менее указанного периода, лист нетрудоспособности оплачивается только по основному месту занятости.

Какие суммы и выплаты включаются в расчет больничного листа

Расчет компенсации утраченного заработка производится на основании сведений прошлого двухлетнего периода, предшествующего датам начала болезни или декретного отпуска. При проведении вычисления величины выплаты учитывается доход претендента на нее, с которого ранее были удержаны обязательные платежи. Некоторые категории работников вправе инициировать перенос периода для расчета в случае, если реализация процедуры будет им выгодна. Если человек работает на предприятии, деятельность которого отнесена к категории исключений, ввиду освобождения заработной платы работников от уплаты страховых взносов, то полученный в организации доход включается в расчет оплаты бюллетеня несмотря на то, что с него не были удержаны обязательные платежи.

Что является базой для расчета?

Базовой величиной, учитываемой в расчетах выплаты пособия по листу нетрудоспособности, является средний заработок работника. В учет берется суммарный параметр дохода физического лица, с которого были удержаны обязательные взносы за двухлетний период до наступления страхового случая. В него включаются заработная плата, премии и вознаграждения человека, выплачиваемые ему по трудовому договору и по результатам его деятельности, субъектом предпринимательства, являющимся страхователем. Если человек проработал менее шести месяцев до наступления страхового случая, то базовым параметром в расчете является МРОТ с учетом применяемых районных коэффициентов.

Расчеты величины выплаты производятся после определения значения дневного заработка делением суммарного дохода на число дней в расчетном периоде, что за двухлетний период соответствует 730 дням. Размер пособия зависит от количества дней болезни человека. За каждый день ему начисляется средний заработок.

Корректировка величины компенсации проводится с учетом страхового стажа человека. Рассчитывать на выплату в полном объеме могут лица, находящиеся в трудовых отношениях с работодателем свыше 8 лет. Компенсация уменьшается до 80%, если стаж работника 5-8 лет. Если человек проработал менее 5 лет, но более полугода, то ему полагается всего лишь 60% от начисленной суммы.

Какой доход учитывается?

В расчете компенсации утраченного заработка учитывается весь доход, с которого были удержаны страховые взносы. Перечень его источников регламентирован Федеральным законом №255 от 29.12.2006 года, в котором определен порядок взаимоотношений, права и обязанности участников страховых отношений. В него не включаются выплаты, с которых не производились обязательные платежи, имеющие статус пособий и материальной помощи. В расчете учитывается прибыль, имеющая статус:

  • Оплаты труда, с которой были удержаны социальные взносы;
  • Заработной платы, с которой не удерживались обязательные платежи по причине отнесения деятельности человека к категории, доход с которой освобождается от страховых взносов;
  • Премии за определенные результаты;
  • Вознаграждения за достижения.

При определении суммарной величины выплат работнику и его стажа не учитываются дни отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком или оформленном для получения образования и сдачи экзаменов. Не включаются в расчет дни, добавленные к отпуску, предоставленные по причине болезни работника во время официального оплачиваемого отпуска или необходимости ухода за малышом. Если ввиду проблем в организации деятельности, в ней был зафиксирован простой, и в этот период работник заболел, то эти дни не включаются в расчет.

Читать также:  Калькулятор онлайн больничного листа

Учитываются ли выплаты по предыдущим больничным?

Нетрудоспособность человека, оформленная больничным листом, зафиксированная в расчетном периоде компенсации по потере заработка ввиду болезни, оказывает влияние на величину среднего заработка, и как следствие этого, на размер пособия. Компенсация утраченного заработка не учитывается в суммарном доходе. Однако период, на который был оформлен бюллетень, не исключается из расчетного периода. В результате таких вычислений сумма полученного дохода уменьшается на величину ранее выплаченного пособия, а расчетный период не подлежит корректировке, что является причиной занижения компенсации, положенной за страховой случай.

Пример расчета

Работнику по причине его болезни был предоставлен больничный на период с 10 по 18 мая 2018 года (9 дней). Его страховой стаж соответствует 7 годам (то есть пособие будет равно 80% от среднего заработка за 2 года), а ежемесячная заработная плата — 24 000 рублей. В апреле 2017 году на 15 дней человеком был оформлен больничный, по которому ему было выплачено 9 000 рублей. Полученный в апреле 2017 года доход составил 12 000 рублей.

В расчете компенсации учитывается временной период, включающий полностью 2016 и 2017 года. Дни болезни из него не исключаются. Полученный доход за два года соответствует 24 000 х 23 + 12 000 = 552 000 рублей, где 23 — количество полных месяцев без перерывов в работе. В расчете не учитывается выплата пособия по болезни. Величина среднедневного заработка равна 552 000 / 730 = 756,16 рубля. Работнику положено пособие 756,16 х 9 х 0,8 = 5 444,35 рубля.

Лист нетрудоспособности выдается не только по причине заболевания работника, но и ввиду беременности и родов сотрудницы. К такому типу больничного применяются другие правила учета. Если в периоде, принятом к расчету, зафиксировано отсутствие работницы, обоснованному соответствующим бюллетенем, то его можно заменить на более ранний период, предшествующий страховому событию. Аналогичное правило применяется для работников, занятых уходом за ребенком.

В трудовом законодательстве предусмотрено право работника на получение денежной компенсации за время отпуска, превышающего 28 дней. В правовых актах, регулирующих страховые отношении участников, регламентирована обязанность работодателя удерживать с компенсационных выплат за неиспользованный отпуск обязательные взносы. По этой причине они включаются в расчет среднего заработка для определения размера больничного пособия.

Заключение

При расчете больничного пособия учитывается величина дохода, полученного за предшествующий событию двухлетний временной период. Если человек только приступил к работе и не проработал полгода на момент болезни, то расчеты ведутся на основании актуального на дату выдачи листа нетрудоспособности МРОТ. В расчете также учитываются районные коэффициенты, увеличивающие итоговое значение платежа.

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Для расчета больничного листа какие берутся начисления доходов и какие еще показатели входят в расчет? Рассмотрим формулу расчета больничного и особенности определения величины входящих в нее показателей.

Порядок расчета больничного в 2017-2018 годах: формула и ее составляющие

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

  • минимума и максимума компенсации по листку нетрудоспособности;
  • некоторых лимитов, учитываемых при расчете больничного;
  • выплат, которые не должны входить в расчет больничного.

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно:

  • для 2015 года – 670 000 руб.;
  • для 2016 года —718 000 руб.;
  • для 2017 года —755 000 руб.;
  • для 2018 года — 815 000 руб.

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

  • выше заработная плата работника за 2 года, предшествующих тому, в котором рассчитывается больничный;
  • большее количество месяцев работник получал высокую заработную плату в течение соответствующих 2 лет.

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Узнать о том, какие именно выплаты учитываются в данном случае, а также как рассчитывается средний заработок при исчислении больничного, вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах».

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2017-2018 годах: стаж работника и длительность лечения

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

  • уменьшен до величины 60%, если страховой стаж работника на момент выхода на больничный — менее 5 лет (в этом случае коэффициент КСТ будет равен 0,60);
  • уменьшен до величины 80%, если стаж — 5–8 лет (КСТ — 0,80);
  • оставлен без изменений, если стаж — более 8 лет (КСТ — 1).

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (п. 13 порядка, введенного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

  • от возраста ребенка или другого родственника;
  • ограничений в физических возможностях ребенка.

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Минимальная сумма больничного по закону рассчитывается исходя из нижней границы базы по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Значение нижней границы соответствующей базы определяется по формуле:

НБ — нижняя граница базы по расчету компенсации по листку нетрудоспособности;

МРОТ — величина законодательно установленного минимального размера оплаты труда в РФ по состоянию на начало периода нахождения работника на больничном.

До 30.06.2017 величина МРОТ составляла 7 500 руб. (база по нему, таким образом, равна 180 000 руб.), с 01.07.2017 МРОТ повышен до 7 800 руб. (база — 187 200 руб.), а с 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ) и база от него равна 227 736 руб.

Читать также:  Медосмотр на работе а я на больничном с ребенком

Средний заработок, используемый для определения фактической величины компенсации по больничному листу, будет исчисляться по формуле:

Таким образом, до 30.06.2017 минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 246,57 руб. в день, после 01.07.2017 — 256,44 руб., а с 01.01.2018 — 311,97 руб.

Стаж при расчете больничного на основе МРОТ не учитывается (собственно, его отсутствие или недостаточная величина — основные причины установления минимальной компенсации по листку нетрудоспособности). Показатель КСТ (об этом мы уже сказали выше) будет равен 1. Другие возможные причины применения показателя НБ в расчете СЗ — нарушение сотрудником режима лечения или выход на больничный из-за употребления опьяняющих веществ.

Показатель КО при применении показателя НБ определяется в порядке, рассмотренном нами выше.

Какие периоды не входят в расчет больничного?

При определении объема выплат, сделанных в адрес сотрудника, и стажа его работы следует принципиально исключать из расчетов:

  • дни нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, учебном, по уходу за ребенком;
  • дни, в которые сотрудник не работал по причине простоя (если в период простоя он заболел);
  • дни добавленного отпуска, если сотрудник уходил в дни оплачиваемого отпуска на больничный в связи с необходимостью ухода за ребенком или другим родственником.

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН.

Расчет компенсации по больничному листу осуществляется с учетом среднего заработка, стажа, фактической длительности отпуска, а также с учетом установленных максимальных и минимальных ограничений суммы выплаты. Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпусках, не относящихся к ежегодным оплачиваемым.

Как отразить перерасчет (доначисление) больничного пособия в расчете по страховым взносам

Нередко бухгалтерам приходится корректировать сумму ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На основе разъяснений ФНС России 2019 года рассказываем, как отразить перерасчет (доначисление) больничного в расчете по страховым взносам.

Допустим, что в 2019 году на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу бухгалтерия сделала перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий расчетный период 2018 года. То есть работнику в 2019 году начислена недостающая сумма пособия.

Соответственно, встаёт вопрос об отражении в расчете по страховым взносам перерасчета (доначисления) ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предшествующий расчетный период в последующих отчетных периодах.

Общие правила

Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ сумму страховых взносов на обязательное соцстрахование по временной нетрудоспособности и материнству плательщики уменьшают на произведенные ими расходы по выплате страхового обеспечения по указанному виду страхования.

Бывает так, что у застрахованного на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности (по беременности и родам/ежемесячным пособием по уходу за ребенком) отсутствует справка (справок) о сумме заработка, необходимая для назначения этих пособий в соответствии с ч. 5 и 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Тогда соответствующее пособие назначают на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС) сведений и документов (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка бухгалтерия делает перерасчет назначенного пособия за всё прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню подачи справки (справок) о сумме заработка.

Особенность отражения

На основании письма ФНС России от 22 апреля 2019 года № БС-3-11/3943 при представлении работником справки о сумме заработка организация именно обязана (!) произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

По закону дата осуществления выплат и иных вознаграждений физическим лицам для плательщиков страховых взносов – это день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (либо физлица, в пользу которого сделаны выплаты и иные вознаграждения). Об этом говорит п. 1 ст. 424 НК РФ.

Приложение № 2 к Разделу 1 главного отчёта по взносам предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В Приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» Раздела 1 расчета отражают расходы, понесенные нанимателем на цели обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности и материнства (в соответствии с Порядком заполнения расчета, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

По мнению налоговиков, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить в расчете за отчетный период 2019 года – в котором данные расходы на выплату страхового обеспечения произведены.

То есть у работодателя отсутствует необходимость представлять уточненные расчеты за предшествующий отчетный (расчетный) период (в данной ситуации – за 2018 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие периоды исключаются из расчета больничного

Какие дни исключаются из расчета больничного?

Работодатель при подсчете сумм, которые следует перечислить работнику, должен исключить периоды, в которые дни болезни оплате не подлежат. Как гласит ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», к таким временным промежуткам относятся:

нахождение под арестом;

дни отдыха, которые работник брал за свой счет;

время простоя, если сотрудник заболел в этот период;

период проведения судмедэкспертизы;

исполнение государственных обязанностей (присяжные, члены избирательной комиссии и т.д.)

Также, согласно ст. 9. Письма Минтруда от 13.08.15 N 14-1/В-608, при расчете пособия исключаются дни нахождения работника в командировке.

Даже если человек работал по трудовому договору, но недобросовестный работодатель не перечислял за него страховые взносы, это время работы также не входит и исключается из калькуляции. В таком случае трудящийся может потребовать оплату листка нетрудоспособности. При отсутствии положительного ответа от руководителя он будет вправе обратиться в суд, прокуратуру или в трудовую инспекцию за защитой своих нарушенных прав и законных интересов.

Как определить количество исключаемых календарных дней при расчете больничного

Формула расчета пособия по бюллетеню следующая:

При вычислении пособия во внимание не берут те дни, когда зарплата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Расчет больничного по беременности и родам

При подсчете пособия по БиР нет исключаемых временных промежутков. Доход сотрудницы за два предыдущих года делится на фиксированную величину (см. пункт 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и вопрос, какие периоды исключаются из расчета больничного по БиР, не встает.

Нестраховые периоды

Скажем сразу, что этот термин не имеет ничего общего с исключаемыми периодами из больничного листа. Прежде всего это время, когда человек проходил службу или работал в:

Указанная деятельность должна быть подтверждена документально. Нестраховым этот период времени называется потому что за время работы в указанных подразделениях за человека страховые взносы не уплачиваются, но, согласно закону, они входят в стаж, в том числе для расчетов, связанных с временной нетрудоспособностью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector