Уведомление о результатах испытаний продукции
Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими.
Информация, вносимая в протокол испытаний, носит конфиденциальный характер и не должна разглашаться без согласия на то заинтересованных сторон.
Цель документа
В производственных компаниях испытания являются частью рутинной деятельности. Они позволяют установить:
- качество производимой продукции,
- определить степень ее пригодности для дальнейшей эксплуатации в различных условиях, в том числе нестандартных,
- подтвердить ее соответствие заявленным свойствам.
В протокол испытаний вносятся технические характеристики объекта, все этапы проверки, а потом по каждому из них подводятся итоги. Заключительная часть протокола включает в себя обобщающее резюме.
Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии.
Порядок проведения испытания
Испытание, как правило, проводиться комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.
В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).
Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.
Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.
Период действия протокола
Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.
- Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,
- при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет.
В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.
Правила составления протокола испытаний
На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике.
При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:
- наименование организации, проводящей испытания,
- дата процедуры,
- номер документа,
- название объекта (материала, устройства, оборудования, техники и т.п.),
- его технические характеристики (мощность, вес, объем и т.п.),
- условия испытания (температура, напряжение и т.п.).
В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур.
Правила оформления протокола испытаний
Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную.
Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц.
При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).
Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода.
Извещения о предъявлении продукции на испытания
(предъявительского извещения)
| Наименование предприятия | |
| Цех | |
| Начальнику | |
| Извещение N о предъявлении продукции на испытания | |
| Наименование продукции | |
| Стадия технологического процесса | |
| Номер серии | |
| Количество (шт., кг и т.д.) | |
| Предъявленная продукция наработана | |
| согласно нормативным документам | |
| Продукцию предъявил | |
| должность, Ф.И.О., подпись | |
| Дата | Время |
| Проба отработана согласно инструкции | |
| Масса (объем) пробы | |
| Дата отбора пробы | Время |
| Фамилия контролирующего лица | Подпись |
| Протокол проверил | |
| Должность, подпись | Дата |
Пример инструкции по упаковке и протоколов упаковки.
Инструкция по упаковке флаконов в индивидуальную тару
Цель
Предоставление необходимых сведений для выполнения процесса упаковки в индивидуальную пачку ручным способом.
Область применения
Персонал
Процесс контролируют мастер и контролирующее лицо ОКК.
Оборудование и инвентарь
Емкость для сбора бракованных пачек.
Емкость для сбора бракованных листков-вкладышей.
Емкость для сбора бракованных флаконов.
Сырье и материалы
Пачки картонные промаркированные.
Инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши).
Порядок проведения
Подготовительные работы
Мастер в зоне комплектации должен скомплектовать материалы в соответствии с «Заданием на упаковку» (см. протокол 1). Получить необходимое число инструкций и пачек на складе упаковочных материалов согласно инструкции «Порядок получения упаковочных материалов со склада». Выкатить с помощью оператора из зоны карантина в зону комплектации задания тележки с анкетированными флаконами, пересчитать, сделать отметку в протоколе «Комплектация задания» (см. протокол 1).
Контролирующее лицо отдела контроля качества должно проверить комплектацию задания; число единиц, идентичность кода, идентичность маркировки с отметкой в протоколе «Комплектация задания» (см. протокол 1).
Мастер и контролирующее лицо отдела контроля качества должны проконтролировать очистку зоны упаковывания в индивидуальную пачку согласно инструкции «Очистка зоны упаковки» с записью в «Листе контроля очистки» (см. протокол 2). Необходимо убедиться, что рабочая зона, оборудование и инвентарь являются свободными от любых использовавшихся ранее лекарственных средств, материалов, документов.
Мастер должен промаркировать зону упаковки идентификационной этикеткой.
Оператор под контролем мастера должен выкатить из зоны комплектации задания в зону упаковки тележки с анкетированными флаконами.
Мастер должен выдать оператору подготовленные на задание:
— инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши);
— промаркированные картонные пачки.
Заполнить и выдать «Протокол упаковки в пачку» (см. протокол 3) и «Задание на упаковку».
Выданные оператору инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши) и пачки поместить отдельно друг от друга в свободные лотки.
Основные работы
Оператор должен снять лоток с флаконами с тележки и поставить на накопительный стол. Рядом поставить пустой лоток. Сесть за накопительный стол напротив лотков с флаконами, справа от себя поставить лоток с листками-вкладышами, слева — лоток с пачками.
Сложить инструкцию по размеру пачки. Сложить пачку по намеченным сгибам, вложить листок-вкладыш в пачку. Вложить флакон в пачку, пачку закрыть. Упакованную пачку поставить в свободный лоток.
Заполненный пачками лоток поставить на свободную тележку.
Внимание! Оператор в процессе упаковки обязан проверять:
— идентичность инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей) и пачек, сравнивая их с образцами упаковочных материалов в «Задании на упаковку»;
— идентичность маркировки флаконов и пачек, сравнивая со штампом в «Задании на упаковку». Материалы, не соответствующие образцам, отбраковывать;
— качество упаковываемых материалов. Помятые инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши) и пачки, а также имеющие типографский брак (пробелы в тексте, размытости, смещения штрих-кода и т.д.), необходимо отбраковывать. Флаконы с нарушенной герметичностью упаковки либо имеющие дефект в нанесении этикетки (плохое качество наклейки, размытый штамп, неправильное расположение этикетки) также необходимо отбраковывать.
Обнаруженный брак следует собирать по наименованиям в идентично промаркированные емкости для сбора брака.
Мастеру и контролирующему лицу отдела контроля качества с установленной периодичностью (например один раз в час) следует проверять качество упаковки с записью в протоколе упаковки (см. протокол 3), а именно:
— идентичность пачки (согласно заданию на упаковку);
— наличие и идентичность инструкции по медицинскому применению (листка-вкладыша) в пачке;
— качество складывания пачки;
— отсутствие брака у печатных упаковочных материалов и флаконов.
Заключительные работы
Мастер должен подсчитать:
— число упакованных в пачку флаконов;
— число бракованных инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей), пачек, флаконов;
— число оставшихся инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей), пачек, флаконов.
Примечание — Подсчет инструкций по медицинскому применению (листков-вкладышей) и пачек может проводиться путем взвешивания.
Внести данные в протокол расхода упаковочных материалов (см. протокол 4). Составить баланс расхода материалов.
Подсчитать отклонения в балансе. Сравнить с допустимым отклонением. Если отклонение превышает допустимое, то провести повторный подсчет.
Подсчитать фактический выход продукции. Теоретический выход продукции на стадии упаковки в индивидуальную пачку составляет 99,6%. Подсчитать отклонение от теоретического выхода, сравнить с допустимым. Допустимое отклонение составляет 0,3%. Данные внести в протокол расхода.
Уничтожить промаркированные неиспользованные и бракованные пачки и бракованные флаконы согласно инструкции «Уничтожение неиспользованных или бракованных упаковочных материалов с переменной информацией».
Вернуть на склад упаковочных материалов неиспользованные и бракованные инструкции по медицинскому применению (листки-вкладыши) в соответствии с инструкцией «Возврат неиспользованных или бракованных упаковочных материалов без переменной информации».
Оператор должен перевезти тележки с упакованной в пачку продукцией в зону карантина для последующего упаковывания в термоусадочную пленку. Каждую тележку промаркировать идентификационной этикеткой.
Оператор должен провести очистку зоны упаковки в соответствии с инструкцией «Очистка зоны упаковки».
Мастер должен проконтролировать очистку, сделать запись в листе контроля очистки (см. протокол 2).
Все протоколы сдать технологу цеха.
Протокол 1
| Наименование ЛС | |||
| Код | Номер серии | Объем серии | |
| Задание на упаковку | |||
| Штамп | Код инструкции | Код пачки | |
| Серия | Образец | Образец | |
| Годен до | Приклеить образец инструкции | Приклеить образец пачки | |
| Начальник цеха | Дата | Подпись | |
| Начальник ОКК | Дата | Подпись | |
| Комплектация задания | |||
| Наименование исходного сырья и вспомогательных веществ | Задание на комплектацию (планируемое) | Комплектация задания (склад цеха) | |
| Код продукта | Количество | Серия (по анал. листу) | Количество |
| Начальник цеха | Дата | Подпись | |
| Контролирующее лицо ОКК | Дата | Подпись | |
| Замечания: | |||
| Протокол проверил | |||
| Должность, подпись | Дата |
Протокол 2
| Наименование ЛС | |||
| Код | Номер серии | Объем серии | |
| Лист контроля очистки зоны упаковки в индивидуальную пачку | |||
| N п/п | Проверено | Мастер | Контролирующее лицо ОКК |
| Листки-вкладыши предыдущего ЛС удалены | |||
| Пачки предыдущей серии | |||
| Не упакованные в пачку флаконы предыдущей серии удалены | |||
| Упакованные в пачку флаконы предыдущей серии удалены | |||
| Документация предыдущей серии удалена | |||
| Транспортные тележки, лотки удалены | |||
| Накопительные столы очищены | |||
| Емкости для сбора брака очищены | |||
| Пол в зоне линии очищен | |||
| Мастер | Дата | Подпись | |
| Контролирующее лицо ОКК | Дата | Подпись | |
| Очистка зоны упаковки (после окончания процесса) | |||
| Дата, смена | Время | Подпись мастера | |
| Замечания: | |||
| Протокол проверил | |||
| Должность, подпись | Дата |
Протокол 3
| Наименование ЛС | ||||||||
| Код | Номер серии | Объем серии | ||||||
| Протокол упаковки флаконов в индивидуальную пачку | ||||||||
| Дата/смена | Время | Фамилия оператора | ||||||
| начало | окончание | |||||||
| Контроль процесса упаковывания (мастер, контролирующее лицо ОКК) | ||||||||
| 1 проверка | 2 проверка | 3 проверка | 4 проверка | |||||
| Ф.И.О. проверяющего | мастер | контро- лирующее лицо ОКК | мастер | контро- лирующее лицо ОКК | мастер | контро- лирующее лицо ОКК | мастер | контро- лирующее лицо ОКК |
| Время | ||||||||
| Идентичность пачки | ||||||||
| Наличие и идентичность листка-вкладыша | ||||||||
| Наличие флакона | ||||||||
| Качество складывания пачки | ||||||||
| Отсутствие брака | ||||||||
| Подпись | ||||||||
| Замечания: | ||||||||
| Протокол проверил | ||||||||
| Должность, подпись | Дата |
Протокол 4
| Наименование ЛС | |||
| Код | Номер серии | Объем серии | |
| Расход упаковочных материалов на серию | |||
| Наименование | Флаконы, шт. | Пачка, шт. | Инструкция по медицинскому применению (листок-вкладыш), шт. |
| Код | |||
| Упаковано в пачку Брак (подсчет путем взвешивания, см. на обороте) Остаток после упаковывания (подсчет путем взвешивания, см. на обороте) | |||
| Всего | |||
| Количество до упаковывания | |||
| Отклонение, % | |||
| Допустимое отклонение, % | 0,2 | ||
| Выход продукции | |||
| Теоретический выход, шт. | Фактический выход, шт. | Отклонение, % | Допустимое отклонение, % |
| 0,3 | |||
| Подсчет произвел | |||
| Мастер | Дата | Подпись | |
| Контролирующее лицо ОКК | Дата | Подпись | |
| Замечания: | |||
| Протокол проверил | |||
| Должность, подпись | Дата |
Продолжение (обратная сторона) протокола 4
| Подсчет упаковочных материалов методом взвешивания | ||
| Наименование | Брак | Остаток в цехе |
| Масса = | Масса = | |
| Масса = | Масса = | |
| Масса = | Масса = | |
| Подсчет произвел | ||
| Мастер | Дата | Подпись |
| Замечания: | ||
| Протокол проверил | ||
| Должность, подпись | Дата |
Дата добавления: 2016-10-22 ; просмотров: 901 | Нарушение авторских прав
Методические рекомендации по порядку сдачи-приемки ОКР, выполняемых по заказам Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в части Департамента радиоэлектронной промышленности (стр. 12 )
| Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
/подпись/ /инициалы, фамилия/
Главный конструктор ОКР
/подпись/ /инициалы, фамилия/
Приложение 6 к акту
сдачи-приемки ОКР «/шифр ОКР/»
Составлена «___» _________ 201__ г.
Настоящая сохранная расписка выдана /полное наименование ГИОКР (/сокращенное наименование исполнителя ОКР)/, в том, что материальные ценности, объекты интеллектуальной собственности, конструкторская и технологическая документация, научно-технические отчеты, разработанные и изготовленные или приобретенные в ходе выполнения ОКР «/полное наименование ОКР/», шифр «/шифр ОКР/» за счет средств государственного заказчика – Министерства промышленности и торговли Российской Федерации по государственному контракту № ___________ от
«___» ___________ 201_ г., являются собственностью Заказчика и находятся на ответственном хранении у Исполнителя.
1 Материальные ценности 1) и объекты интеллектуальной собственности
Наименование материальных ценностей и объектов интеллектуальной собственности, их тип, марка
Объекты интеллектуальной собственности
2 /приводят все документы и результаты, полученные при выполнении ОКР в соответствии с ГОСТ РВ 15.205, ТЗ на ОКР, ведомостью исполнения ОКР, а также результаты, полученные в ходе приемки ОКР комиссией/
3 Научно-технические отчеты
/приводятся разработанные НТО по ОКР (СЧ ОКР, при их наличии)/
1) Макетные, экспериментальные, опытные образцы изделий, оборудование, в т. ч. специальное и др. в соответствии с ГОСТ РВ 15.205, ТЗ на ОКР, ведомостью исполнения ОКР, а также, полученные в ходе работы комиссии по приемке ОКР.
Принятые на ответственное хранение материальные ценности и объект(ы) интеллектуальной собственности находятся /указываются места хранения материальных ценностей и объектов интеллектуальной собственности/.
Принятая на ответственное хранение /указываются результаты, приведенные в пунктах 2 и 3 сохранной расписки/находятся/указываются места хранения/.
/руководитель организации – исполнителя/
/подпись/ /инициалы, фамилия/
«____»____________ 201_ г.
/подпись/ /инициалы, фамилия/
«____»____________ 201_ г.
Материально-ответственное лицо (лица)
1 /должность//подпись, инициалы, фамилия/
2 /должность//подпись, инициалы, фамилия/
Типовые формы документов, разрабатываемых при приемке ОКР в целом
Форма уведомления о готовности к предварительным испытаниям
На бланке организации-исполнителя
Заместителю директора Департамента
Китайгородский проезд, д., 7, Москва, 109074
УВЕДОМЛЕНИЕ
о готовности к предварительным испытаниям
Уведомляем Вас о готовности к предварительным испытаниям /наименование опытного образца изделия/в количестве _______________ за №№ ______________ .
Указанные объекты испытаний соответствуют /наименование рабочей КД/ и признаны годными для проведения предварительных испытаний.
Начальник /номер/ ВП МО РФ /должность, ГИ ОКР/
Типовая форма программы предварительных испытаний
опытных образцов изделий
гриф при необходимости
Начальник /номер ВП МО РФ/ ВП МО РФ
/должность руководителя организации-исполнителя ОКР/
/подпись/ /инициалы, фамилия/
/подпись/ /инициалы, фамилия/
«___» ______________ 201_ г.
«___» ______________ 201_ г.
предварительных испытаний опытных образцов /наименование изделий(ия) /, разработанных(ого) в рамках ОКР «/ наименование ОКР / », шифр «/ шифр ОКР /»
Главный конструктор ОКР
/подпись/ /инициалы, фамилия/
«___» __________ 201_ г.
1 Объект испытаний, его состав и назначение
В разделе «Объект испытаний, его состав и назначение» указывают:
— полное наименование опытного образца изделия, его индекс и обозначение по основному конструкторскому документу;
— число испытываемых образцов и порядок их отбора;
— комплектность испытываемых образцов (при необходимости)
2 Цель и задачи испытаний
В разделе «Цель и задачи испытаний» указывают конкретные цели и задачи, которые должны быть достигнуты и решены в процессе испытаний.
3 Общие положения
В разделе «Общие положения» указывают:
— перечень документов, на основании которых проводят испытания;
— место и продолжительность проведения испытаний;
— организации (предприятия), участвующие в испытаниях;
— обязательность приемки ВП МО РФ опытного образца изделия перед проведением испытаний;
— перечень ранее проведенных испытаний и документов, подтверждающих степень отработки опытного образца изделия;
— перечень представляемых на испытания документов, откорректированных по результатам ранее проведенных испытаний и характеризующих степень отработки опытного образца изделия;
— порядок внесения изменений в программу испытаний.
4 Объем испытаний
В разделе «Объем испытаний (количество образцов, поставляемых на испытания)» указывают:
— количество образцов, поставляемых на испытания;
— перечень этапов испытаний и проверок, а также количественные и качественные характеристики, подлежащие оценке, со ссылкой на соответствующую методику;
— порядок и последовательность подтверждения требований ТЗ на ОКР. В программу включают также проверку параметров и характеристик, не установленных в ТЗ, но подлежащих включению в проект ТУ;
— последовательность проведения и режимы испытаний;
— требования по объему измерений, достаточному для статистической надежности оценок определяемых характеристик (показателей) образцов;
— требования к наработке опытных образцов изделия в процессе испытаний. При проведении испытаний на нескольких экземплярах (партии) опытных образцов изделий однократного применения должно быть указано их распределение по видам испытаний, а для изделий многократного применения – число циклов функционирования опытного образца изделия на каждом виде и режиме испытаний (испытательная циклограмма);
— требования по испытаниям программных средств по ГОСТ РВ 51719;
— перечень испытаний, которые из-за длительных сроков проводят по специальным программам;
— перечень работ, проводимых после завершения испытаний, требования к их объему и порядку проведения, в том числе:
а) осмотр (без разборки или с разборкой) и описание состояния объекта испытаний;
б) фотографирование или видеосъемка, при необходимости, объекта испытаний и (или) его отдельных узлов, деталей, мест коррозии, а также характерных повреждений и поломок.
5 Условия, режимы, порядок, место проведения, виды и этапы испытаний
В разделе указывают:
— условия проведения испытаний [характеристика района (места) проведения испытаний, время года и суток, температура окружающей среды, температурный градиент, давление и влажность окружающей среды, ускорение и т. д.] с оценкой, при необходимости, степени их приближения к реальным условиям эксплуатации, заданным в ТЗ на ОКР, и действующих ДС, а также имеющиеся ограничения и допустимые отклонения условий испытаний от заданных;
— условия начала и завершения отдельных этапов испытаний и категории испытаний в целом;
— имеющиеся ограничения в условиях проведения испытаний;
— условия перерыва (прекращения) испытаний;
— условия хранения объекта испытаний в течение проведения испытаний;
— требования к контролю технического состояния и техническому обслуживанию опытного образца изделия в процессе испытаний и периодичность его проведения;
— меры по обеспечению безопасности и безаварийности проведения испытаний;
— порядок взаимодействия организаций (предприятий), участвующих в испытаниях;
— порядок привлечения экспертов для исследования возможных повреждений образца изделия в процессе проведения испытаний;
— требования к составу и квалификации персонала, проводящего испытания, и персонала, привлекаемого к обеспечению функционирования объекта испытаний в качестве штатного расчета, и порядок его допуска к испытаниям, при необходимости.
Меры по обеспечению безопасности и безаварийности проведения испытаний, а также по нейтрализации вредных воздействий, рекомендуется оформлять в виде отдельного подраздела «Меры по безопасности испытаний», в котором указывают основные требования по обеспечению безопасности работы обслуживающего персонала, по защите окружающей среды в соответствии с требованиями конструкторской документации, стандартов системы безопасности труда и других ДС по технике безопасности и по защите окружающей среды.
6 Материально-техническое обеспечение испытаний
В данном разделе указывают конкретные виды материально-технического обеспечения с распределением задач и обязанностей по видам обеспечения организаций (предприятий), участвующих в испытаниях, приводят состав используемых ресурсов (включая состав привлекаемого персонала), а также устанавливают сроки готовности материально-технического обеспечения.
В разделе могут быть выделены подразделы:
— обеспечение скрытности и секретности;
— нормативно-техническое обеспечение и другие.
В зависимости от степени сложности опытного образца изделия в обоснованных случаях данный раздел может быть представлен несколькими разделами по видам обеспечения испытаний или вынесен в приложение к программе испытаний.
7 Метрологическое обеспечение испытаний
В разделе приводят перечень требований и мероприятий в соответствии с ГОСТ РВ 8.570 с распределением задач и ответственности организаций (предприятий), участвующих в испытаниях, за выполнение соответствующих мероприятий, включая оценку готовности метрологического обеспечения испытаний в соответствии с ГОСТ РВ 1.1.
8 Обеспечение защиты государственной тайны
В соответствии с требованиями ТЗ на ОКР.
В разделе указывают:
— перечень первичных учетных документов, которые должны вестись в процессе испытаний, и отчетных документов, которые должны быть оформлены по их завершению, с указанием организаций и предприятий, разрабатывающих, согласующих и утверждающих их, и сроки оформления этих документов;
— перечень рассылки отчетной документации;
— порядок, место и сроки хранения первичных учетных документов и других рабочих материалов испытаний (протоколы экспериментов, результаты расчетов, моделирования, экспертные заключения и т. д.).
К числу отчетных документов относятся акт и отчет о результатах испытаний, акт технического состояния опытного изделия после испытаний, первичные и другие материалы испытаний, акт на списание материальной части (при необходимости).
В разделе указывают перечень методик испытаний, математических и комплексных моделей, применяемых для оценки характеристик опытных образцов изделий.
/должность разработчика программы/
/подпись/ /инициалы, фамилия/
«___» ___________ 201_ г.
Типовая форма методик предварительных испытаний
опытных образцов изделий
гриф при необходимости
Начальник /номер ВП МО РФ/
ВП МО РФ
/должность руководителя организации-исполнителя ОКР/
Протокол испытаний к декларации ТР ТС
Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной «бумажки» под названием «сертификат» или «декларация». При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.
Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС. Отсюда и рождаются предложения за 2000 и 3000 руб. за оформление декларации, да еще и за час или за день. Получая такую «чудо декларацию», заявитель (изготовитель) никак не подтверждает безопасность продукции. Со вступлением ТР ТС значительная часть продукции народного потребления требует оформления декларации о соответствии, в частности вся пищевая продукции за редким исключением.
Часто можно услышать: зачем нужен протокол испытаний?
Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.
В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.
Объективная ситуация
Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей. Стоимость же проведения исследований варьируется от 5000 до 9000 руб.
Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?
Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:
1. Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;
2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г. закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений. Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний. Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;
3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции. По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 «Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС» документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится в общем случае 10 лет:
у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;
у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;
4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов. Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).
Сертификационные испытания и протоколы испытаний
Сертификация – это официальная процедура, результатом которой является подтверждение соответствия продукции требованиям качества и безопасности, прописанным в ГОСТ, ТУ и других нормативных документах. По итогам сертификации выдается заключение о соответствии. Существует более 100 систем сертификации. В России наиболее известной и широко используемой является система по подтверждению соответствия ГОСТ Р.
Подтверждение соответствия в ГОСТ Р выражается в виде двух документов:
сертификате и декларации, которые содержат заключение о соответствии.
Продукция, которой в обязательном порядке требуется заключение о соответствии, содержится в Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации. Если продукция не содержится в данном перечне, то на нее в добровольном порядке оформляется отказное письмо.
В России в рамках подтверждения соответствия также на добровольной основе получается добровольное заключение о соответствии. Добровольная сертификация не освобождает от обязательного подтверждения соответствия.
Важнейший этап подтверждения соответствия продукции стандартам качества и требованиям безопасности являются сертификационные испытания.
Сертификационные испытания – это этап процедуры подтверждения соответствия, который необходим для получения заключения о соответствии и включает в себя исследование объекта, посредством различного воздействия: измерения, анализа, оценки. После окончания процедуры испытаний испытательными лабораториями и центрами составляется заключение о соответствии в форме протокола испытаний и составляется акт.
Задача сертификационных испытаний: получение количественных или качественных оценок характеристик продукции.
Сертификационные испытания проходят в специальных аккредитованных испытательных лабораториях, которые выбираются в зависимости от вида товара. Испытания проводятся на основании технических и нормативных документов, с целью подтверждения соответствия продукция требованиям качества и безопасности для человека и окружающей среды. В большинстве случаев сертификационные испытания нужны для оценки и подтверждения соответствия функциональных показателей условиям эксплуатации, способности к воздействию внешних факторов и критериям надежности. В рамках обязательной сертификации свойством, которое служит подтверждением соответствия, признается безопасность для здоровья и жизнедеятельности. При добровольной сертификации предметом оценки является показатель надежности.
Испытания, в зависимости от результатов воздействия делятся на:
неразрушающие – объект после испытаний может функционировать и эксплуатироваться, применяется к дорогой или уникальной продукции;
разрушающие – объект после испытаний не может эксплуатироваться.
Сертификационные испытания проводит главный специалист лаборатории. Заведующий лабораторией контролирует качество и правильность выполнения испытаний. Затем проверяет правильность заполнения протокола испытаний и заверяет его подписью.
Далее в сертификационном центре на основании протокола испытаний, либо подписывается заключение о соответствии, либо выдвигается отказ о подтверждении соответствия и указываются причины.
Протокол испытаний – официальный документ, который выдается испытательными лабораториями после проведения сертификационных испытаний, и является заключением о соответствии продукции требованиям нормативных документов.
Протокол испытаний является главным документом, содержащим заключение о соответствии, на основании которого выдается сертификат с подтверждением соответствия. Но в некоторых случаях сертификат с подтверждением соответствия может выдаваться без заключения о соответствии, на основании других разрешительных документов на продукцию.
В протоколе испытаний обязательно указываются:
- основания для проведения испытаний,
- реквизиты производителя товаров,
- описание представленных образцов,
- особенности их отбора,
- методики проводимых испытаний,
- дата,
- результаты
Заявление на испытание продукции может подавать, как производитель продукции, или компания, предоставляющая услуги, так и продавец товара или третья сторона (орган по сертификации, эксперт-аудитор).
Испытания продукции в обязательном порядке проводят в испытательных специализированных лабораториях, которые получили подтверждение соответствия в виде аккредитации в какой-то конкретной области деятельности. Лаборатории должны обладать современной технической базой, а также быть компетентными в оценке и подтверждении соответствия испытуемой продукции. Подтверждением соответствия испытательных лабораторий установленным стандартам служит аттестат по метрологии и техническому регулированию, который выдается Федеральным агентством.
Испытания продукции включают анализ образцов номенклатуры товаров: пищевых продуктов, алкогольных и безалкогольных напитков, табачных изделий, парфюмерно-косметической продукции, кожгалантереи, одежды, моющих средств, электробытовой техники, строительных материалов, и др.
По результатам сертификационных испытаний принимается решение о продолжении либо о приостановлении реализации продукции, если она не получила подтверждения соответствия требованиям нормативных документов.
Испытания продукции обязательны для получения некоторых заключений о соответствии. На основании протоколов испытаний происходит оформление, например, пожарного сертификата, сертификата соответствия и другой разрешительной документации.
Уведомление поставщику о некачественном товаре
В большинстве случаев покупатель направляет не уведомление поставщику о некачественном товаре, а претензию. Хотя эти документы преследуют разные цели.
При выборе варианта досудебного порядка урегулирования спора руководствоваться необходимо индивидуальными обстоятельствами. При затруднениях можно обратиться к дежурному юристу сайта и получить правовую консультацию в онлайн режиме.
Уведомление приставам об увольнении должника
Пример уведомления поставщику о некачественном товаре
Уведомление поставщику о некачественном товаре
В соответствии с условиями договора поставки непродовольственных товаров № 38-2017/Т от 19 апреля 2017 г. и спецификацией № 1 ООО «РосТроВ» 30 апреля 2017 г. поставлено кухонное оборудование в количестве и ассортименте 20 ед. Покупатель – ООО «ПриоритетПлюс» товар оплачен полностью на условиях предоплаты 25 апреля 2017 г.
Согласно п. 4.9 вышеуказанного Договора Покупатель осуществляет прием товара и в течение 10 календарных дней имеет право предъявить Поставщику требования, связанные с ненадлежащим его качеством.
Настоящим уведомляем Вам о том, что поставленный товар: вытяжка Lex Mini 600 gray и встраиваемая электрическая варочная панель Bosch PKN 602 F 67 имеют признаки товара ненадлежащего качества. На варочной панели Bosch PKN 602 F 67 обнаружены косметические дефекты в виде царапин, потертостей, сколов (фото прилагаются). Вытяжка Lex Mini 600 gray работает с превышением шума согласно технической документации.
Прошу в соответствии со ст. 518 Гражданского кодекса принять меры по незамедлительной замене поставленных товаров товарами надлежащего качества, в противном случае буду вынужден обратиться с претензией об уменьшении покупной цены, возмещением убытков и неустойки.
- Фотографии, Акт фотографирования
- Докладная кладовщика
Генеральный директор Е.К. Воронцова
Для чего нужно уведомление поставщику о некачественном товаре
Претензия поставщику подразумевает выставление ему требований уменьшения цены, исправления недостатков или возмещения своих расходов на устранение недостатков товара. В экономических отношениях все эти действия влекут затрату времени, которая может быть неприемлемой для покупателя. Ведь он может приобретать товар в предпринимательских целях, в рамках исполнения по другому договору, имеющим свои сроки исполнения.
И в таких случаях может пригодиться уведомление поставщику о некачественном товаре. Цель его – обозначить недостатки для незамедлительной замены товара. Ведь неустойка и возмещение убытков требуют часто обращения в суд. А это опять-таки затрата времени и денег.
Требование составить уведомление поставщику о некачественном товаре может быть прямо предусмотрено договором в разделе досудебное урегулирование спора. Кроме того, такой документ готовится проще и его можно составить до досудебной претензии.
Бремя доказывания того факта, что товар оказался ненадлежащего качества, возлагается на покупателя. Могут пригодиться Акты осмотра (осмотр желательно проводить в присутствии поставщика), акт отказа от подписи. Исключения – дела о защите прав потребителя, выявление недостатков в пределах гарантийного срока на товар.
Составляем уведомление поставщику о некачественном товаре
После того как товар поступает на склад Покупателя, до истечения сроков приемки товара он должен быть осмотрен и проверен на качество. Если уведомление о некачественном товаре, претензию не направить вовремя, то суд скорее всего откажет от удовлетворения иска по качеству товара.
Уведомление поставщику составляется в свободной форме. На официальном бланке покупателя, с указанием реквизитов сторон, договора, перечня товаров ненадлежащего качества, недостатки. В принципе, для уведомления этого достаточно.
Потом можно готовить претензию по факту поставки некачественного товара (составляем ТОРГ-2).
Без подачи уведомления поставщику о некачественном товаре и претензии подача искового заявления в суд приведет к его возвращению.
Загрузка...
