Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец

Главная » Документы » Заявления » Как продлить отпуск по больничному листу?

Как правильно написать заявление о продление отпуска в связи с больничным

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Заявление о продлении отпуска составляется гражданином в свободной форме. В этом заявлении работник просит работодателя продлить отпуск, указывая причину, служащую обоснованием для этого продления. Кроме того, в заявлении указываются дни, на которые работник просит перенести отпуск.

Причиной в данном случае выступает болезнь работника, вызвавшая временную нетрудоспособность. В качестве доказательств работником предоставляется оформленный больничный лист, выданный в учреждении здравоохранения.

Внимание! В заявлении должна содержаться следующая информация:

  • полное юридическое наименование организации, в которой работает гражданин;
  • должность руководителя этой организации, а также фамилия, имя и отчество;
  • должность гражданина, подающего заявление, а также табельный номер, фамилия, имя и отчество;
  • наименование составляемого документа;
  • в основной части заявления работник максимально конкретно излагает просьбу о продлении отпуска, приводя в качестве обоснования этой просьбы различные причины.

Заявление скрепляется собственноручной подписью работника с указанием даты и расшифровкой.

Составленное заявление работник передает сотрудникам кадровой службы. После того как руководитель организации одобрит заявление работника, кадровая служба подготовить приказ о продлении отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Что понимается под продлением отпуска

Исходя из норм, закрепленных в 124 статье Трудового кодекса РФ, существует 2 основные причины для продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • болезнь работника в период отпуска, подтвержденная оформленным больничным листом;
  • призыв работника, находящегося в очередном оплачиваемом отпуске к исполнению государственных обязанностей, при условии, что на время исполнения этих обязанностей работник освобождается от несения трудовых обязанностей по месту трудоустройства. К таким государственным обязанностям относят призыв гражданина для участия в военных сборах, участие в судебных разбирательствах в качестве присяжного и так далее. Факт исполнения работником этих обязанностей в период ежегодного отпуска должен иметь документальное подтверждение.

Чтобы продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, работник составляет заявление, прикладывая документацию, обосновывающую правомерность просьбы о продлении отпуска, и направляет этот пакет работодателю.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Передать вышеуказанную документацию работнику следует до завершения отпуска. Особо подчеркнем, что больничный лист, выданный работнику в связи с уходом за больным ребенком, не является основанием для продления отпуска.

Отметим, что исходя из норм действующего законодательства Российской Федерации работодатель вправе установить дополнительные причины, позволяющие работникам продлить отпуск. Эти причины устанавливаются с помощью локальных нормативно-правовых актов.

В каких случаях продление отпуска невозможно

Исходя из норм, закрепленных в 40 пункте Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011г. № 264н, больничный лист по уходу за ребенком либо иным близким родственником не предоставляется гражданам, находящимся в отпуске. А значит – продлить отпуск не удастся.

Важно! Исходя из норм, изложенных в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением», в ситуации, когда гражданин ушел в отпуск с последующим увольнением и в период этого отпуска болел, этот отпуск продляться не будет.

Однако пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в полном объеме.

Как писать заявление на административный отпуск, читайте тут.

Частые ошибки в заявлении

Сотруднику, желающему продлить отпуск на основании норм, закрепленных в 124 статье Трудового кодекса РФ, необходимо составить соответствующее заявление, не допустив в процессе составления ошибок.

Анализ практики показывает, что при составлении заявления о продлении отпуска наиболее часто допускаются следующие ошибки:

  • неправильно указывается должность руководителя организации либо его фамилия, имя и отчество;
  • неверно указано полное наименование организации;
  • неправильно указаны данные больничного листа;
  • допущены нарушения при расчете периода продления отпуска.

Порядок продления отпуска определяется нормами, закрепленными в следующих нормативно-правовых актах:

Наименование нормативно-правового акта Сфера применения
124 статья Трудового кодекса РФ Продление отпуска в связи с болезнью сотрудника либо исполнением этим сотрудником государственных обязанностей
22 пункт Порядка выдачи листов нетрудоспособности, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н Порядок выдачи больничных листов гражданам, находящимся в отпуске без сохранения содержания
40 пункт Порядка выдачи листов нетрудоспособности, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н Порядок невыдачи больничных листов гражданам, находящимся в отпусках
18 статья Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР от 30.04.1930 г. № 169 Порядок расчета временного периода, на который продлевается отпуск
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» Порядок оплаты больничного листа сотрудника, находящегося в отпуске с последующим увольнением.

Посмотрите видео. Что делать, если отпуск омрачен болезнью: продлить или перенести

Алгоритм предоставления продления

Запомните! Работодателю, столкнувшемуся с необходимостью продления отпуска сотруднику, потребуется соблюсти следующий алгоритм действий:

Документация Действия работодателя
Заявление сотрудника о продлении отпуска Принять надлежаще оформленное заявление с прилагаемой документацией
Табель учета рабочего времени В табель вносится изменение. В дни, когда сотрудник болел, шифр «от» заменяется шифром «Б»
Приказ Работодатель издает приказ о продлении оплачиваемого отпуска сотрудника
Личная карточка сотрудника формы № Т-2 В VIII разделе личной карточки «Отпуск» дата завершения отпуска зачеркивается одинарной чертой, и проставляется новая дата, определенная с учетом продления отпуска. В графе «Основание» указывается документация, в соответствии с которой было принято решение о продлении отпуска.

Ответственность работодателя при отказе в продлении отпуска по больничному листу

Отказ работодателя продлить отпуск сотрудника является нарушением норм действующего трудового законодательства.

Меры ответственности за совершение этого противоправного деяния определены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушения РФ:

Нарушитель Применяемое наказание
Должностное лицо Предупреждение либо штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей
Индивидуальный предприниматель Штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей
Юридическое лицо Штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей
За нарушение совершенное повторно
Должностное лицо Штраф в размер от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
Индивидуальный предприниматель Штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей
Юридическое лицо Штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Продление отпуска в связи с больничным – порядок действий

Стоит ли сотруднику оформлять больничный, если он находится в отпуске

Прежде чем принять решения, следует учесть все нюансы этого обстоятельства, которые прописаны в законодательстве.

  • Следует оформлять его в том случае, если будет недостаточно для полноценного отдыха. В дальнейшем он будет продлен на столько дней, сколько длился больничный. Естественно, такое действие возможно только при наличии подтверждающего документа;
  • Выгодно это и с экономической стороны вопроса, этот период будет дополнительно оплачен;
  • Обязательно больничный нужно брать в том случае, если работник простыл в тот период, когда ему пора выходить на работу.

Стоит оформлять больничный или нет должен решить сам человек, в зависимости от того, понадобится ли ему в дальнейшем дополнительное время на отдых.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Продление отпуска в связи с нетрудоспособностью: основные понятия и нюансы возникновения

Прежде чем говорить о нюансах продления в связи с больничным, необходимо выяснить, как они влияют на рабочий процесс. Естественно, он не совсем заметен, ведь работника нет на месте в любом случае. Однако немного видоизменяется документация, в табельном отделе вместо пометки работник в отпуске ставят больничный.

Существует несколько нюансов продления.

  1. Работник может продлить свои выходные будни только в том случае, если врач признал его нетрудоспособным и подтвердил это соответствующим документом;
  2. Вовсе не значит, что гражданин выйдет с больничного и дальше будет продолжать догуливать, неиспользованные дни могут перенести на любое другое время;
  3. Если человек по каким-либо причинам не пошел на больничный, но и не появился на работе после окончания одыха, то ему поставят прогулы без уважительной причины.

Что говорит Трудовой Кодекс

  1. Согласно 114 статье ТК, человек может один раз в год уйти в отпуск, при этом рабочее место за ним и должность будут сохранены. Обычно отдых может длиться 28 календарных дней. Иногда, эта цифра может изменяться, например, если у человека вредные условия труда;
  2. Согласно 124 статье, если человек находился на больничном и был признан недееспособным, то неиспользованные дни могут быть продлены или перенесены на другое время;
  3. Согласно 126 статье, гражданин имеет права не пользоваться им, а получить за него денежную компенсацию. Но, это правило не распространяется на несовершеннолетних трудящихся и беременных женщин. Напротив, на дополнительную плату могут рассчитывать те, кто вынужден работать с вредными условиями.

Способы продления

Существует всего два основных способа продления. Они зависят от того, когда он заболел.

  • У человека скоро отпуск. Он уже радостно создает планы и предвкушает, что совсем скоро сможет их осуществить. Но, за три дня до этой самой замечательной даты в году у него поднимается температура, злобный вирус нарушил все то, о чем работник мечтал на протяжении всех своих будней. Если такое произошло, то первое, что нужно сделать – это обратиться к врачу. Многие люди занимаются самолечением до наступления отпуска. Так делать крайне ошибочно, если требуется продлить его, для этого обязательным условием является наличие больничного листа. Это документ работник принесет на работу и после его закрытия, он отправится в свой долгожданный отпуск. Естественно, все дни будут продлены;
  • Может наступить и такой период, когда человек заболел уже во время очередного. В Трудовом Кодексе есть статья и по этому поводу. В день открытия больничного работник обязан позвонить в организацию, на которой работает, и сообщить о своем заболевании. С этого момента в табеле будет числиться не как в отпуске, а как на больничном. Далее, работник принесет официальный документ в компанию, и его дни будут пересчитаны.
Читать также:  Больничный после прогула

Порядок действия работника, в случае заболевания в отпуске

Каждый работник имеет свои права. Для того чтобы он смог продлить свой законный отпуск, ему требуется совершить следующий порядок действий:

  1. Первое, что нужно сделать – это отнести больничный лист на работу в отдел бухгалтерии. Документ о временной нетрудоспособности можно получить в поликлинике по месту жительстве или в медицинском учреждении, которое привязано к месту работы. Человек имеет право его получить как во время отпуска так рабочих будней;
  2. Далее, нужно сообщить работодателю, о том, что работник будет продлевать, чтобы не доставить организации лишних хлопот;
  3. Сотрудники компании проведут расчет не использованных гражданином дней и предложат ему два варианта: догулять в любое удобное для него время в течение года или продлить его после окончания больничного;
  4. Работник примет наиболее удобное для него решение, и напишет соответствующее заявление;
  5. Сотрудники бухгалтерии сделают перерасчет за счет больничного листа.

Стоит заметить, что это действие является официальным только при наличии соответствующего документа, при его отсутствии продлить его будет невозможно.

Нюансы переноса отпуска по причине нетрудоспособности

  1. Работник имеет право получить помощь, которая составляет несколько процентов от заработной платы, она будет насчитана в текущем месяце;
  2. Бухгалтер изменит строку «Начисление отпуска», в нем появится новая дата его начала и окончания. В соответствии с этим пунктом будут изменены и выплаты за него;
  3. Дата начала и окончания больничного листа должна совпадать с отпуском работника.

Когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

В Трудовом Кодексе Российской Федерации создано множество правовых статей, на которые можно ссылаться при различных обстоятельствах. Человек, заболевший или попавший в больницу в отпуске, может спокойно продолжать лечения, зная, что этот ущерб ему будет возмещен в законном порядке. Но, есть несколько причин, по которым ему в оплате могут отказать.

  1. Это может зависеть в первую очередь от вида отпуска. Например, если женщина заболела во время декретного, то по законодательству никто не обязан оплачивать ей больничный и продлевать неотгуленные дни. Это касается и тех, кто взял отдых на время сдачи сессии. Закон распространяется только на ежегодный, очередной;
  2. Встречаются ситуации, когда больному выдают больничный лист не соответствующего образца, например, в нем отсутствует пункт о сохранении заработной платы;
  3. Иногда, представители фирмы, на которой числится работник, могут отказать в продлении, если человек был вынужден брать больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  4. Так же, как и в первом случае, никаких компенсаций не полагается во время болезни для матери, которая находится в декретном по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
  5. Также при продлении его рассматривается, чем именно болел работник. Например, если причиной его отсутствия на работе стало наркотическое или алкогольное опьянение, то в этом случае ему никакого рода «поблажек» не полагается;
  6. Также по усмотрению работодателя в продлении может быть отказано из-за несоблюдения больничного режима, об этом также должно быть указано в выписке больничного листа.

К сожалению, в настоящее время увеличивается число частных фирм. Это связано с высоким налогом, которые предприниматель должен оплачивать в обязательном порядке. Такого рода «конторы» также не обязаны оплачивать больничный, предоставлять отпуск и продлевать его, поэтому следует правильно выбирать предприятие.

Как происходит оплата отпуска, совпадающего с больничным

Первое, что интересует человека, который заболел во время отпуска – это вопрос о том, как ему все это будет компенсировано. Существует несколько особенностей оплаты больничного листа.

  • В первую очередь, обращается внимание на то, сколько лет проработал человек в компании. Обычно в расчет берется средняя зарплата работника за последний два года и делится на 730 дней. Таким образом, получается его средний заработок;
  • В предыдущий расход включается страховая оплата;
  • Далее, начисляется расчет больничного листа в зависимости от среднего заработка и его длительности.

Что касается временных рамок, то расчет может осуществляться в течение десяти рабочих дней. В большинстве случаев, эта выплата осуществляется в тот же день, что и заработная плата.

Многие люди не успевают оповестить работодателя о том, что ему необходимо оплатить отпуск по нетрудоспособности, так как не смог это сделать из-за внезапно начавшейся болезни. В этом случае права работника находятся на его стороне, и его больничный будет также оплачен в соответствующем размере.

Обязанности кадровой службы

Продление в связи с больничным листом – это не только сбор необходимых документов для работника, но и некоторые сложности для кадровой службы. Эта процедура делится на несколько основных этапов.

  • В первую очередь, изменения происходят в табеле, который составляется на предприятии. Во время отпуска напротив фамилии работника, ставится обозначение «ОТ», которое гласит о том. В период больничного листа работники кадровой службы должны произвести некоторую корректировку и исправить это обозначение на букву «Б», которая будет обозначать то, что работник не посещает работу, в связи с его нетрудоспособностью. Если в дальнейшем он не принесет справку, но и не выходил на работу после отпуска, то будет указано обозначение «П», что будет обозначать прогул без уважительной причины;
  • Они обязаны потребовать официальный документ работника и приложить к нему личное дело;
  • Далее, сотрудники осуществляют расчет работнику.

Если кадровое агентство по какой-либо причине проигнорировало просьбу сотрудника предприятие об оплате больничного и продлении отпуска без уважительных для этого причин, то потерпевшая сторона может разрешить этот вопрос в судебном порядке.

Стоит ли писать заявление

Многие специалисты утверждают, что писать заявление на продление очередного отпуска не является обязательным. Все компенсации будут возмещены ему при предъявлении больничного листа. Но, эту небольшую процедуру в обязательном порядке нужно сделать в том случае, если работник принял решение догулять не сразу же после окончания больничного листа, а в любое другое, удобное для него время.

Если он по каким-либо причинам не напишет заявление и заранее не принесет его в отдел кадров, то он будет продлен автоматически. В том и другом случае, соответствующий документ следует оформить за несколько недель до планируемой даты отпуска, после его предъявления в отдел кадров, будет составлен соответствующий приказ.

Образец заявления о продлении отпуска в связи больничным

Заявление на продлении отпуска требуется составлять по образцу.

  1. Шапка заявления оформляется, как и при составлении любого другого документа. В нем указываются данные о том кому и от кого пишется. Например: «Директору общества с ограниченной ответственностью «Коламбур» Колуновой Тамаре Алексеевне. От ведущего специалиста, цеха № 43, гр. 151 Лаврентьевой Оксаны Юрьевны. Табельный номер 107»;
  2. Далее, пишется само заявление по следующему образцу: «Заявление о продлении отпуска. Прошу вас продлить мой оплачиваемый отпуск на пять рабочих дней, в период с 23 сентября 2015 года по 30 сентября 2015 года, в связи с временной нетрудоспособностью, которая предоставляется с больничным листом от 01.05.105 № 10, выданный 01.05.2015 года»;
  3. Последними записями, как и в любом другом заявлении должны стать роспись, расшифровка инициалов и дата составление документа.

Написанное заявление требуется отнести в отдел кадров. Необходимо, чтобы на нем поставили свою подпись вышестоящие органы. Если все оформлено правильно, то впоследствии будет составлен приказ на оформление отпуска.

Конечно же, отпуск – это самое приятное время, которого с нетерпением ждет каждый работник в течение всего трудового года. Но, если обстоятельства сложились таким образом, что это прекрасное время человек заболел и вынужден отложить все свои планы, то в этом случае нужно опираться на правовую сторону и самостоятельно возместить себе ущерб.

При этом работник должен опираться на то, по каким случаях могут отказать в продлении отпуска, в какой период должен быть открыт и закрыт больничный лист, а также как правильно составить документы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

  • Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
  • Указывается от кого заявление.
  • В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
  • Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Читать также:  Иностранный гражданин в отпуске принес больничный другого государства

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах…

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение,…

Бывают ситуации, когда требуется сотрудника или студента отозвать из трудового отпуска по причине непредвиденных обстоятельствах…

График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска. Любого сотрудника, при этом,…

В разных компаниях бывают такие ситуации, что несмотря на то, что сотрудник находится в ежегодном…

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с…

Особенности продления и переноса отпуска в связи с больничным листом и образцы приказа и заявления

Отдыхать от трудовых будней имеет право каждый трудящийся. Реализовать это право можно, как минимум, раз в год. К долгожданному отпуску зачастую готовятся заранее: планируют путешествия, намечают список важных дел, выполнение которых так долго откладывалось — ведь впереди столько свободного времени!

Однако, не всегда задуманному суждено сбыться.. Что же делать, если во время отдыха наши так старательно построенные планы неожиданно рушит болезнь? Неужели долгожданный отдых придется посвятить выздоровлению? Как раз-таки на эти вопросы поможет ответить данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Что делать, если вы заболели?

Нужен ли лист нетрудоспособности?

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Оплачивается ли этот период?

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Что говорит закон?

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

  1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
  2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Продление в связи с болезнью

Теперь рассмотрим, как правильно продлевается отпуск, если работник был на больничном. При продлении отпуска, заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листа нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный будет закрыт). Однако, некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это — остаётся на усмотрение работника.

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.
Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются, а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников. То есть, если работник проболел 10 дней, два из которых — праздники, то продление будет осуществлено на 8 дней, но пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все 10 дней.

Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков: количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Полезное видео

Посмотрите видео о больничном во время отпуска:

Заключение

Не стоит расстраиваться, если болезнь вмешивается в ваши планы на отдых. Законодатель предусмотрел возможность защиты интересов работника касательно заслуженного отдыха. Главное, вовремя предупредить руководство о случившемся и представить официально установленный документ — листок нетрудоспособности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Обязательно ли писать заявление на продление отпуска, если выпали праздничные дни, больничные — образец

Ежегодный отпуск представляет собой период, на протяжении которого сотрудник освобождается от работы для восстановления сил. Предоставление оплачиваемого времени отдыха положено каждому официально трудоустроенному гражданину.

Не редко могут возникать обстоятельства, при которых может потребоваться продление ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Требует ли при этом от работника заявление, как его писать?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется?

Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:

  • наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
  • наличие праздничных дней в отпускном периоде;
  • исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
  • совпадение периодовучебного и ежегодного отпуска;
  • другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

Действующим трудовым законодательством определено, что длительность отпуска исчисляется календарными днями. Из этого можно сделать вывод, что при попадании отпуска на официальные календарные праздники, ежегодный оплачиваемый период отдыха продляется на количество этих дней.

При этом расчеты подобного характера должны быть осуществлены ответственными сотрудниками еще до оформления отпуска.

Гражданин, которому он предоставляется, не обязан писать дополнительное заявление на продление отпуска в связи с праздничными днями.

Для оформления достаточно предоставить стандартное заявление на отпуск. Унифицированной формы для его заполнения нет, поэтому он может быть оформлен на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

После выздоровления работник предоставляет в бухгалтерию компании больничный лист. Далее необходимо подготовить один из вариантов заявлений – на продление или перенос отпуска.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года.

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

  • если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
  • если болезнь наступила в декрете;
  • при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
  • получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Как оформить при больничном?

Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.

При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.

Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

В документе должны присутствовать следующие сведения:

  • название бумаги;
  • ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
  • наименование документа;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
  • основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
  • дата оформления, подпись сотрудника.

Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.

Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.

Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.

Образец заявления на продление очередного отпуска при больничном:

Полезное видео

Когда лучше продлить, а когда перенести, как оформить продление, обязательно ли писать заявление — ответы на эти вопросы можно найти в данном видео:

Продление допускается, если на период отдыха пришлись праздники, дни болезни или иные периоды, исключаемые из отпускного времени. Работодатель обязан автоматически продлить время отдыха, однако в некоторых случаях руководство все же просит работника написать заявление.

В данном документе сотрудник изъявляется свое желание позже выйти на работу в связи с наступлением определенных обязательств.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Продление отпуска в связи с больничным

Статьи по теме

Узнайте, как поступить, если сотрудник внезапно заболел на отдыхе или оформил листок нетрудоспособности, чтобы ухаживать за больным родственником. Ответы на ключевые вопросы и образцы необходимых документов вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Обязан ли работодатель продлевать отпуск сотруднику, заболевшему в период отдыха, в связи с больничным? В каких случаях можно отказать в продлении, не нарушая закон?

Болезнь во время отпуска — однозначно неприятная для работника ситуация. Но если он по всем правилам и в срок оформит листок нетрудоспособности, подтверждающий факт болезни, отпуск следует продлить или перенести. Это требование актуального законодательства. Следовательно, придется принять во внимание факт болезни и предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха (ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом следует поступить, если в отпускном периоде сотрудник исполнял государственные обязанности, например, присутствовал на судебном процессе в качестве присяжного заседателя, выезжал на военные сборы, работал в избирательной комиссии и т.д.

Пример из практики. Эльвира Н., менеджер отдела продаж ООО «Ипсилон», с 7 мая 2018 года ушла в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сотрудница должна была вернуться к работе 5 июня 2018 года, но во время отдыха заболела и провела на больничном в общей сложности три дня, подтвержденных листком нетрудоспособности. На основании этого документа кадровик ООО «Ипсилон» подготовил приказ о продлении отпуска на три дня. Сотрудница вышла на работу 8 июня 2018 года.

Внимание! Работник вправе выбрать и другой вариант — перенос на другое время части отпуска, пришедшейся на период болезни.

Если болел сам сотрудник, оформивший больничный в отпуске, продление отпуска — обязанность, а не право работодателя. Отказываясь предоставлять дополнительные дни отдыха, организация рискует попасть под штрафные санкции ГИТ или стать ответчиком в судебном процессе. Даже если сотрудник нарушал режим лечения, предписанный врачом, отказ считается неправомерным, хотя размер больничного пособия в этом случае может быть снижен.

Но если листок нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи, отпуск не продлевается. Того же мнения придерживается и Верховный суд России (см. определение ВС РФ №АПЛ13-18 от 28.02.2013). Тем не менее, работодатель вправе предоставить сотрудникам дополнительные гарантии и внести в коллективный договор или локальный акт пункт о предоставлении дополнительных дней отпуска тем, кто вместо полноценного отдыха был вынужден ухаживать за болеющим родственником (письма Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 1.06.2012).

Пример из практики. Инна Г., бухгалтер ОАО «Омега», оформила отпуск продолжительностью 28 дней. Из них 6 дней она провела, ухаживая за маленьким ребенком, подхватившим грипп, поэтому подала в отдел кадров заявление о продлении отпуска, прикрепив больничный лист в качестве документе-основания. Разобравшись в ситуации и убедившись, что листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью ребенка, а не самой сотрудницы, работодатель отказал ей в просьбе, поскольку данная обязанность не закреплена ни трудовым законодательством, ни локальными актами ОАО «Омега».

Если работник оформил отпуск с последующим увольнением, чтобы использовать накопившиеся дни отдыха перед тем, как покинуть компанию, но внезапно заболел, отказ в продлении тоже будет правомерным. Окончательный расчет происходит в последний рабочий день перед отпуском, и с этого момента трудовые отношения с сотрудником фактически прекращаются, что косвенно подтверждено определением Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007. Следовательно, никаких обязательств перед ним работодатель не несет, поэтому требования ст. 124 ТК РФ может не исполнять.

★ Единственное, что нужно сделать — оплатить заболевшему работнику все дни временной нетрудоспособности. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие выплаты полагаются работнику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением , и в каком порядке выплачивается больничное пособие бывшим сотрудникам .

Какими документами оформляется продление отпуска по больничному листу? Нужно ли издавать письменное распоряжение?

Документальное оформление процедуры не отличается сложностью. Первым делом заболевший сотрудник должен сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Например, в телефонном режиме или отправив заявление по электронной почте. Получив такое уведомление, автоматически продлите отпуск работника на количество дней, соответствующее продолжительности его болезни.

Приказ о продлении отпуска после больничного составляется в произвольной форме.

Отразите в приказе:

  • реквизиты работодателя (можно использовать фирменный бланк компании);
  • дату и место оформления документа;
  • фамилию, инициалы, должность и табельный номер работника;
  • общую продолжительность период временной нетрудоспособности;
  • даты начала и окончания болезни.

Укажите, на основании чего продлевается отпуск. Это может быть письменное заявление, телеграмма или телефонограмма сотрудника, полученный от него больничный лист и т.д.

Внимание! Заверьте приказ у руководителя компании и руководителя кадровой службы, а затем ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Обязательно отразите болезнь сотрудника и продление его отпуска в табеле учета рабочего времени (унифицированной форме №Т-12 или Т-13, либо же в самостоятельно разработанном работодателем бланке). Дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» или «19», а добавленные отпускные дни — стандартным кодом «ОТ» или «9».

На период болезни отпускника приходится одна или несколько праздничных дат. Влияет ли это на продление отпуска после больничного листа?

Да, влияет. Согласно действующему законодательству, все нерабочие праздничные даты, выпадающие на время отпуска, не прерывают его и не учитываются при исчислении его продолжительности (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, отпуск заболевшего сотрудника продлевается на все дни болезни за исключением праздничных дней, приходящихся на данный период. Но листок нетрудоспособности оплачивайте на общих основаниях — за все календарные дни болезни, в том числе праздничные (ст. 6 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Пока работник находился в отпуске и болел, в организации был объявлен простой. Требуется ли в этом случае продление отпуска на период больничного листа?

Однозначно требуется. Иногда работодатели в такой ситуации отказывают работникам в продлении отпуска, тем самым нарушая закон. Действующими нормами не предусмотрена возможность отказа лишь на том основании, что в период отпуска и болезни сотрудника организация функционировала в режиме простоя.

Нужно ли отражать продление отпуска после больничного в личном деле или личной карточке сотрудника?

Да, поскольку в личной карточке или личном деле отражаются точные даты начала и окончания каждого отпуска. Если по каким-то причинам его приходится продлевать, в документ вносятся изменения. Ожидаемая дата выхода на работу заменяется фактической, а рядом указываются реквизиты документов, на основании которых сотруднику предоставили дополнительные дни отдыха: приказа или распоряжения, листка нетрудоспособности.

Для сведений о продолжительности и видах отпусков, предоставляемых каждому сотруднику, в унифицированном бланке личной карточки предусмотрен специальный раздел. Не забывайте его заполнять, когда оформляете продление отпуска в связи с больничным: примеры заполнения граф 1-7 раздела VIII формы №Т-2 даны ниже.

Продление отпуска в связи с больничным листом оформляется на основании письменного или устного заявления, полученного от заболевшего сотрудника. По возвращении на работу он должен предоставить заверенный по всем правилам листок нетрудоспособности, который работодатель должен проверить, заполнить и оплатить. Не забывайте отражать такие ситуации в табеле учета рабочего времени и личных карточках сотрудников.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector