Уведомление о приеме иностранца с видом на жительство 2019

Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с ВНЖ в 2019 году

Законодательство Российской Федерации предусматривает для работодателей обязанность уведомления некоторых органов при приеме на работу иностранных граждан. В данной статье мы подробно разберем этот вопрос.

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.

Между тем Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в организациях занимающих определенную нишу в некоторых отраслях экономики в 2019 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.

Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2019 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% – в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.

Обязательство по уведомлению миграционной службы о приеме на работу иностранцев в 2019 году

Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:

  1. Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
  2. Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.

Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.

Ответственность за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.

Тип работодателя Размер штрафа
Физические лица 5-7 тысяч рублей
Должностные лица 35-70 тысяч рублей
Юридические лица 400-1000 тысяч рублей

Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.

Порядок уведомления органа МВД о приеме и увольнении иностранца

Прием на работу подразумевает уведомление миграционной службы (МВД), совершая следующие шаги:

  1. Заполнение бланка уведомления о приеме на работу иностранца с ВНЖ;
  2. Проверка заполненного уведомления на ошибки;
  3. Постановка печати на уведомлении;
  4. Подача заполненного бланка уведомления по почте или лично в органах миграционной службы;
  5. Возврат работодателю отрывной части уведомления с печатью уполномоченного госоргана.

Важно! Следует учитывать, что уведомление следует отправить не позднее, чем через 3 дня после подписания договора с иностранцем.

Подавать уведомление рекомендуется лично, поскольку почтовый перевод не гарантирует своевременного получение уполномоченными органами данного документа, а следовательно работодателя могут оштрафовать за неисполнение законом установленных обязательств.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме и увольнении иностранцев

Начиная с 2015 года, обязательство об уведомлении центра занятости при приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отменено, так же отменено информирование налоговых органов. Данное обязательство коснулось и увольнения такого гражданина.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранца в 2019 году

Скачать бланк уведомления при приеме на работу иностранца с ВНЖ можно здесь.

В уведомлении о трудоустройстве иностранца должны быть заполнены все соответствующие графы. Но тем не менее существуют случаи, когда определенные графы не заполняются. Так например графа «Номер миграционной карты (при наличии)» не заполняется, если заключался договор с гражданином Белоруссии или же, если на момент заключения договора иностранный гражданин находился за пределами РФ (например, если договор заключается с высококвалифицированным специалистом). Так же не заполняться может графа «адрес постановки на учет по месту пребывания (при наличии)» в случае, если иностранный гражданин на законных основаниях освобожден от постановки на учет в течение какого-либо времени (например, высококвалифицированные специалисты, граждане Белоруссии и Украины освобождены от постановки на учет по месту пребывания на 90 дней с даты въезда, граждане Армении. Казахстана и Киргизии – на 30 дней с даты въезда в РФ). Не заполненными могут остаться и сведения о разрешении на работу, то есть третий раздел данного уведомления. Он не заполняется, если уведомление направляется по факту заключения договора с высококвалифицированным специалистом, а также в случае, если договор заключен (прекращен/расторгнут) с иностранцем, которому для работы в России не требуется получать разрешение или патент. При этом в соответствующей графе следует давать ссылку на норму закона, согласно которой у иностранца отсутствует разрешительный документ (например, Договор о Евразийском экономическом союзе, если речь идет о приеме на работу граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, или подпункт 1 пункта 4 статьи 13 ФЗ РФ от 25.07.2002г. № 115-ФЗ, если договор заключается (расторгается/прекращается) с иностранцами, имеющими РВП или вид на жительство в Российской Федерации).

Так же при заполнении этого уведомления необходимо быть внимательными, поскольку допущение ошибок в этом случае не возможно, поскольку может привести к штрафу, налагаемому при неисполнении обязательств по уведомлению госорганов. Прежде чем направлять уведомление в миграционную службу следует так же проверить каждый из пунктов данного документа в отдельности.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление о трудоустройстве лица без гражданства?

Ответ: При приеме на работу лица без гражданства в уполномоченные органы следует так же направлять уведомление, наряду с иностранными гражданами, имеющими вид на жительство.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина по правилам 2019 года

В соответствии с ФЗ от 25.07.2018 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. С 20.04.2018 действует приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2018, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы. Расскажем, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019, как выглядит бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 (УФМС с апреля 2019 года принимает к отчету новые формы), а также приведем образец заполнения.

Куда подавать и зачем

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, может привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, а также физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Именно в связи с этим ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии он может подвергнуться значительному штрафу, вплоть до остановки деятельности.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя. Он составляет всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. В связи с этим нужно заполнять бланк корректно (образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 приведем ниже).

В случае когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы должно быть также передано в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Таким образом, наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

О чьей работе надо сообщать

Уведомление о приеме на работу иностранца следует направлять по каждому иностранцу отдельно.

Наниматель подает сведения обо всех иностранных лицах, в том числе:

  • без визы, но с патентом на трудовую деятельность;
  • с визами и разрешением на работу;
  • с разрешением на проживание в РФ временно;
  • с видом на жительство в РФ;
  • беженцах.

Это значит, что информация должна подаваться о трудовой деятельности любого иностранного гражданина вне зависимости от того, откуда он прибыл. Особыми категориями являются:

  • работники-белорусы;
  • высококвалифицированные специалисты;
  • студенты.

В отношении белорусских граждан ФМС по г. Москве высказало мнение о необходимости уведомления об их работе (Письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 № МС-9/21-4586н «О вопросах трудоустройства иностранных граждан»). Одновременно действует межгосударственное соглашение, по которому установленный порядок в отношении жителей Беларуси не применяется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий»).

Читать также:  В многоквартирном доме комнатой признается

Более того, документы, выданные в Республике Беларусь и РФ для обеспечения трудовых прав и гарантий граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации. Это означает, что к гражданам Республики Беларусь не применяются положения законодательства РФ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в РФ.

В отношении иностранцев — высококвалифицированных специалистов нужно каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, уведомлять МВД России о фактической выплате зарплаты. В отношении студентов работодатель обязан направить информацию о трудовом соглашении с иностранцем, обучающимся очно.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 года можно, оформив запрос по реквизитам Приказа МВД РФ № 11 от 10.01.2018.

Этот же документ устанавливает порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

  • заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
  • использовать только русский язык;
  • не сокращать слова и выражения;
  • не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
  • заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения о:

  • статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
  • виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
  • полном наименовании или Ф.И.О.;
  • подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
  • ИНН, КПП;
  • адресе;
  • представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • гражданство;
  • документ, по которому удостоверяется личность;
  • данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
  • профессию;
  • вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
  • адрес трудовой деятельности.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019

Как подать уведомление о приеме на работу иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае документ направляется в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг». Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее следующего за датой получения рабочего дня. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Во втором варианте документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Далее должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу будет выдана справка с подтверждением приема.

Нужно ли уведомлять и налоговую

Уведомлять налоговые органы не нужно, так как региональное МВД обменяется с ними сведениями самостоятельно. Обмен произойдет с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде (абз. 5 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Что будет, если не подать

КоАП РФ в статье 18.15 устанавливает ответственность за отсутствие уведомления о трудоустройстве иностранцев в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 2000–5000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000–50 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

Аналогичное нарушение в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях повлечет санкции в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 5000–7000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000–70 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

В соответствии с Постановлением ВАС от 17.02.2011 № 11, при невыявлении нарушения до подачи сведений наказывать работодателя за подачу информации с опозданием нельзя.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

  1. Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
  2. Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
  3. Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
  4. Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

Читать также:  Как оплатить ндфл за аренду квартиры

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

  1. Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
  2. Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
  3. Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

В России появится бессрочный вид на жительство

Во вторник на заседании правительства рассматривали законопроекты, упрощающие для иностранцев получение разрешения на временное проживание (РВП) и вида на жительство в России . Разговоры о том, что нужно упрощать правила нахождения в России наших бывших соотечественников и без всяких проволочек давать им как минимум вид на жительство, велись уже давно. Тем не менее, люди годами обивали пороги наших миграционных служб, а потом ни с чем уезжали восвояси.

Итак, что же изменится после принятия законопроектов.

1. Срок рассмотрения заявлений на временное проживание сократится с 6 до 4 месяцев.

2. Предлагается выдавать разрешение на временное проживание отдельным категориям иностранных граждан без учета квоты, утверждаемой правительством России. Эта норма, в частности, будет распространяться на граждан Украины и лиц без гражданства, постоянно проживающих на Украине.

3. Расширяется круг лиц, которые смогут получить вид на жительство без разрешения на временное проживание.

— Это люди, которые родились на территории РСФСР и имели советское гражданство, а также те, кто был депортирован с территории Крымской АССР , и их родственники по прямой линии, — сообщил премьер Дмитрий Медведев .

Вид на жительство также смогут получить рожденные в России дети, усыновленные иностранцами, высококвалифицированные специалисты и целый ряд других категорий.

4. Вводится бессрочный вид на жительство. Сейчас срок составляет 5 лет. По его истечении документ необходимо продлевать.

Исключение составят случаи выдачи вида на жительство высококвалифицированным специалистам и членам их семей (на срок действия разрешения на работу) и квалифицированным специалистам (на три года).

Иностранцы, получившие бессрочный вид на жительство, будут обязаны подать уведомление о подтверждении своего проживания в России в территориальный орган МВД по месту жительства.

Бессрочный вид на жительство может быть аннулирован в том случае, если непрерывно в течение любых двух календарных лет после его получения иностранный гражданин не уведомит о подтверждении своего проживания в России.

Инструкция по заполнению уведомления о приеме на работу иностранца с видом жительство

Прием на работу в 2019 году граждан других государств, обладающих видом на жительство

Получить вид на жительство гражданин иного государства в РФ может, только прожив в пределах ее территории больше двенадцати месяцев по разрешению на краткосрочное пребывание. Также может быть выдан вид на жительство в России без получения разрешительного документа высококвалифицированным специалистам различных отраслей и их родственникам (членам семьи) — на непродолжительное пребывание на протяжении года. Трудоустройство гражданина другого государства по трудовой книжке напрямую зависит от имеющегося у него в России статуса. Прием на работу иностранца с видом на жительство осуществляется аналогично тому, как трудоустраиваются россияне, с предоставлением таких же гарантий социального характера.

Для приёма на работу иностранного гражданина, получившего вид на жительство, не требуется разрешительный документ: привлечение к трудовой деятельности таких иностранцев осуществляется по той же процедуре, что и приём на работу граждан РФ.

Иностранцы, которые получили разрешение на постоянное жительство в России, считаются резидентами, то есть лицами, реально пробывшими в пределах страны более 183 дней в году, и обязаны уплачивать налог размером в 13% заработной платы. Вместе с этим материалом часто читают: Поделитесь материалом в соц сетях:

ТРЕБУЕТСЯ уведомлять УФМС о приеме-увольнении ВСЕХ.

иностранцев, в т.ч. имеющих вид на жительство!

Штраф за неуведомление или нарушение правил уведомления до 1000000 рублей!

У Вас в статье допущена ошибка, которая грозит штрафом от 250 до 800 тыс рублей.

А именно Абзац В корне не верен. Согласно изменениям в федеральный закон 115 от 1.01.2015, статья 13, пункт 8 Соответственно независимо от правового статуса иностранца, о его приеме на работу, либо о расторжении договора, необходимо в 3х дневный срок уведомить местные органы ФМС.

Как быть, если по незнанию не сообщили в Уфмс о работники с видом на жительство, как можно исправить ситуацию и чем это грозит организации?

Нужно ли уведомить ФМС о приеме на работу гражданина с ВНЖ в 2019 году

  1. Уведомление, имеющее бумажный носитель;
  2. Сообщение в виде электронного документа, посредствам использования сетей и ресурсов общего публичного пользования.

В частности, практика распространённых нарушений относительно порядка уведомлений, четко демонстрирует конкретные меры ответственности работодателей. Так, для работодателей предусмотрен дифференцированный размер ответственности: • Гражданам (ИП) от 2 – х до 5 000 рублей; • Должным лицам 30 – 50 тысяч; • Юридическим лицам 400 – 800 000 рублей.

Как заполнить уведомление на прием иностранного работника с видом жительство

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

После доставки письма адресату Вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.

Трудоустраивая к себе иностранных граждан, нужно быть готовым к тому, что придется выполнить дополнительное действие по информированию миграционной службы о заключении трудовых отношений с иностранцем.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, подаваемого в УФМ, и образец его заполнения при заключении с иностранным работником трудового договора можно скачать ниже. Подать уведомление в УФМС нужно не позднее трех дней с той даты, когда подписан трудовой или гражданско-правовой договора с иностранцем. В бланке уведомления, утвержденного ФМС, следует заполнять поля со сведения о: Заполненный бланк уведомление подписывается, заверяется оттиском печати при наличии такового.

После чего уведомление можно передать лично в УФМС, можно передать через сайт госуслуг. Также доступно почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.

Как заполнить уведомление о найме иностранца

Уведомление — это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149).

  • Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения.

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу: — патента — для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.), — разрешения на работу (РНР) — для «визовиков».

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР.

Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак: Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель — обычный гражданин.

Уведомление о работе иностранного гражданина

(87,5 KiB, 1 007 hits) Иностранцы в нашей стране могут обладать разными правовыми статусами. Это временно пребывающие, временно проживающие (получившие разрешение на временное проживание — РВП) и постоянно проживающие (получившие вид на жительство — ВЖ).

подается независимо от правового статуса иностранца. И на временно пребывающих, и при наличии РВП или ВЖ (по-разному заполняется раздел 3 листа 2 уведомления). Заполняется документ на каждого иностранного гражданина, принятого на работу.

Можно заполнить от руки, можно на компьютере. Никаких исправлений, сокращений и аббревиатур не допускается. Действующим порядком подачи уведомления о работе иностранного гражданина допускается 3 способа подачи документов:

  • через портал госуслуг
  • путем направления заказным письмом с уведомлением и описью вложения
  • лично при обращении в соответствующее миграционное подразделение.

В миграционное подразделение подается только уведомление о работе иностранного гражданина, требовать предъявить трудовой или гражданско-правовой договор сотрудники не имеют право.

Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

«Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента»

необходимо указывать: — для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп.

1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп.

11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Читать также:  Можно ли в воскресенье делать ремонт в квартире

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:

  1. обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;
  2. как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
  3. являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;

При приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане: Уведомление подписывается руководителем организации, закрепляется печатью и представляется непосредственно в местный орган УВМ ГУ МВД или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении, или может быть отправлено в электронной форме.

Образец заполнения уведомления(ФМС)

Порядок уведомления о приеме постоянно проживающего иностранца?

Далее — «иностранные граждане».

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). 5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

(п. 6 в ред. Приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149) 7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом территориального органа ФМС России проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление. (в ред. Приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149)

Как подать уведомление иностранца о приеме на работу?

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

  • принятии иностранца на работу;
  • увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру. Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке. Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами: Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы. Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов: В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация.

О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ОКВЭД;
  • КПП или ИНН;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные: Подписывается и скрепляется печатью организации.

При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно. Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме. И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца (2019 год) можно в конце текста. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого мы рассказывали выше.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2019 (бланк).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector