Калькулятор календарных дней отпуска онлайн

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Введите данные

Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.

  • Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)

    Наименование организации
    ФИО сотрудника
    Должность сотрудника
    * Дата приема сотрудника на работу
    * Дата, на которую подсчитываются
    полагающиеся дни отпуска
    с по
    = дней

    Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)

    — отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    — отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ);
    — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 76 ТК РФ;
    — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ;
    — отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст. 348.5 ТК РФ;
    — отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 183.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
    — отстранения прокурора от должности в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 42 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» от 17.01.1992 № 2202-1;
    — отстранения сотрудника внутренних дел от работы в соответствии с п. 4 ч. 4 ст. 33 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ;
    — отстранения от должности сотрудника Следственного комитета в соответствии с п. 2 ст. 29 Федерального закона «О следственном комитете Российской Федерации» от 28.12.2010 № 403-ФЗ;
    — отстранения работника от работы в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» от 17.09.1998 № 157-ФЗ;

    с по
    = дней
    * Количество календарных дней основного
    оплачиваемого отпуска, полагающееся
    сотруднику за рабочий год

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс и иные Федеральные законы устанавливают некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней — удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Так, например:

    — педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
    — работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    — работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.

    Расчет даты окончания отпуска

    Например: 7 дней , 14 дней , 28 дней

    О расчёте выбранного типа отпуска

    Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях.

    В эти дни не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В отношении выходных дней такого уточнения законодатель не делает.

    Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются, например:

    1. работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    2. инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
    3. педагогическим работникам — продолжительностью, установленной Правительством РФ. Это следует из ст. 334 ТК РФ и п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ;
    4. лицам, занятым на работах с химическим оружием, — 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) в соответствии с ч. 2, 3 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ;
    5. докторам наук — 48 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;
    6. кандидатам наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Эти отпуска могут предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;
    7. государственным гражданским служащим — 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ);
    8. прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ — от 30 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);
    9. сотрудникам Следственного комитета — от 30 календарных дней (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);
    10. сотрудникам таможенных органов — 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
    11. судьям — от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941);
    12. спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований — от 30 до 40 суток в соответствии с п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ.

    Калькулятор дней отпуска

    Как пользоваться калькулятором

    1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
    3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
    4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

    • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

    Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

    Законодательные основы вычисления дней отпуска

    Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Зачем знать свой отпускной стаж

    Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

    Что входит в стаж для отпуска

    Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

    • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
    • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
    • выходные и другие нерабочие дни;
    • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
    • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
    • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

    ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

    • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
    • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

    Что не входит в стаж для отпуска

    Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

    • прогул работника;
    • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
    • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
    • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
    • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
    • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
    • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

    Особенности подсчета

    За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

    В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

    В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

    Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

    Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

    Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

    Калькулятор отпускных в 2019 году

    Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

    Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

    Дата начала отпуска

    Дата конца отпуска

    В расчетный период сотрудник:

    отработал какое-то время

    не отработал ни одного дня

    был принят на работу

    Дата приема на работу

    успел отработать в этом месяце какое-то время

    не успел отработать в этом месяце ни одного дня

    Зарплата за отработанные в этом месяце дни

    РАСЧЕТ
    № [номер] от 7 мая 2019 г. среднего заработка,
    сохраняемого за работником на время отпуска

    Главный бухгалтер [ф.и.о. бухгалтера]

    В расчете использованы справочники:

    Расчет отпускных

    Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

    В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

    В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

    Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

    Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11280 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

    Сроки выплаты отпускных

    Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ).

    Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

    — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

    — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц;

    — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

    Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ).

    Отпускные и НДФЛ

    С начисленных работнику отпускных работодатель (как налоговый агент) должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

    НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ).

    Отпускные и страховые взносы

    По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.420 НК РФ, ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

    Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (п.1 ст.424, п.1 ст.431 НК РФ, п.9 ст.22.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

    Учет отпускных при расчете налога на прибыль

    Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

    При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы:

    Калькулятор ОТПУСКНЫХ В 2019 ГОДУ
    Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль
    Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска (Письмо Минфина России от 25.10.2016 N 03-03-06/2/62147)
    Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов (пп.1 п.7 ст.272 НК РФ)

    Учет отпускных при расчете налога при УСН

    Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом:

    Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН
    Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (пп.6 п.1 ст. 346.16, пп.1 п.2 ст.346.17 НК РФ)
    НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (пп.6, 7 п.1 ст. 346.16, пп.3 п.2 ст.346.17 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.02.2016 N 03-11-06/2/5872)
    Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных

    «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет (пп.1 п.3.1 ст.346.21 НК РФ).

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

    Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск также поможет наш онлайн-калькулятор.

    Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика

    Статьи по теме

    Близится летний сезон — горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика.

    Из статьи вы узнаете:

    Стандартная продолжительность отпуска и его продление в связи с праздничными днями

    Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

    Подробнее о калькуляторе дней отпуска читайте в статьях:

    При этом, однако согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника. Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат. Подробнее о порядке направления работников в отпуск, в течение которого ожидаются праздники, читайте в нашем материале.

    Скачайте документы по теме:

    Дополнительные отпуска: виды и продолжительность

    Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается большая длительность оплачиваемого отдыха. Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. В список таких работников входят:

    • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиям (ст. 116 ТК РФ). Согласно ст. 117 ТК РФ наименьшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Право на дополнительный отпуск по этому основанию имеют работники, для которых по результатам спецоценки условий труда установлены классы условий работы 3.2, 3.3, 3.4 или 4;
    • работники с особым характером трудовой деятельности (ст. 116 ТК РФ);
    • работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям;
    • сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отпуск для этой категории специалистов должен составлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
    • работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст. 267 ТК РФ). Для них продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день — на три дня больше, чем у остальных работников;
    • работники педагогической сферы (ст. 334 ТК РФ). Конкретная продолжительность отпуска для различных профессиональных позиций в данной сфере деятельности определяется в соответствии с приложением к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 и составляет от 42 до 56 календарных дней;
    • государственные служащие, включая судей, работников Следственного комитета, Прокуратуры, а также муниципальные служащие, спасатели, пожарные и другие особые категории работников. Продолжительность оплачиваемого отпуска для них и другие условия устанавливаются специальными нормативными документами.

    Читайте советы о том, как рассчитать продолжительность отпуска, от экспертов «Системы Кадры»

    Общая длительность отдыха для таких работников рассчитывается как суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков. О том, какие еще специалисты имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых, мы рассказываем в этом материале.

    Замена отпуска денежной компенсацией

    Работники, для которых приоритетной задачей является не отдых, а более высокая сумма заработка, могут по своему усмотрению заменить дополнительный отпуск получением денежной компенсации от работодателя. Компенсацию можно получить за все дни дополнительного отпуска, то есть отдых, превышающий по продолжительность 28 календарных дней. Как рассчитать компенсацию, если ситуация сложилась так, что работник не уходил в отпуск более года, и у него накопился основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности, мы рассказываем в этом материале.

    Отпуска какой продолжительности предоставить кандидату и доктору наук?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

    Отвечает Вероника ШАТРОВА,
    эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

    Мы являемся научно-исследовательским институтом. У нас в штате работают 9 докторов и 12 кандидатов наук. Какой ежегодный отпуск им установить? В каком документе прописана его продолжительность?

    Валентина Семенова, инспектор по кадрам (г. Нальчик)

    Если научно-исследовательский институт финансируют из федерального бюджета, то вы вправе установить сотрудникам удлиненный основной отпуск. Для докторов наук он составляет 48 рабочих дней, для кандидатов наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949).

    В остальных случаях отпуск работникам со степенью, как и у остальных категорий, составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ)…

    Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

    Впрочем, для некоторых работников такое право все же ограничено.

    Замена всех видов отпусков денежной выплатой не допускается для:

    1. беременных сотрудниц;
    2. работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
    3. работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях (по общему правилу).

    Когда у работника возникает право на отпуск

    Согласно ст. 122 ТК РФ право на получение оплачиваемого отдыха возникает у работника после полугода непрерывной трудовой деятельности в данной компании. В некоторых случаях этот период может быть сокращен.

    Так, отпуск до истечения шести месяцев работы у настоящего работодателя предоставляется:

    1. беременным женщинам, планирующим уйти в отпуск по беременности и родам или выходящим из него;
    2. работникам, усыновившим ребенка или детей младше трех месяцев;
    3. работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
    4. работнику, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам;
    5. любым категориям работников по согласованию с работодателем. О том, какие условия необходимо соблюсти в этой ситуации, читайте в нашем материале

    После истечения полугодового срока работы в данной организации работник может уйти в отпуск в следующий раз в любой период времени согласно установленной очередности отпусков.

    График отпусков

    Очередность предоставления отпуска работникам предприятия фиксируется графиком отпусков. Если организация использует в своей работе унифицированные формы документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, ей следует воспользоваться для этих целей формой № Т-7. Остальные компании могут оформлять график отпусков по своему усмотрению. Исполнение графика является обязательным для обеих сторон — как для работника, так и для работодателя. Прежде, чем направить работника в отпуск по графику, работодатель должен письменно известить его о наступлении периода отдыха, причем сделать это нужно не позднее, чем за две недели до его начала. О том, нужно ли знакомить сотрудников с содержанием принятого графика, мы рассказываем в этой статье.

    Вопрос из практики

    Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

    Отвечает Нина Ковязина,
    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но есть работники, которые отдыхают больше. Например, инвалиды – 30 дней, а педагоги в зависимости от должности – 42 или 56. Также сотрудникам предоставляют дополнительные отпуска за работу в особых условиях. Например, в районах Крайнего Севера дополнительно отдыхают 24 дня.

    Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков. В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях, чаще в календарных. При этом в число календарных дней отпуска не включают праздничные дни. Это следует из положений статьи 120 ТК…

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Стаж работы, дающий право на отпуск

    В большинстве случаев право на отпуск возникает у сотрудника предприятия, отработавшего установленный срок в данной компании. В период, который учитывается при расчете «отпускного» стажа, включаются не только собственно периоды выполнения трудовой деятельности, но и иные периоды времени, определенные ст. 121 ТК РФ, в том числе:

    О том, какие периоды времени не включаются в расчет стажа, дающего право на отпуск, узнайте из нашего материала. При стандартной продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, каждый месяц работы в данной компании обеспечивает сотруднику в среднем 2,33 дня оплачиваемого отдыха. В случае если ему положен дополнительный отпуск, эта цифра увеличивается.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    На практике нередко встречаются ситуации, когда работник вынужден покинуть компанию, не успев отгулять положенный ему отпуск: например, он получил выгодное предложение от другого работодателя, а по графику отпусков ждать отдыха ему еще несколько месяцев. Для этих целей действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность получения компенсации за неиспользованный отпуск.

    Порядок ее предоставления регулируется положениями ст. 127 ТК РФ. Она указывает, что при увольнении работник должен получить компенсацию за все дни отпуска, накопившиеся у него к дате увольнения, включая как основной, так и дополнительный отпуск. Другим вариантом использования этих дней является направление работника в отпуск с последующим увольнением. О том, как оформить это решение документально, мы рассказываем в нашем материале.

    Калькулятор дней отпуска

    Уже из описанных выше условий становится очевидно, что расчет количества дней отпуска, положенных каждому сотруднику, — непростая задача; а ведь мы рассказали лишь о некоторых нюансах, которых необходимо учесть в ходе этой работы. Существенно облегчить эту работу поможет наш калькулятор дней отпуска — онлайн-калькулятор для кадровика. Он позволяет произвести расчет дней отпуска онлайн, указав только минимум необходимых параметров, которые легко получить, проанализировав личную карточку работника. Чтобы освежить в памяти основные разделы этого документа, воспользуйтесь нашим материалом. Наш калькулятор отпуска онлайн позволит обойтись без сложных расчетов, использования производственного календаря и так далее. Сейчас мы более подробно расскажем о том, как он работает.

    Принцип работы калькулятора дней отпуска онлайн

    Пользовательский интерфейс калькулятора количества дней отпуска представляет собой простую форму с несколькими полями, в которые необходимо ввести недостающие данные. На основании этих сведений и заложенных в него алгоритмов калькулятор подсчета дней отпуска произведет расчет в соответствии с действующим трудовым законодательством и покажет, какое количество дней отпуска положено тому или иному сотруднику на сегодняшний день. Калькулятор расчета количества дней отпуска удобно использовать не только для предоставления работникам очередного оплачиваемого отдыха, но и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Подробнее о принципах ее расчета наш эксперт рассказывает в этом материале.

    Сведения, необходимые для работы калькулятора остатков дней отпуска

    Для того чтобы получить результат расчет остатка отпуска, калькулятору потребуются следующие данные:

    1. продолжительность оплачиваемого отдыха, установленная для данного сотрудника. По умолчанию эта цифра составляет 28 календарных дней, однако для отдельных категорий работников ее нужно изменить в соответствии с нормами оплачиваемого отдыха, предусмотренными законодательством;
    2. количество дней отпуска, использованное в рассматриваемом периоде;
    3. даты начала и окончания периодов времени, которые входят и не входят в стаж работы в данной компании, дающий право на оплачиваемый отпуск. Для расчета дней отпуска онлайн-калькулятор предложит Вам ввести сведения о продолжительности отпусков по уходу за ребенком, отпусков за свой счет и иных периодов, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте. В инструменте предусмотрена возможность добавить несколько периодов отсутствия по одной и той же причине — например, если работник в течение года несколько раз брал отпуск без сохранения заработной платы.

    Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

    После ввода всей нужной информации останется лишь нажать кнопку «Рассчитать», и количество дней отпуска на калькуляторе онлайн появится на Вашем экране. Расчет количества дней отпуска на калькуляторе онлайн становится особенно удобным, если нужно подсчитать этот параметр сразу для нескольких работников. Он экономит значительное количество времени и сил кадровым работникам.

    Чтобы рассчитать дни отпуска на онлайн-калькуляторе для отдельных категорий работников, мы ввели специальные возможности. Например, Вы можете установить большую продолжительность оплачиваемого отдыха или пересчитать отпуск в календарные дни, если его продолжительность конкретным нормативным документом установлена в рабочих днях. Для работников, которые продолжают работать, и сотрудников, которые увольняются из компании, есть возможность произвести отдельные расчеты. Результат подсчета покажет не только количество дней отпуска, но и рабочие годы, за которые он предоставляется. Мы позаботились о том, чтобы Вам было удобно работать на нашем калькуляторе отпуска онлайн.

    Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика

    Статьи по теме

    Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело — ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Он поможет как при оформлении ежегодного отдыха, так и для расчета компенсации при увольнении

    Как пользоваться калькулятором дней отпуска

    Наши эксперты составили полезный онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика, который поможет в тяжелых случаях расчета. Его особенность – все данные вводятся на одной странице. Это позволяет сразу заметить и исправить возможные ошибки. Вы можете воспользоваться полной версией калькулятора или упрощенной:

    Для решения сложных ситуаций расчета подойдет полная версия онлайн-калькулятора.

    Для вашего удобства прилагаем пошаговую инструкцию.

    Шаг 1. Вводим идентификатор сотрудника: номер СНИЛС или фамилия.

    Шаг 2. Указываем дату приема на работу. Это можно сделать двумя способами: обозначить ее в формате ДД.ММ.ГОД или выбрать в выпадающем окне календаря.

    Шаг 3. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. В зависимости от выбранного статуса далее понадобится ввести различные данные.

    Если работник увольняется с предприятия:

    Шаг 4. Указываем дату увольнения.

    Шаг 5. Из выпадающего подменю выбираем причину, по которой сотрудник покидает организацию.

    Это может быть сокращение, ликвидация фирмы, признание человека полностью нетрудоспособным, призыв в армию. Если ни одна причина не подходит – выбираем в подменю «Другое».

    Ваш идеальный документ

    Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

    Шаг 6. Указываем длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Единица измерений – календарные дни.

    Шаг 7. Отмечаем даты отсутствия на работе. Обоснования объединены в три группы, в каждой можно выставить необходимое количество периодов. Даты вводятся как и в шаге 2. Калькулятор дает возможность учесть три варианта отсутствия.

    • Без сохранения зарплаты.
    • По уходу за ребенком.
    • По неуважительным причинам.

    Шаг 8. Вносим количество дней отпуска, уже израсходованных к дате расчета. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

    Если работник после отдыха продолжит трудиться на том же месте, калькулятор сам пропустит в этой ситуации ненужные шаги 4 и 5 и предложит внести данные, необходимые для расчета. Это шаги с 6 по 8.

    Полученный результат выглядит как текстовое поле с идентификатором «обсчитываемого» сотрудника, количеством дней и обоснованием расчета. Его можно сохранить в удобном редакторе и распечатать.

    Сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу

    Трудовой кодекс гарантирует право граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением зарплаты и должности (115 и 120 ст. ТК РФ). Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 дней, причем не рабочих, а календарных. Общегосударственные праздничные дни не засчитываются.

    Сотрудник может по согласованию с руководителем разделить отпуск на несколько более коротких, но одна часть должна составить минимум 14 дней. Период в 28 дней – это минимальная гарантированная продолжительность. Некоторым сотрудникам положен удлиненный отдых. Также работодатель имеет право установить в своей организации иные сроки отпуска, больше чем 28 дней.

    Перечислим категории персонала, которые имеют право на увеличенный отпуск:

    • Несовершеннолетние.
    • Инвалиды.
    • Педагоги.
    • Кандидаты и доктора наук.
    • Научные работники федеральных учреждений.
    • Персонал, занятый с химическим оружием.
    • Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
    • Государственные гражданские служащие.
    • Работники прокуратуры и Следственного комитета.

    Кроме того, лица, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 8 до 24 дней.

    Зачем знать свой отпускной стаж

    Отпускной стаж – это период труда у одного нанимателя, право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше. Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например:

    • при непосредственном составлении графика отпусков на будущий год.
    • при оформлении увольнения.
    • когда сотрудница собирается уйти в декрет и отпуск по уходу за ребенком и т.д.

    Расчет идет не по календарному году, а по периоду работы у одного нанимателя, то есть необходимо к 12 месяцам с момента приема на должность прибавить периоды, не включаемые в отпускной стаж.

    Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

    Что входит в стаж для отпуска

    Правила определения отпускного стажа установлены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) (ред. от 20.04.2010). Кроме того, необходимо ориентироваться и на письма Роструда, разъясняющие сложные практические вопросы расчетов. Отпускной стаж состоит из:

    • Времени, проведенного в исполнении трудовых обязанностей (то есть отработанного).
    • Периодов, когда работник не присутствовал на месте, но сохранялись место и зарплата (повышение квалификации, больничный и т.д.)
    • Времени, когда сотрудник не мог работать не по своей вине – например, если положенный периодический медосмотр не был организован. Также учитываются вынужденные прогулы с последующим восстановлением на работе.
    • Отпуска за свой счет (но включаются только 2 недели за год).

    В отпускной стаж не входят:

    • Время отсутствия на работе без уважительной причины – прогул и отстранение без сохранения заработной платы (например, за несоблюдение требования охраны труда).
    • Отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
    • Дни, проведенные в отпуске за свой счет за истекший год – учитывается количество дней сверх 14.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Своевременное начисление компенсации за «неотгулянный» отпуск очень важно. Если работодатель допустит ошибку или задержку с выплатами — это рассматривается как административное правонарушение. Формула расчета компенсации «привязана» к двум единицам отсчета:

    • Среднедневной заработок .
    • Количество неиспользованных дней от основного оплачиваемого отпуска.

    Итак, для получения итоговой суммы компенсации сначала определяется средний доход в день и умножается на количество неиспользованных дней.

    Когда персонал нанят на сезонные работы или по короткому срочному договору, отпуск исчисляется в рабочих днях. Компенсация будет считаться по той же формуле, просто расчет неиспользованных дней осуществляется по-другому. Определяется количество месяцев, уже отработанных, умножается на 2 и вычитается количество использованных дней.

    Читать также:  Сколько можно находится в декретном отпуске
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector