Уведомление о результатах испытаний продукции

Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими.

Информация, вносимая в протокол испытаний, носит конфиденциальный характер и не должна разглашаться без согласия на то заинтересованных сторон.

Цель документа

В производственных компаниях испытания являются частью рутинной деятельности. Они позволяют установить:

• качество производимой продукции,
• определить степень ее пригодности для дальнейшей эксплуатации в различных условиях, в том числе нестандартных,
• подтвердить ее соответствие заявленным свойствам.

В протокол испытаний вносятся технические характеристики объекта, все этапы проверки, а потом по каждому из них подводятся итоги. Заключительная часть протокола включает в себя обобщающее резюме.

Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии.

Порядок проведения испытания

Испытание, как правило, проводиться комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.

В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).

Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.

Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.

Период действия протокола

Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.

• Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,
• при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет.

В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.

Правила составления протокола испытаний

На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике.

При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:

• наименование организации, проводящей испытания,
• дата процедуры,
• номер документа,
• название объекта (материала, устройства, оборудования, техники и т.п.),
• его технические характеристики (мощность, вес, объем и т.п.),
• условия испытания (температура, напряжение и т.п.).

В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур.

Правила оформления протокола испытаний

Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную.

Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц.

При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).

Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода.

Извещения о предъявлении продукции на испытания

(предъявительского извещения)

Наименование предприятия
Цех
Начальнику
Извещение N о предъявлении продукции на испытания
Наименование продукции
Стадия технологического процесса
Номер серии
Количество (шт., кг и т.д.)
Предъявленная продукция наработана
согласно нормативным документам
Продукцию предъявил
должность, Ф.И.О., подпись
Дата	Время
Проба отработана согласно инструкции
Масса (объем) пробы
Дата отбора пробы	Время
Фамилия контролирующего лица	Подпись
Протокол проверил
Должность, подпись	Дата

Пример инструкции по упаковке и протоколов упаковки.

Инструкция по упаковке флаконов в индивидуальную тару

Цель

Предоставление необходимых сведений для выполнения процесса упаковки в индивидуальную пачку ручным способом.

Область применения

Персонал

Процесс контролируют мастер и контролирующее лицо ОКК.

Оборудование и инвентарь

Емкость для сбора бракованных пачек.

Емкость для сбора бракованных листков-вкладышей.

Емкость для сбора бракованных флаконов.

Сырье и материалы

Пачки картонные промаркированные.

Инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши).

Порядок проведения

Подготовительные работы

Мастер в зоне комплектации должен скомплектовать материалы в соответствии с «Заданием на упаковку» (см. протокол 1). Получить необходимое число инструкций и пачек на складе упаковочных материалов согласно инструкции «Порядок получения упаковочных материалов со склада». Выкатить с помощью оператора из зоны карантина в зону комплектации задания тележки с анкетированными флаконами, пересчитать, сделать отметку в протоколе «Комплектация задания» (см. протокол 1).

Контролирующее лицо отдела контроля качества должно проверить комплектацию задания; число единиц, идентичность кода, идентичность маркировки с отметкой в протоколе «Комплектация задания» (см. протокол 1).

Мастер и контролирующее лицо отдела контроля качества должны проконтролировать очистку зоны упаковывания в индивидуальную пачку согласно инструкции «Очистка зоны упаковки» с записью в «Листе контроля очистки» (см. протокол 2). Необходимо убедиться, что рабочая зона, оборудование и инвентарь являются свободными от любых использовавшихся ранее лекарственных средств, материалов, документов.

Мастер должен промаркировать зону упаковки идентификационной этикеткой.

Оператор под контролем мастера должен выкатить из зоны комплектации задания в зону упаковки тележки с анкетированными флаконами.

Мастер должен выдать оператору подготовленные на задание:

— инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши);

— промаркированные картонные пачки.

Заполнить и выдать «Протокол упаковки в пачку» (см. протокол 3) и «Задание на упаковку».

Выданные оператору инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши) и пачки поместить отдельно друг от друга в свободные лотки.

Основные работы

Оператор должен снять лоток с флаконами с тележки и поставить на накопительный стол. Рядом поставить пустой лоток. Сесть за накопительный стол напротив лотков с флаконами, справа от себя поставить лоток с листками-вкладышами, слева — лоток с пачками.

Сложить инструкцию по размеру пачки. Сложить пачку по намеченным сгибам, вложить листок-вкладыш в пачку. Вложить флакон в пачку, пачку закрыть. Упакованную пачку поставить в свободный лоток.

Заполненный пачками лоток поставить на свободную тележку.

Внимание! Оператор в процессе упаковки обязан проверять:

— идентичность инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей) и пачек, сравнивая их с образцами упаковочных материалов в «Задании на упаковку»;

— идентичность маркировки флаконов и пачек, сравнивая со штампом в «Задании на упаковку». Материалы, не соответствующие образцам, отбраковывать;

— качество упаковываемых материалов. Помятые инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши) и пачки, а также имеющие типографский брак (пробелы в тексте, размытости, смещения штрих-кода и т.д.), необходимо отбраковывать. Флаконы с нарушенной герметичностью упаковки либо имеющие дефект в нанесении этикетки (плохое качество наклейки, размытый штамп, неправильное расположение этикетки) также необходимо отбраковывать.

Обнаруженный брак следует собирать по наименованиям в идентично промаркированные емкости для сбора брака.

Мастеру и контролирующему лицу отдела контроля качества с установленной периодичностью (например один раз в час) следует проверять качество упаковки с записью в протоколе упаковки (см. протокол 3), а именно:

— идентичность пачки (согласно заданию на упаковку);

— наличие и идентичность инструкции по медицинскому применению (листка-вкладыша) в пачке;

— качество складывания пачки;

— отсутствие брака у печатных упаковочных материалов и флаконов.

Заключительные работы

Мастер должен подсчитать:

— число упакованных в пачку флаконов;

— число бракованных инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей), пачек, флаконов;

— число оставшихся инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей), пачек, флаконов.

Примечание — Подсчет инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей) и пачек может проводиться путем взвешивания.

Внести данные в протокол расхода упаковочных материалов (см. протокол 4). Составить баланс расхода материалов.

Подсчитать отклонения в балансе. Сравнить с допустимым отклонением. Если отклонение превышает допустимое, то провести повторный подсчет.

Подсчитать фактический выход продукции. Теоретический выход продукции на стадии упаковки в индивидуальную пачку составляет 99,6%. Подсчитать отклонение от теоретического выхода, сравнить с допустимым. Допустимое отклонение составляет 0,3%. Данные внести в протокол расхода.

Уничтожить промаркированные неиспользованные и бракованные пачки и бракованные флаконы согласно инструкции «Уничтожение неиспользованных или бракованных упаковочных материалов с переменной информацией».

Вернуть на склад упаковочных материалов неиспользованные и бракованные инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши) в соответствии с инструкцией «Возврат неиспользованных или бракованных упаковочных материалов без переменной информации».

Оператор должен перевезти тележки с упакованной в пачку продукцией в зону карантина для последующего упаковывания в термоусадочную пленку. Каждую тележку промаркировать идентификационной этикеткой.

Оператор должен провести очистку зоны упаковки в соответствии с инструкцией «Очистка зоны упаковки».

Мастер должен проконтролировать очистку, сделать запись в листе контроля очистки (см. протокол 2).

Все протоколы сдать технологу цеха.

Протокол 1

Наименование ЛС
Код	Номер серии	Объем серии
Задание на упаковку
Штамп	Код инструкции	Код пачки
Серия	Образец	Образец
Годен до	Приклеить образец инструкции	Приклеить образец пачки
Начальник цеха	Дата	Подпись
Начальник ОКК	Дата	Подпись
Комплектация задания
Наименование исходного сырья и вспомогательных веществ	Задание на комплектацию (планируемое)	Комплектация задания (склад цеха)
Код продукта	Количество	Серия (по анал. листу)	Количество
Начальник цеха	Дата	Подпись
Контролирующее лицо ОКК	Дата	Подпись
Замечания:
Протокол проверил
Должность, подпись	Дата

Протокол 2

Наименование ЛС
Код	Номер серии	Объем серии
Лист контроля очистки зоны упаковки в индивидуальную пачку
N п/п	Проверено	Мастер	Контролирующее лицо ОКК
Листки-вкладыши предыдущего ЛС удалены
Пачки предыдущей серии
Не упакованные в пачку флаконы предыдущей серии удалены
Упакованные в пачку флаконы предыдущей серии удалены
Документация предыдущей серии удалена
Транспортные тележки, лотки удалены
Накопительные столы очищены
Емкости для сбора брака очищены
Пол в зоне линии очищен
Мастер	Дата	Подпись
Контролирующее лицо ОКК	Дата	Подпись
Очистка зоны упаковки (после окончания процесса)
Дата, смена	Время	Подпись мастера
Замечания:
Протокол проверил
Должность, подпись	Дата

Протокол 3

Наименование ЛС
Код	Номер серии	Объем серии
Протокол упаковки флаконов в индивидуальную пачку
Дата/смена	Время	Фамилия оператора
начало	окончание
Контроль процесса упаковывания (мастер, контролирующее лицо ОКК)
1 проверка	2 проверка	3 проверка	4 проверка
Ф.И.О. проверяющего	мастер	контро- лирующее лицо ОКК	мастер	контро- лирующее лицо ОКК	мастер	контро- лирующее лицо ОКК	мастер	контро- лирующее лицо ОКК
Время
Идентичность пачки
Наличие и идентичность листка-вкладыша
Наличие флакона
Качество складывания пачки
Отсутствие брака
Подпись
Замечания:
Протокол проверил
Должность, подпись	Дата

Протокол 4

Наименование ЛС
Код	Номер серии	Объем серии
Расход упаковочных материалов на серию
Наименование	Флаконы, шт.	Пачка, шт.	Инструкция по медицинскому применению (листок-вкладыш), шт.
Код
Упаковано в пачку Брак (подсчет путем взвешивания, см. на обороте) Остаток после упаковывания (подсчет путем взвешивания, см. на обороте)
Всего
Количество до упаковывания
Отклонение, %
Допустимое отклонение, %	0,2
Выход продукции
Теоретический выход, шт.	Фактический выход, шт.	Отклонение, %	Допустимое отклонение, %
0,3
Подсчет произвел
Мастер	Дата	Подпись
Контролирующее лицо ОКК	Дата	Подпись
Замечания:
Протокол проверил
Должность, подпись	Дата

Продолжение (обратная сторона) протокола 4

Подсчет упаковочных материалов методом взвешивания
Наименование	Брак	Остаток в цехе
Масса =	Масса =
Масса =	Масса =
Масса =	Масса =
Подсчет произвел
Мастер	Дата	Подпись
Замечания:
Протокол проверил
Должность, подпись	Дата

Дата добавления: 2016-10-22 ; просмотров: 901 | Нарушение авторских прав

Методические рекомендации по порядку сдачи-приемки ОКР, выполняемых по заказам Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в части Департамента радиоэлектронной промышленности (стр. 12 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

/подпись/ /инициалы, фамилия/

Главный конструктор ОКР

/подпись/ /инициалы, фамилия/

Приложение 6 к акту

сдачи-приемки ОКР «/шифр ОКР/»

Составлена «___» _________ 201__ г.

Настоящая сохранная расписка выдана /полное наименование ГИОКР (/сокращенное наименование исполнителя ОКР)/, в том, что материальные ценности, объекты интеллектуальной собственности, конструкторская и технологическая документация, научно-технические отчеты, разработанные и изготовленные или приобретенные в ходе выполнения ОКР «/полное наименование ОКР/», шифр «/шифр ОКР/» за счет средств государственного заказчика – Министерства промышленности и торговли Российской Федерации по государственному контракту № ___________ от
«___» ___________ 201_ г., являются собственностью Заказчика и находятся на ответственном хранении у Исполнителя.

1 Материальные ценности 1) и объекты интеллектуальной собственности

Наименование материальных ценностей и объектов интеллектуальной собственности, их тип, марка

Объекты интеллектуальной собственности

2 /приводят все документы и результаты, полученные при выполнении ОКР в соответствии с ГОСТ РВ 15.205, ТЗ на ОКР, ведомостью исполнения ОКР, а также результаты, полученные в ходе приемки ОКР комиссией/

3 Научно-технические отчеты

/приводятся разработанные НТО по ОКР (СЧ ОКР, при их наличии)/

1) Макетные, экспериментальные, опытные образцы изделий, оборудование, в т. ч. специальное и др. в соответствии с ГОСТ РВ 15.205, ТЗ на ОКР, ведомостью исполнения ОКР, а также, полученные в ходе работы комиссии по приемке ОКР.

Принятые на ответственное хранение материальные ценности и объект(ы) интеллектуальной собственности находятся /указываются места хранения материальных ценностей и объектов интеллектуальной собственности/.

Принятая на ответственное хранение /указываются результаты, приведенные в пунктах 2 и 3 сохранной расписки/находятся/указываются места хранения/.

/руководитель организации – исполнителя/

/подпись/ /инициалы, фамилия/

«____»____________ 201_ г.

/подпись/ /инициалы, фамилия/

«____»____________ 201_ г.

Материально-ответственное лицо (лица)

1 /должность//подпись, инициалы, фамилия/

2 /должность//подпись, инициалы, фамилия/

Типовые формы документов, разрабатываемых при приемке ОКР в целом

Форма уведомления о готовности к предварительным испытаниям

На бланке организации-исполнителя

Заместителю директора Департамента

Китайгородский проезд, д., 7, Москва, 109074

УВЕДОМЛЕНИЕ
о готовности к предварительным испытаниям

Уведомляем Вас о готовности к предварительным испытаниям /наименование опытного образца изделия/в количестве _______________ за №№ ______________ .

Указанные объекты испытаний соответствуют /наименование рабочей КД/ и признаны годными для проведения предварительных испытаний.

Начальник /номер/ ВП МО РФ /должность, ГИ ОКР/

Типовая форма программы предварительных испытаний
опытных образцов изделий

гриф при необходимости

Начальник /номер ВП МО РФ/ ВП МО РФ

/должность руководителя организации-исполнителя ОКР/

/подпись/ /инициалы, фамилия/

/подпись/ /инициалы, фамилия/

«___» ______________ 201_ г.

«___» ______________ 201_ г.

предварительных испытаний опытных образцов /наименование изделий(ия) /, разработанных(ого) в рамках ОКР «/ наименование ОКР / », шифр «/ шифр ОКР /»

Главный конструктор ОКР

/подпись/ /инициалы, фамилия/

«___» __________ 201_ г.

1 Объект испытаний, его состав и назначение

В разделе «Объект испытаний, его состав и назначение» указывают:

— полное наименование опытного образца изделия, его индекс и обозначение по основному конструкторскому документу;

— число испытываемых образцов и порядок их отбора;

— комплектность испытываемых образцов (при необходимости)

2 Цель и задачи испытаний

В разделе «Цель и задачи испытаний» указывают конкретные цели и задачи, которые должны быть достигнуты и решены в процессе испытаний.

3 Общие положения

В разделе «Общие положения» указывают:

— перечень документов, на основании которых проводят испытания;

— место и продолжительность проведения испытаний;

— организации (предприятия), участвующие в испытаниях;

— обязательность приемки ВП МО РФ опытного образца изделия перед проведением испытаний;

— перечень ранее проведенных испытаний и документов, подтверждающих степень отработки опытного образца изделия;

— перечень представляемых на испытания документов, откорректированных по результатам ранее проведенных испытаний и характеризующих степень отработки опытного образца изделия;

— порядок внесения изменений в программу испытаний.

4 Объем испытаний

В разделе «Объем испытаний (количество образцов, поставляемых на испытания)» указывают:

— количество образцов, поставляемых на испытания;

— перечень этапов испытаний и проверок, а также количественные и качественные характеристики, подлежащие оценке, со ссылкой на соответствующую методику;

— порядок и последовательность подтверждения требований ТЗ на ОКР. В программу включают также проверку параметров и характеристик, не установленных в ТЗ, но подлежащих включению в проект ТУ;

— последовательность проведения и режимы испытаний;

— требования по объему измерений, достаточному для статистической надежности оценок определяемых характеристик (показателей) образцов;

— требования к наработке опытных образцов изделия в процессе испытаний. При проведении испытаний на нескольких экземплярах (партии) опытных образцов изделий однократного применения должно быть указано их распределение по видам испытаний, а для изделий многократного применения – число циклов функционирования опытного образца изделия на каждом виде и режиме испытаний (испытательная циклограмма);

— требования по испытаниям программных средств по ГОСТ РВ 51719;

— перечень испытаний, которые из-за длительных сроков проводят по специальным программам;

— перечень работ, проводимых после завершения испытаний, требования к их объему и порядку проведения, в том числе:

а) осмотр (без разборки или с разборкой) и описание состояния объекта испытаний;

б) фотографирование или видеосъемка, при необходимости, объекта испытаний и (или) его отдельных узлов, деталей, мест коррозии, а также характерных повреждений и поломок.

5 Условия, режимы, порядок, место проведения, виды и этапы испытаний

В разделе указывают:

— условия проведения испытаний [характеристика района (места) проведения испытаний, время года и суток, температура окружающей среды, температурный градиент, давление и влажность окружающей среды, ускорение и т. д.] с оценкой, при необходимости, степени их приближения к реальным условиям эксплуатации, заданным в ТЗ на ОКР, и действующих ДС, а также имеющиеся ограничения и допустимые отклонения условий испытаний от заданных;

— условия начала и завершения отдельных этапов испытаний и категории испытаний в целом;

— имеющиеся ограничения в условиях проведения испытаний;

— условия перерыва (прекращения) испытаний;

— условия хранения объекта испытаний в течение проведения испытаний;

— требования к контролю технического состояния и техническому обслуживанию опытного образца изделия в процессе испытаний и периодичность его проведения;

— меры по обеспечению безопасности и безаварийности проведения испытаний;

— порядок взаимодействия организаций (предприятий), участвующих в испытаниях;

— порядок привлечения экспертов для исследования возможных повреждений образца изделия в процессе проведения испытаний;

— требования к составу и квалификации персонала, проводящего испытания, и персонала, привлекаемого к обеспечению функционирования объекта испытаний в качестве штатного расчета, и порядок его допуска к испытаниям, при необходимости.

Меры по обеспечению безопасности и безаварийности проведения испытаний, а также по нейтрализации вредных воздействий, рекомендуется оформлять в виде отдельного подраздела «Меры по безопасности испытаний», в котором указывают основные требования по обеспечению безопасности работы обслуживающего персонала, по защите окружающей среды в соответствии с требованиями конструкторской документации, стандартов системы безопасности труда и других ДС по технике безопасности и по защите окружающей среды.

6 Материально-техническое обеспечение испытаний

В данном разделе указывают конкретные виды материально-технического обеспечения с распределением задач и обязанностей по видам обеспечения организаций (предприятий), участвующих в испытаниях, приводят состав используемых ресурсов (включая состав привлекаемого персонала), а также устанавливают сроки готовности материально-технического обеспечения.

В разделе могут быть выделены подразделы:

— обеспечение скрытности и секретности;

— нормативно-техническое обеспечение и другие.

В зависимости от степени сложности опытного образца изделия в обоснованных случаях данный раздел может быть представлен несколькими разделами по видам обеспечения испытаний или вынесен в приложение к программе испытаний.

7 Метрологическое обеспечение испытаний

В разделе приводят перечень требований и мероприятий в соответствии с ГОСТ РВ 8.570 с распределением задач и ответственности организаций (предприятий), участвующих в испытаниях, за выполнение соответствующих мероприятий, включая оценку готовности метрологического обеспечения испытаний в соответствии с ГОСТ РВ 1.1.

8 Обеспечение защиты государственной тайны

В соответствии с требованиями ТЗ на ОКР.

В разделе указывают:

— перечень первичных учетных документов, которые должны вестись в процессе испытаний, и отчетных документов, которые должны быть оформлены по их завершению, с указанием организаций и предприятий, разрабатывающих, согласующих и утверждающих их, и сроки оформления этих документов;

— перечень рассылки отчетной документации;

— порядок, место и сроки хранения первичных учетных документов и других рабочих материалов испытаний (протоколы экспериментов, результаты расчетов, моделирования, экспертные заключения и т. д.).

К числу отчетных документов относятся акт и отчет о результатах испытаний, акт технического состояния опытного изделия после испытаний, первичные и другие материалы испытаний, акт на списание материальной части (при необходимости).

В разделе указывают перечень методик испытаний, математических и комплексных моделей, применяемых для оценки характеристик опытных образцов изделий.

/должность разработчика программы/

/подпись/ /инициалы, фамилия/

«___» ___________ 201_ г.

Типовая форма методик предварительных испытаний
опытных образцов изделий

гриф при необходимости

Начальник /номер ВП МО РФ/
ВП МО РФ

/должность руководителя организации-исполнителя ОКР/

Протокол испытаний к декларации ТР ТС

Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной «бумажки» под названием «сертификат» или «декларация». При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.

Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС. Отсюда и рождаются предложения за 2000 и 3000 руб. за оформление декларации, да еще и за час или за день. Получая такую «чудо декларацию», заявитель (изготовитель) никак не подтверждает безопасность продукции. Со вступлением ТР ТС значительная часть продукции народного потребления требует оформления декларации о соответствии, в частности вся пищевая продукции за редким исключением.

Часто можно услышать: зачем нужен протокол испытаний?

Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.

В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.

Объективная ситуация

Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей. Стоимость же проведения исследований варьируется от 5000 до 9000 руб.

Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?

Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:

1. Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;

2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г. закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений. Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний. Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;

3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции. По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 «Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС» документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится в общем случае 10 лет:

у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;

у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;

4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов. Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).

Сертификационные испытания и протоколы испытаний

Сертификация – это официальная процедура, результатом которой является подтверждение соответствия продукции требованиям качества и безопасности, прописанным в ГОСТ, ТУ и других нормативных документах. По итогам сертификации выдается заключение о соответствии. Существует более 100 систем сертификации. В России наиболее известной и широко используемой является система по подтверждению соответствия ГОСТ Р.

Подтверждение соответствия в ГОСТ Р выражается в виде двух документов:

сертификате и декларации, которые содержат заключение о соответствии.

Продукция, которой в обязательном порядке требуется заключение о соответствии, содержится в Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации. Если продукция не содержится в данном перечне, то на нее в добровольном порядке оформляется отказное письмо.

В России в рамках подтверждения соответствия также на добровольной основе получается добровольное заключение о соответствии. Добровольная сертификация не освобождает от обязательного подтверждения соответствия.

Важнейший этап подтверждения соответствия продукции стандартам качества и требованиям безопасности являются сертификационные испытания.

Сертификационные испытания – это этап процедуры подтверждения соответствия, который необходим для получения заключения о соответствии и включает в себя исследование объекта, посредством различного воздействия: измерения, анализа, оценки. После окончания процедуры испытаний испытательными лабораториями и центрами составляется заключение о соответствии в форме протокола испытаний и составляется акт.

Задача сертификационных испытаний: получение количественных или качественных оценок характеристик продукции.

Сертификационные испытания проходят в специальных аккредитованных испытательных лабораториях, которые выбираются в зависимости от вида товара. Испытания проводятся на основании технических и нормативных документов, с целью подтверждения соответствия продукция требованиям качества и безопасности для человека и окружающей среды. В большинстве случаев сертификационные испытания нужны для оценки и подтверждения соответствия функциональных показателей условиям эксплуатации, способности к воздействию внешних факторов и критериям надежности. В рамках обязательной сертификации свойством, которое служит подтверждением соответствия, признается безопасность для здоровья и жизнедеятельности. При добровольной сертификации предметом оценки является показатель надежности.

Испытания, в зависимости от результатов воздействия делятся на:

неразрушающие – объект после испытаний может функционировать и эксплуатироваться, применяется к дорогой или уникальной продукции;

разрушающие – объект после испытаний не может эксплуатироваться.

Сертификационные испытания проводит главный специалист лаборатории. Заведующий лабораторией контролирует качество и правильность выполнения испытаний. Затем проверяет правильность заполнения протокола испытаний и заверяет его подписью.

Далее в сертификационном центре на основании протокола испытаний, либо подписывается заключение о соответствии, либо выдвигается отказ о подтверждении соответствия и указываются причины.

Протокол испытаний – официальный документ, который выдается испытательными лабораториями после проведения сертификационных испытаний, и является заключением о соответствии продукции требованиям нормативных документов.

Протокол испытаний является главным документом, содержащим заключение о соответствии, на основании которого выдается сертификат с подтверждением соответствия. Но в некоторых случаях сертификат с подтверждением соответствия может выдаваться без заключения о соответствии, на основании других разрешительных документов на продукцию.

В протоколе испытаний обязательно указываются:

• основания для проведения испытаний,
• реквизиты производителя товаров,
• описание представленных образцов,
• особенности их отбора,
• методики проводимых испытаний,
• дата,
• результаты

Заявление на испытание продукции может подавать, как производитель продукции, или компания, предоставляющая услуги, так и продавец товара или третья сторона (орган по сертификации, эксперт-аудитор).

Испытания продукции в обязательном порядке проводят в испытательных специализированных лабораториях, которые получили подтверждение соответствия в виде аккредитации в какой-то конкретной области деятельности. Лаборатории должны обладать современной технической базой, а также быть компетентными в оценке и подтверждении соответствия испытуемой продукции. Подтверждением соответствия испытательных лабораторий установленным стандартам служит аттестат по метрологии и техническому регулированию, который выдается Федеральным агентством.

Испытания продукции включают анализ образцов номенклатуры товаров: пищевых продуктов, алкогольных и безалкогольных напитков, табачных изделий, парфюмерно-косметической продукции, кожгалантереи, одежды, моющих средств, электробытовой техники, строительных материалов, и др.

По результатам сертификационных испытаний принимается решение о продолжении либо о приостановлении реализации продукции, если она не получила подтверждения соответствия требованиям нормативных документов.

Испытания продукции обязательны для получения некоторых заключений о соответствии. На основании протоколов испытаний происходит оформление, например, пожарного сертификата, сертификата соответствия и другой разрешительной документации.

Уведомление поставщику о некачественном товаре

В большинстве случаев покупатель направляет не уведомление поставщику о некачественном товаре, а претензию. Хотя эти документы преследуют разные цели.

При выборе варианта досудебного порядка урегулирования спора руководствоваться необходимо индивидуальными обстоятельствами. При затруднениях можно обратиться к дежурному юристу сайта и получить правовую консультацию в онлайн режиме.

Уведомление приставам об увольнении должника

Пример уведомления поставщику о некачественном товаре

Уведомление поставщику о некачественном товаре

В соответствии с условиями договора поставки непродовольственных товаров № 38-2017/Т от 19 апреля 2017 г. и спецификацией № 1 ООО «РосТроВ» 30 апреля 2017 г. поставлено кухонное оборудование в количестве и ассортименте 20 ед. Покупатель – ООО «ПриоритетПлюс» товар оплачен полностью на условиях предоплаты 25 апреля 2017 г.

Согласно п. 4.9 вышеуказанного Договора Покупатель осуществляет прием товара и в течение 10 календарных дней имеет право предъявить Поставщику требования, связанные с ненадлежащим его качеством.

Настоящим уведомляем Вам о том, что поставленный товар: вытяжка Lex Mini 600 gray и встраиваемая электрическая варочная панель Bosch PKN 602 F 67 имеют признаки товара ненадлежащего качества. На варочной панели Bosch PKN 602 F 67 обнаружены косметические дефекты в виде царапин, потертостей, сколов (фото прилагаются). Вытяжка Lex Mini 600 gray работает с превышением шума согласно технической документации.

Прошу в соответствии со ст. 518 Гражданского кодекса принять меры по незамедлительной замене поставленных товаров товарами надлежащего качества, в противном случае буду вынужден обратиться с претензией об уменьшении покупной цены, возмещением убытков и неустойки.

1. Фотографии, Акт фотографирования
2. Докладная кладовщика

Генеральный директор Е.К. Воронцова

Для чего нужно уведомление поставщику о некачественном товаре

Претензия поставщику подразумевает выставление ему требований уменьшения цены, исправления недостатков или возмещения своих расходов на устранение недостатков товара. В экономических отношениях все эти действия влекут затрату времени, которая может быть неприемлемой для покупателя. Ведь он может приобретать товар в предпринимательских целях, в рамках исполнения по другому договору, имеющим свои сроки исполнения.

И в таких случаях может пригодиться уведомление поставщику о некачественном товаре. Цель его – обозначить недостатки для незамедлительной замены товара. Ведь неустойка и возмещение убытков требуют часто обращения в суд. А это опять-таки затрата времени и денег.

Требование составить уведомление поставщику о некачественном товаре может быть прямо предусмотрено договором в разделе досудебное урегулирование спора. Кроме того, такой документ готовится проще и его можно составить до досудебной претензии.

Бремя доказывания того факта, что товар оказался ненадлежащего качества, возлагается на покупателя. Могут пригодиться Акты осмотра (осмотр желательно проводить в присутствии поставщика), акт отказа от подписи. Исключения – дела о защите прав потребителя, выявление недостатков в пределах гарантийного срока на товар.

Составляем уведомление поставщику о некачественном товаре

После того как товар поступает на склад Покупателя, до истечения сроков приемки товара он должен быть осмотрен и проверен на качество. Если уведомление о некачественном товаре, претензию не направить вовремя, то суд скорее всего откажет от удовлетворения иска по качеству товара.

Уведомление поставщику составляется в свободной форме. На официальном бланке покупателя, с указанием реквизитов сторон, договора, перечня товаров ненадлежащего качества, недостатки. В принципе, для уведомления этого достаточно.

Потом можно готовить претензию по факту поставки некачественного товара (составляем ТОРГ-2).

Без подачи уведомления поставщику о некачественном товаре и претензии подача искового заявления в суд приведет к его возвращению.