Передача сведений в уфмс в электронном виде в спб

Официальный сайт УФМС по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Как известно УФМС РФ были переделаны в ГУВМ МВД. Они являются самостоятельными структурными подразделениями центрального аппарата МВД РФ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В пределах своих полномочий они могут вырабатывать, а также реализовывать политику в соответствующей сфере (сфере миграции). Им переданы следующие полномочия:

  1. Осуществление регистрации и учета граждан РФ. Учёт производится по месту жительства обращающихся. Также ведётся контроль за тем, как соблюдаются правила регистрации граждан и их учёт (учет производится и в отношении иностранных граждан).
  2. Оформляют и выдают документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, осуществляют производство по делам о гражданстве.
  3. Оформляют документы для въезда в РФ, постоянного проживания, а также временного пребывания.
  4. Взаимодействуют с иными органами государственной власти и структурными подразделениями МВД.
  5. Имеют полномочия по контролю и надзору в сфере миграции.
  6. Осуществляют контролем надзор, связанный с внешней трудовой миграцией, привлекают иностранных работников в РФ. Кроме этого, трудов трудоустраивают граждан за пределами РФ.
  7. Исполняют законодательство РФ относительно беженцев, а так же вынужденных переселенцев, участвуют в предоставлении политического убежища.
  8. Производят оперативную координацию деятельности органов исполнительной власти субъектов, а также федеральных органов исполнительной власти.

Стоит отметить, что у государственного органа существует удобный сайт, которым могут воспользоваться как граждане Российской Федерации, так и иностранные лица. Актуальной услугой является получение лицензии на трудовую деятельность за пределами Российской Федерации. Отдельным блоком на портале приведены услуги для иностранных граждан. Они включают в себя, в основном, оформление различных документов, которые позволяют находиться в пределах территории страны на законных основаниях. Примечательно, что для Санкт-Петербурга и Ленинградской области действует единый портал.

Зачастую иностранные граждане путаются в актуальных и необходимых на территории нашей страны документах, из-за чего процесс их оформления затягивается (в некоторых случаях по этой причине лицо вынуждено покинуть страну). Именно поэтому следует консультироваться с квалифицированным юристом. В большинстве случаев консультацию можно получить онлайн бесплатно.

Передача сведений в уфмс в электронном виде в спб

Все иностранные граждане, пребывающие на территории Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет.

Гостиница, хостел или другая принимающая сторона обязана представить форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» в орган Федеральной миграционной службы в течение одного рабочего дня. Не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем отъезда — отрывной лист.

Ежедневно в гостиницах останавливаются иностранные гости, которых необходимо ставить на регистрационный учет, и занимается этим естественно гостиница. Как правило, они пользуются услугами курьера, стоимость которого в месяц в среднем обходится от 8 000 руб. на одну гостиницу, на год в среднем услуги курьерских служб достигают 96 000 руб.

Мы Вам предлагаем регистрировать своих постояльцев, а так же снимать их с учета, в нашем облачном сервисе, прямо из Вашей гостиницы, с помощью нашего нового сервиса «Отчетность в МВД» в электронном виде онлайн.

Заявка на подключение к отчетности в МВД:

Пример работы нашего сервиса:

1. При заселении постояльца в разделе «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

2. Заполните форму

3. Отправьте уведомление

При отъезде:

1. Найдите и откройте отправленное «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

2. Перейдите на вкладку «Отрывной лист».

3. Заполните дату убытия, выберите причину и отправьте форму, выбрав «Отправить отрывной лист».

Отрывной лист служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили свою обязанность по регистрации.

Стоимость подключения данного сервиса 7500 руб. на одну гостиницу!

При необходимости, возможна интеграция с Вашей CRM для гостиниц.

Все легко и просто! Он работает уже в более чем 50 регионах России, в Санкт-петербурге он будет доступен уже в декабре 2017 года, а в Москве с 1 января 2018 года.

В связи с грядущим чемпионатом мира, будет огромный приток посетителей во всех гостиницах крупнейших городов РФ.

Предлагаем Вам заполнить заявку на подключение, что бы мы подключили все Ваши гостиницы в ряду первых, в Вашем регионе.

Наименование гостиницы x
ИНН гостиницы x
КПП гостиницы x
Факт. Адрес гостиницы. x
Контактное лицо x
Тел. Контактного лица x
e-mail контактного лица для подключения x

Приказ ФМС России от 24.09.2014 N 528 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы ФМС России» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2014 N 34256)

от 24 сентября 2014 г. N 528

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИЯМИ ГОСТИНИЦ, САНАТОРИЕВ, ДОМОВ

ОТДЫХА, ПАНСИОНАТОВ, КЕМПИНГОВ, ТУРИСТСКИХ БАЗ, МЕДИЦИНСКИХ

ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ ДРУГИХ ПОДОБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, ИСПОЛНЯЮЩИХ НАКАЗАНИЯ

В ВИДЕ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ ИЛИ ПРИНУДИТЕЛЬНЫХ РАБОТ, ИНФОРМАЦИИ

О РЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИИ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ФМС РОССИИ

В соответствии со статьей 5 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и в целях организации информационного взаимодействия территориальных органов ФМС России и администраций гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, при осуществлении регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания приказываю:

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 32, ст. 1227; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 31, ст. 3420; 2008, N 52, ст. 6236; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 27, ст. 3880; N 50, ст. 7341; 2012, N 53, ст. 7638; 2013, N 48, ст. 6165; N 51, ст. 6696; N 52, ст. 6952.

Утвердить прилагаемый Порядок представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы ФМС России.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Читать также:  Какие документы нужны для перевода жилого дома в нежилой в 2019

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Контур ФМС – Полная инструкция по работе в онлайн-сервисе для передачи миграционных сведений в МВД

Контур ФМС – онлайн-сервис для передачи в Министерство внутренних дел миграционных сведений о постояльцах. Позволяет мгновенно отправлять информацию, тем самым можно избежать очередей в ФМС.

В статье мы рассмотрим следующие темы:

Как заполнить реквизиты организации

После того, как МВД подпишет с вами соглашения об электронном взаимодействии, вашей гостинице (отелю, гостевому дому, хостелу и т.п.) присвоят уникальные идентификаторы, с помощью которых возможна работа в сервисе. При первом входе необходим ввод кода активации (выдается сервисным центром после оплаты абонентского обслуживания), затем нужно внести реквизиты вашей организации. Выбираем «Реквизиты и настройка» и «Реквизиты организации».

Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.

Давайте более детально рассмотрим все поля:

1. Идентификатор системы — идентификатор, который присваивается в отделении ФМС. Он состоит из 16 цифр, первые две из них – это код региона, остальные – порядковый номер гостиницы.

2. Идентификатор в ППО «Территория» — идентификатор ПО ФМС, нужен для электронного взаимодействия с ФМС.

3. Код гостиницы — выдается ФМС после внесения в единый реестр гостиниц.

4. Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович». Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».

5. ИНН — ИНН юридического лица.

6. Фактический адрес — адрес расположения гостиницы.

7. Количество номеров — общее количество номеров в гостинице.

8. Вместимость гостиницы, чел — максимальное количество человек, которое может заселиться в гостинице.

9. Телефон — контактный номер гостиницы.

10. Получатель уведомлений — код Отделения ФМС, к которому территориально привязана гостиница.

11. Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей. Ответственных лиц может быть одно или несколько.

Когда вы заполните все сведения, нужно будет их сохранить. И после этого можно начинать работу в сервисе.

Как поставить на учет гражданина Российской Федерации

Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.

Все, что выделено красным, нужно заполнить.

Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.

Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.

После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.

Дальше выбираем тип документа постояльца.

Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.

В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.

При необходимости можно прикрепить вложения.

Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.

Как поставить на учет иностранного гражданина

Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.

Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.

Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.

«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.

Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.

Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.

Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.

Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».

В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.

Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.

Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.

Список неотправленных уведомлений

Все уведомления по гражданам РФ и иностранных государств, которые вы подготовили, но еще не отправляли в ФМС, размещены в разделе «Постановка на учет».

Вы можете выбирать сразу несколько уведомлений, например, для того чтобы сразу все их отправить в ФМС. С каждым уведомлением можно проводить определенные действия: редактирование, печать, добавление вложений, удаление.

Загрузка уведомлений с других программ

Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов». Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами. На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:

  • Fidelio, Opera (разработчик HRS). Выгрузка в формате xml.
  • Радуга (разработчик КСБ Радуга). Выгрузка в формате csv.
  • Систем бронирования Интеллект, PMS «Intellect Style» — «Русский Отель» (Группа компаний ККС (Компьютерно-кассовые системы), ИСТ КОНСЕПТ). Выгрузка в формате xml.
  • 1C:Отель, Ранее «Румба 8» или «Управление отелем» (Разработчик 1С). Умеет выгружать, начиная с версии 8.2.2.40. Выгрузка в формате xml.
  • Шелтер (Разработчик ООО «Автоматика»). Выгрузка в формате xml.
  • Эделинк (Разработчик Эдельвейс). Выгрузка в формате csv.
  • Логус (Logus HMS) (разработчик Libra Hospitality). Выгрузка в формате xml.

Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».

Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.

После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.

После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.

Отправленные уведомления

После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».

Для отправки уведомлений в МВД необходимо:

1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.

2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».

3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.

4. Нажать кнопку «Отправить».

После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.

После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».

Читать также:  Документы на продажу части дома с земельным участком в 2016 году

В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.

Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.

Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.

Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.

Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.

Как снять с учета иностранного гражданина

Если вы поставили на учет иностранца, то по истечению проживания в вашей гостинице его необходимо снять с учета и отправить данные в МВД. Иначе грозит штраф.

Переходите в раздел «Снятие с учета», выбираете иностранцев, которых надо снять с учета, нажимаете кнопку «Снять с учета». Далее выбираете причину и дату.

По завершению процедуры, напротив его карточки отобразится соответствующий статус.

Видео: как работать в Контур ФМС

Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.

Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.

Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.

Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.

Вопросы и ответы по работе в сервисе

Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.

Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.

В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.

Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.

Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».

Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».

Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС. Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно. Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.

Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».

Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы пишите их в комментариях, мы постараемся на них ответить.

Передача данных о клиентах в ФМС

#1 Роман Гребенкин

  • Отельеры
  • 5 сообщений
  • Такой вопрос. Как на сегодня обстоят дела с передачей информации о заселившихся постояльцах из других регионов в ФМС — мигр. службу. Нужно ли все-таки передавать данные о регистрации по месту пребывания, если они из другого региона и заехали на несколько дней, т.е. на срок до 90 дней. Перечитав законы, вроде бы не нужно.

    Раньше не передавали На днях заехали постояльцы из другого региона, сами из ФМС, пошли проверять местный отдел ФМС и сведений о себе не обнаружили. пришли и говорят, почему мы не передаем сведения-обязаны.

    Сомневаюсь, что больницы и санатории передают сведения о месте пребывания, какой-то абсурд получается.

    Кто сталкивался по данной теме.

    • Шевченко Александр это нравится

    #2 Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 049 сообщений
    • Шевченко Александр это нравится

    #3 Shubenina Elena

  • Отельеры
  • 74 сообщений
  • Такой вопрос. Как на сегодня обстоят дела с передачей информации о заселившихся постояльцах из других регионов в ФМС — мигр. службу. Нужно ли все-таки передавать данные о регистрации по месту пребывания, если они из другого региона и заехали на несколько дней, т.е. на срок до 90 дней. Перечитав законы, вроде бы не нужно.

    Раньше не передавали На днях заехали постояльцы из другого региона, сами из ФМС, пошли проверять местный отдел ФМС и сведений о себе не обнаружили. пришли и говорят, почему мы не передаем сведения-обязаны.

    Сомневаюсь, что больницы и санатории передают сведения о месте пребывания, какой-то абсурд получается.

    Кто сталкивался по данной теме.

    А нас(всех отельеров ) месяц назад собрали в УВД и пугали большими штрафами если мы не перейдем на электронные отчеты по заезжающим из других регионов. Главное ИГ можно относить на бумажных носителях, а вот граждан РФ из других регионов только электронно. Не подскажите на сколько это законно)))

    #4 Алексей Семененко

  • Отельеры
  • 92 сообщений
  • Незаконно, конечно. В Законе все написано.

    Другое дело, что затраты на перевозку бумажек могут быть достаточно крутыми, если прикинуть их за год. Так что считайте, что они за Ваши деньги переживают, хотят помочь сэкономить =)))

    Кстати, 3 года назад, когда электронный документооборот только стартовал, наши местные органы активно пиарили «Скалу». На сегодняшний день много людей использует сервис ФМС.Контур.

    Я пытался организовать выгрузку данных из гостиничного ПО Шелтер в эти программы.

    С Контуром прошло всё существенно легче, к тому же, по отзывам отельеров, Контур сам «бегает» в ФМС, решает много сопутствующих вопросов.

    Скала умеет хорошо продавать, но сервис не очень.

    По ценам уже не знаю кто «выгоднее». Эта информация должна быть в открытом доступе.

    #5 Алексей Семененко

  • Отельеры
  • 92 сообщений
  • Но законность и ФМС — не всегда на одной волне.

    В нашем регионе некоторые районные ФМС (и по слухам руководитель регионального подразделения) требуют отправлять информацию и на граждан РФ из домашнего региона.

    То есть человек хочет после бурной пятницы отдохнуть в гостинице пару часов — регистрируем, отправляем.

    Приехал в базу отдыха — регистрируем, отправляем.

    Причем некоторые районные подразделения умеют читать и воспринимать информацию, поэтому милостиво «разрешают» не передавать подобные данные.

    #6 Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 049 сообщений
  • В нашем регионе некоторые районные ФМС (и по слухам руководитель регионального подразделения) требуют отправлять информацию и на граждан РФ из домашнего региона.

    • Алексей Семененко это нравится

    #7 Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 049 сообщений
  • По ценам уже не знаю кто «выгоднее». Эта информация должна быть в открытом доступе.

    • Радионов Андрей и Marina Balash это нравится

    #8 Oleg Vereshchaka

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 573 сообщений
    • Пол: Мужчина
    • Город: Харьков

    #9 Алексей Семененко

  • Отельеры
  • 92 сообщений
  • В нашем регионе некоторые районные ФМС (и по слухам руководитель регионального подразделения) требуют отправлять информацию и на граждан РФ из домашнего региона.

    Спасибо за поправку!

    Действительно, углубился немного в чтение законов, не нашёл никаких поправок про домашний регион. Если только не кучей пояснительных писем это регламентировано. Значит надо «слать» всех россиян.

    Тем не менее, пример с госорганами «в кассу» — одни трактуют так, другие — иначе =)

    #10 Алексей Семененко

  • Отельеры
  • 92 сообщений
  • Скала очень «мутная». Продать они могут, а «нюансы» вылезут потом.

    Нашим клиентам по АСУ Шелтер (я дилер и обслуживаю около 20 гостиниц номерным фондом 30-150 номеров и хостелов) продали инфу, что со всеми системами умеют, а уж с Шелтером — тем более.

    Оказалось — писалось всё почти с нуля, с генеральным поставщиком ПО они не захотели связываться, поэтому при обновлениях всё валится и приходится переписывать скрипты выгрузки.

    С Контуром всё проще, по крайней мере у нас в регионе — они сами «бегают» за клиентов по органам и выбивают документы для регистрации.

    Но тут другой нюанс — загрузка данных у них бесплатная, но чтобы сформировать эти файлы, нужно организовать выгрузку из АСУ в необходимом формате. То есть придется один раз потратится.

    На Шелтере эта выгрузка реализована ген поставщиком. Продается как модуль, стоит 15000 руб. Приобретается один раз навсегда, больше платить ничего не надо.

    В других АСУ — не знаю. Но если есть доступ к базе данных, то любой программист сможет написать её.

    Скала же ставит свой отдельный компьютер(ЗАЧЕМ, если есть сервак?!) в локальную сеть предприятия и пишет запросы к базе данных сама.

    #11 Максим Никоноров

  • Отельеры
  • 6 сообщений
  • В нашем регионе некоторые районные ФМС (и по слухам руководитель регионального подразделения) требуют отправлять информацию и на граждан РФ из домашнего региона.

    Спасибо за поправку!

    Действительно, углубился немного в чтение законов, не нашёл никаких поправок про домашний регион. Если только не кучей пояснительных писем это регламентировано. Значит надо «слать» всех россиян.

    Тем не менее, пример с госорганами «в кассу» — одни трактуют так, другие — иначе =)

    • Алексей Семененко это нравится

    #12 Елена Анапа

  • Отельеры
  • 5 сообщений
  • Добрый вечер! В соответствии с п. 30 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» требуется снимать гражданина РФ с регистрационного учета в ФМС в течение суток после его отъезда из гостиницы.

    Хотим подключиться к системе Контур.ФМС, посмотрела его демо-версию программы, так там нет возможности снятия с рег.учета россиянина. Звонила на горячую линию Контура, девочка-консультант сказала, что такая возможность реализована для иностранного гражданина, обещала, что мне перезвонит менеджер-консультант, но мне так никто не позвонил. Но ведь получается, что мы будем нарушать закон, если не уведомим ФМС об убытии гражданина.

    Скажите, пожалуйста, кто как решает данный вопрос? Может стоит выбрать другю программу, где данная функция есть?

    #13 Ilya Basalyga

    Старожил Клуба Отельеров

  • Отельеры
  • 1 049 сообщений
  • Скажите, пожалуйста, кто как решает данный вопрос? Может стоит выбрать другю программу, где данная функция есть?

    #14 Елена Анапа

  • Отельеры
  • 5 сообщений
  • Может есть здесь пользователи каких-либо программ по передаче данных в ФМС? Контур.ФМС молчат второй день, хотя обещали перезвонить в течение трех рабочих часов, а покупать программу, заведомо зная, что надо будет еще что-то отвозить в ФМС, это, как мне кажется, неправильно! Все-таки интересует возможность снятия в ФМС через программу россиян с рег. учета!

    Сервис для передачи гостиницами данных в МВД об иностранных и российских гражданах

    Сервис позволяет оперативно представлять сведения в МВД о прибывающих гостях. Отчитывайтесь в установленный срок через интернет — без очередей, расходов на курьера и риска получить штраф.

    Читать также:  Перечень документов при оформлении дарственной на квартиру

    Возможности

    Передавайте сведения в МВД о постояльцах

    Формируйте документы для МВД обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах

    Отправляйте данные без бумаги и курьеров

    Все данные вы сможете отправить через интернет, не тратя время и деньги на доставку. Статус уведомлений доступен в режиме онлайн

    Не храните данные в бумажном виде

    Вся информация защищена и хранится в электронном виде в сервисе. Данные о постоянных клиентах можно получить из архива в любой момент

    Импорт данных из гостиничного ПО

    Импортируйте данные из csv- и xml-файлов. Сервис проверит и доставит готовые уведомления

    Управление номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна.

    Брони c booking.com, ostrovok.ru, bronevik.com, hotels.com и других площадок поступают напрямую в шахматку.

    Отзывы наших клиентов

    Астраханская гостиница «Престиж»

    Рассказывает директор гостиничного комплекса «Престиж» Магомедхан Амачов:

    — Наша организация узнала о компании СКБ Контур от коллег, которые уже пользовались ее сервисом Контур.ФМС. Послушав положительные отзывы, мы тоже решили подключиться, так как каждый день возить анкеты гостей в УФМС было очень неудобно.

    Мы сделали заявку, и менеджеры СКБ Контур в очень короткие сроки предоставили все необходимые документы для подключения к Контур.ФМС.

    За девять месяцев никаких сбоев в работе сервиса не было. Если у наших сотрудников возникали вопросы, например, как заполнить или отправить данные, то менеджеры СКБ Контур грамотно и профессионально отвечали на них. Наша организация довольна работой компании СКБ Контур и рекомендует всем подключаться к сервису.

    Контур.ФМС — сервис электронного документооборота с ФМС, разработанный компанией СКБ Контур. Он позволяет гостиницам формировать данные о постояльцах и передавать их через интернет в электронной форме. При этом вся информация надежно защищается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ.

    Отель «Иркутск»

    Мы очень довольны сервисом Контур.ФМС. Переход на этот продукт был осуществлен летом 2018 года, в самый разгар туристического сезона в отеле «Иркутск». Персонал, ответственный за предоставление в МВД данных о прибывших и убывших российских и иностранных гражданах, переживал, что могут возникнуть трудности с выгрузкой. Однако, все тревоги были напрасны: проблем в работе данного сервиса мы не обнаружили. Очень приятный интерфейс, вводить данные легко, программа сама подсказывает, если допущены какие-либо ошибки. Хотелось бы отметить также, что даже в случае возникновения каких-либо вопросов, персонал службы поддержки сервиса Контур.ФМС круглосуточно в режиме реального времени оказывал помощь и консультации. Рекомендуем и вам осуществить переход на Контур.ФМС!

    База отдыха «Путина»

    По словам директора базы Вероники Войновой, «возить анкеты гостей в УФМС было очень неудобно, поэтому наша организация начала сотрудничество с СКБ Контур. В течение нескольких недель были подписаны все документы, включая договор с Федеральной миграционной службой, и мы были подключены к Контур.ФМС».

    Контур.ФМС — это интернет-сервис, в который можно заносить данные о постояльцах в электронной форме и передавать их в контролирующий орган через интернет. Это особенно удобно для тех отелей, пансионатов и баз отдыха, которые находятся в отдалении от населенных пунктов, а значит, и отделений ФМС. Например, рыболовно-охотничья база «Путина» расположена в 60 км от районного центра Харабали и в 150 км от Астрахани.

    Когда база отдыха начала использовать электронный документооборот, передавать необходимые сведения стало намного проще. Теперь сотрудникам базы не нужно каждый раз ездить в ФМС, все можно сделать удаленно — по интернету. Сведения поступают в контролирующий орган моментально, а значит, база отдыха всегда успеет отчитаться в установленные законом 24 часа.

    «Мы пользуемся сервисом Контур.ФМС около года, все хорошо отлажено. Вдвойне приятно, что сотрудники СКБ Контур очень внимательны», — комментирует В. Войнова.

    Гостиница «Маркштадт»

    Согласно законам РФ гостиницы обязаны передавать сведения о прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу. Делать это необходимо в течение суток после заезда гостя. В специальном сервисе Контур.ФМС компании СКБ Контур можно формировать электронные анкеты российских и иностранных граждан и передавать их в контролирующий орган через интернет.

    Как отмечает директор гостиницы «Маркштадт» Светлана Игоревна Брюханова, сейчас менеджерам не нужно ходить в отделение ФМС, чтобы передать уведомления, они выполняют эту работу на месте.

    Сервис экономит рабочее время сотрудников. «Если данные введены неправильно, ошибки подсвечиваются, сервис выдает подсказку, как правильно заполнить поля — можно сразу исправить. Раньше, когда в ФМС находили ошибки, анкету отдавали обратно только через несколько дней, в результате нам приходилось несколько раз ходить в отделение», — рассказывает Светлана Игоревна.

    Формируя анкеты в электронном виде, гостиница также может вести бумажный архив документов и выдавать иностранным гостям корешки уведомлений. В Контур.ФМС анкеты легко сохранить в pdf-формате, и сотрудник отеля может распечатать заполненные бланки уведомлений с отрывным корешком о прибытии иностранных граждан, а также формы № 5 при регистрации российских граждан.

    — Мы первая гостиница в Челябинске, которая начала пользоваться этой программой. Стоит отметить, что команда проекта Контур.ФМС оперативно реагирует на пожелания гостиниц внести те или иные доработки в сервис. Так, например, в сервисе не было процедуры снятия с учета иностранных граждан. По нашему запросу специалисты СКБ Контур в течение двух дней добавили в сервис необходимый функционал, — рассказывает директор гостиницы. — Мы рекомендуем подключаться к Контур.ФМС. После нас на Контур.ФМС уже перешли наши соседи — отель «Рэдиссон» и многие другие отели.

    «Виктория Палас», Астрахань

    Данные о российских и иностранных гостях сотрудники отеля передают в контролирующий орган с помощью сервиса Контур.ФМС. В результате им не нужно лично относить бумажные документы в отделения ФМС или тратить деньги на услуги курьера. Вся необходимая информация пересылается по интернету за считанные секунды, а значит, «Виктория Палас» всегда успевает отчитаться о постояльце в течение суток после его заезда.

    Рассказывает руководитель отдела по работе с клиентами гостиницы «Виктория Палас» З. Р. Джумагелдиева:

    — Год назад, для того чтобы отказаться от курьерской службы, а также сэкономить время сотрудников службы бронирования, мы решили подключиться к сервису Контур.ФМС.

    Электронная передача сведений в ФМС позволяет нашей компании укладываться в нужные сроки и экономить. Важно отметить оперативность передачи данных, а также удобную базу данных гостей гостиницы.

    На начальной стадии, конечно же, возникали трудности в работе с программой, но менеджеры СКБ Контур всегда помогали оперативно с ними справиться. С удовольствием рекомендуем подключение к Контур.ФМС.

    «Гранд Отель Астрахань»

    Как отмечает начальник службы бронирования Ю. В. Носова, «раньше было очень неудобно регистрировать и оформлять гостей в журнале постановки иностранных граждан на миграционный учет и затем передавать анкеты гостей в УФМС. С переходом на электронный документооборот работа сотрудников отеля значительно облегчилась».

    Сервис Контур.ФМС позволяет отправлять данные о приезжающих российских и иностранных гостях в электронном виде через интернет. Достаточно заполнить форму или подгрузить сведения сразу по нескольким постояльцам из гостиничного ПО, нажать кнопку «Отправить», и анкеты через несколько мгновений окажутся в отделении миграционной службы. Вносить данные о постояльцах в сервис значительно проще, чем заполнять бумажные формы — сервис сам подскажет верный формат, сопутствующие действия. Грубые ошибки исключены. Если же гость приезжает несколько раз, то Контур.ФМС автоматически подставляет ранее введенные данные, и сотруднику отеля нужно только добавить актуальную дату заезда.

    «Гостиничный комплекс “Гранд Отель Астрахань” пользуется сервисом Контур.ФМС более шести месяцев. За это время мы не столкнулись ни с какими проблемами. Хотелось бы отметить индивидуальный подход, оперативность и доброжелательность персонала СКБ Контур при решении любых вопросов», — добавляет Ю. В. Носова.

    Отельер Ирина Морозова из Астрахани рекомендует Контур.ФМС

    По российскому законодательству гостиницы обязаны в течение суток представить в ФМС сведения о каждом постояльце для постановки на регистрационный учет. За невыполнение данного требования нарушителю грозит серьезный штраф — до 500 000 рублей.

    Федеральная миграционная служба официально разрешает передавать данные о приезжих российских и иностранных гражданах с помощью специальных программ. В этом случае сотрудникам гостиниц не требуется лично относить анкеты постояльцев в отделения ведомства — данные передаются в ФМС по интернету.

    Один из сервисов электронного документооборота с ФМС — это Контур.ФМС, разработанный компанией СКБ Контур. Он позволяет гостиницам сформировать анкету гостя в электронном виде и отправить ее в отделение ФМС.

    — Благодаря тому, что мы ведем миграционный учет постояльцев с помощью Контур.ФМС, нам удается экономить самое ценное — наше время. Проблем при работе с сервисом нет, а сотрудники СКБ Контур всегда готовы ответить на возникающие у нас вопросы. Рекомендую другим гостиницам подключаться к Контур.ФМС, — комментирует Ирина Морозова.

    Отель «Театральный» регистрирует постояльцев через Контур.ФМС

    — Раньше, чтобы передавать сведения по российским гражданам, нам приходилось каждый день посещать ФМС или ездить на почту. На это уходило 1,5-2 часа рабочего времени, — рассказывает директор отеля «Театральный» Виктор Владимирович Тучков.

    В октябре 2015 года отель «Театральный» подключился к веб-сервису Контур.ФМС. В нем можно сформировать документы обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах и сразу же передать их в контролирующий орган по интернету. В сервис также можно загрузить данные из готового xml- или csv-файла, после чего Контур.ФМС автоматически подготовит уведомление в электронном виде. При необходимости его можно откорректировать и затем отправить в ФМС.

    — Благодаря Контур.ФМС весь процесс регистрации занимает несколько минут. Интерфейс сервиса очень простой — даже неподготовленный пользователь способен быстро разобраться. Если посчитать наши прошлые транспортные и почтовые расходы, то затраты на подключение к сервису за пять месяцев эксплуатации мы уже окупили, — комментирует В. В. Тучков.

    Группа компаний «Юста»

    По российскому законодательству гостиницы обязаны передавать сведения обо всех прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу в течение суток после заезда гостя.

    В 2015 году руководитель службы приема и размещения ГК «Юста» выяснил, что информация о постояльцах, передаваемая компанией, доходит до УФМС не полностью. В связи с этим было решено поменять программный продукт, через который отправлялись уведомления о прибытии российских и иностранных граждан. В качестве нового сервиса в ГК «Юста» выбрали Контур.ФМС компании СКБ Контур.

    Рассказывает старший администратор ГК «Юста» Валерия Примак:

    — Мы пользуемся сервисом уже больше полугода, ежедневно отправляем сведения о постояльцах в Федеральную миграционную службу. В Контур.ФМС не надо заполнять данные на гостя, который ранее уже останавливался у нас. Достаточно найти фамилию и просто поменять даты заезда, выезда и пересечения границы по миграционной карте. Это значительно ускоряет процесс, особенно с учетом того, что непосредственно в нашем отеле очень много постоянных гостей, как иностранных, так и российских граждан.

    Я рекомендую и другим гостиницам подключаться к Контур.ФМС. Один из главных аргументов — сервисом удобно пользоваться. Заполнять анкеты — быстро, это не занимает много времени, а если гости уже проживали ранее, то вообще секунды.

    Гостиница «Классик»

    Рассказывает директор гостиницы «Классик» Николай Железников:

    — Возить каждый день анкеты гостей в УФМС было очень неудобно. Поэтому когда мы узнали о специальном сервисе для гостиниц, то решили его попробовать. С первых дней переговоров с компанией СКБ Контур мы были приятно удивлены оперативностью, доброжелательностью и индивидуальным подходом к нашей организации.

    За две недели были подписаны все документы, включая соглашение с УФМС, и мы начали работать в сервисе Контур.ФМС. Наша гостиница пользуется сервисом три месяца, и за это время никаких сбоев не было. Мы очень довольны.

    Контур.ФМС — специальный веб-сервис, который облегчает работу гостиниц. В нем можно заполнить отчет о приезжающих гостях и передать его по интернету в Федеральную миграционную службу. Сервис проконтролирует, чтобы введенные данные соответствовали форматам ФМС. Отчет никогда не будет отправлен, если сотрудник забыл заполнить обязательные поля или внес данные не так, как нужно.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector