Оплата неотгуленных отпусков при увольнении

К примеру, материальная помощь. Расчёт положенного периода отдыха за все время труда в компании. Накопление дней идет с момента приема на работу за полные месяцы работы. Также в расчёт рабочего стажа включаются периоды:

  • больничного листа;
  • оплачиваемого отдыха;
  • по беременности и родам;
  • командировки;
  • отдыха за свой счёт менее четырнадцати дней;
  • простоя.

Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

  • по уходу за ребенком;
  • отдыха за свой счёт больше 14 дней;
  • прогулы;
  • отстранение от работы без начисления зарплаты.

К примеру, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, в этот период очередной и дополнительный отпуска ей не положены.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.
Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже. Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

  • В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.
  • Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней.

Правила оформления неиспользованных отпусков

Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда. Сколько неотгуленных отпусков оплачивается при увольнении Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.
В соответствии со статьей ТК № 124, сотрудник имеет право использовать все накопившиеся отпускные дни за предыдущие годы у конкретного работодателя.Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху.КНО = 21 * 550 = 11 550 рублей. После вычета НДФЛ сумма компенсации получается: 11 550 – 11 550 * 13 % = 10 048, 50 рублей.Из предоставленных примеров расчета можно понять, стандартная длительность отпуска составляет 28 дней.

Внимание Но, законодательством предусмотрены исключения из данного правила. Число положенных дней отпуска будет меньше, если в стаже труда присутствуют включаемые периоды.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Скачать бесплатно: Заявление на отпуск бланк Скачать Скачать бесплатно Заявления на увольнение Рассчитаем среднедневной заработок Чтобы рассчитать среднедневной заработок для отпускных, нам следует взять период за 12 месяцев, перед месяцем увольнения. Для этого суммируется заработная плата работника за 12 месяцев.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск? В случае, если сотрудник требует компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск требуется обязательно написать заявление на возврат читать в данной статье. Соответствующий расчет будет осуществляться в три этапа: Как правильно заполнить уведомление о расторжении трудового договора на иностранного работника, читайте здесь… Пример расчета Для начала нам необходимо определить отпускной стаж работника.

Согласно ст. 121 ТКРФ установлено, какие можно включать периоды, а какие отбрасываются.

Сколько неотгуленных отпусков оплачивается при увольнении

Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

  • Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
  • Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.
  • В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении до полугода

к содержанию ↑ Кому запрещена замена отпуска деньгами? Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно. Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК.

Неиспользованный отпуск

Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения. Порядок исчисления Для получения положенной суммы работнику не требуется писать никаких заявлений.

То же постановление устанавливает и выплаты, которые не берутся при исчислении среднего заработка для исчисления отпускных сумм. Согласно этому нормативному акту в расчет не берутся суммы, не имеющие отношения к системе оплаты труда.
ТК).Как рассчитать отпускной стаж Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев. При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28

Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев.

Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск.

Сколько неотгуленных отпусков оплачивается при увольнении

ПД = 56 – 28 = 28. СДГ = 201 / 12 * 29, 3 = 490, 78. КНО = 28 * 490, 78 = 13 741, 84. Компенсация с учётом НДФЛ составит: 13 741, 84 – 13 741, 84 * 13 % = 11 955, 40 рублей.

Н. трудился в компании три года без отпусков. Компенсацию отпуска он не просил. Его средний заработок за год составил 480 рублей. Расчёт тогда будет следующий:

За три года сотруднику положено 28 * 3 = 84 дня отдыха.

ПД = 84 – 0 = 84. КНО = 84 * 480 = 40 320 рублей. Сумма на руки равна 40 320 – 40 320 * 13 % = 35 078, 40 рублей.

  • Гражданка Сидорова П. К. устроилась на работу и через 9 месяцев ушла ухаживать за маленьким ребенком. Перед декретом она не стала расходовать положенный отпуск. Через полтора года она решила уволиться. Её средний заработок составил 550 рублей. Подставив данные в формулы получаем:

ПД = 28 / 12 * 9 = 21. НД = 21 – 0 = 21.
Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим. Такое положение дел часто не нравится работодателям.

И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст.

127 ТК РФ). В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Неотгуленный отпуск

Неотгуленный отпуск и компенсации предусмотренные за него предусмотрены по законодательству каждому работающему гражданину. Всем работникам, если они отработают на предприятии полгода предоставляется отпуск с сохранением рабочего места. Его можно брать полностью (28 календарных дней), либо частями (по 2 недели).

В каких ситуациях появляется

Трудящийся может не использовать дни своего отпуска, либо использовать их не полностью:

  • заболел во время него (обязательно предоставление больничного листа);
  • был занят делами государственной важности, на время исполнения которых по закону руководитель обязан освободить работника;
  • другие случаи, предусмотренные ТК РФ.

Тогда запланированный отдых может быть перенесен или продлен. Но, по трудовому законодательству его нельзя перенести, например, на три или четыре года, ведь сотрудник должен использовать его в текущем году.
На какое время продлить отдых решает работодатель, но не без учета мнения сотрудника.

Редко, в связи с производственной необходимостью, отдыхающего могут отозвать из отпуска, использовать оставшиеся дни он может позже в текущем году.

Часто бывает, что неотгуленные дни забываются и «зависают».

Как рассчитать сумму компенсации

По трудовому законодательству РФ компенсация возможна лишь за дни, свыше положенных 28 календарных дней. Если работнику положен отдых, например, на 46 дней, то он вправе требовать компенсацию за 18 дней (или меньшее число дней) деньгами.
Получить компенсацию трудящийся сможет только после написания заявления.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется среднедневной доход сотрудника, который умножается на количество неотгуленных дней.

Читать также:  Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

Среднедневной доход рассчитывается путем деления среднегодовой суммы дохода трудящегося на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце).

Например:
Работник имеет оклад 19 300 рублей, ему положен дополнительный отдых в размере 10 дней помимо основного. Он написал заявление компенсировать дополнительные дни деньгами, руководитель организации дал согласие.

  1. 19 300*12=231 600 руб. – сумма начисленной заработной платы за год;
  2. 231 600/12/29,4=656,5 руб. – среднедневной заработок;
  3. 656,5*10=6 565 руб. – размер суммы компенсации дополнительного отпуска.

Заявление о денежной компенсации

Компенсацию за неотгуленный отдых трудящийся не сможет получить без заявления. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

В заявлении четко излагается желание сотрудника получить компенсацию за весь период, либо частично, ставится дата, подпись, ФИО трудящегося и его должность.

В случае согласия, руководитель заверяет заявление своей подписью. Денежная компенсация должна быть выплачена работнику в тот же день.

Расчет денежной компенсации

Чтобы определить сумму компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении берется за основу сумма дохода за, предшествующие выплате ,12 месяцев. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4 и получится доход работника за день.

Если работник отработал не все 12 месяцев, можно воспользоваться следующей формулой расчета среднедневного заработка:

D – начисленная заработная плата работника за год;
M1 – отработанные дни в предшествующем периоде;
M2 – количество дней, в которые работник отсутствовал.

Работник с окладом 16 000 рублей проработал 8 полных месяцев в расчетном периоде, а 29 календарных дней месяца болел.
Тогда средний доход определяется в следующем порядке:

192 000/(29,4*8+29)=726,73 руб.

Остается умножить полученный доход на количество дней невостребованного отпуска и получится размер необходимой выплаты работнику за неиспользованные дни.

726,73*3=2 180,19 руб.

Если во время нахождения сотрудника на отдыхе в штатном расписании организации произошли изменения (увеличение окладов), то среднедневной доход для расчета компенсации за неотгуленный отдых индексируется следующим образом:

Коэффициент повышения = Новый оклад/Старый оклад.

Все выплаты, необходимые для расчета размера денежной компенсации умножаются на данный коэффициент.
Но, если оклад работника увеличился во время нахождения в отпуске, то индексируется только часть суммы, начиная с даты установления новых окладов.

Неиспользованный отпуск и декрет

По окончании декрета женщина имеет право на предоставляемый ежегодно отпуск. Но если у нее имеются неиспользованные дни, они не сгорают. Женщина может отгулять их сразу после декрета. Эти дни оплачиваются в общем порядке.

Работодатель должен помнить, что нельзя ежегодный оплачиваемый отдых беременным женщинам заменить денежной компенсацией. Его она может только «реально» отгулять.

Может ли сгореть

В 2010 году Правительством РФ были внесены изменения в трудовое законодательство. Продолжительность отдыха не изменилась. Работники имеют право на законный 28 дней в году.

Но, кое-что все же поменялось:

  1. Появилась возможность использовать отпуск частично. Но, одна часть не должна быть менее 14 дней. Остальное можно по своему желанию поделить, хоть по три дня. Конечно, некоторые работники предпочитают не брать его вовсе. Неиспользованные дни накапливаются, а увольняясь, он может получить немаленькие расчетные. Но, согласно новым изменениям, так уже не получится. Работник обязан в течение одного года уйти в отпуск минимум на 2 недели. Оставшиеся 14 дней он обязан использовать в течение 1,5 лет. То есть, к примеру, если работник отгулял 2 недели в 2010 году, то остальное должен использовать не позже июля 2012 года.
  2. Многие сотрудники предпочитают реальному отдыху где-нибудь на море или в горах денежную компенсацию. Т.е. они получают не только заработную плату за то, что продолжают работать, но и отпускные. С 2010 года такая замена больше не допускается. То есть компенсировать деньгами возможно только половину положенного отдыха, остальную же часть работник обязан будет отгулять.

Все предположения о том, что неотгуленный отдых может сгореть, ложны и противоречат ТК РФ.

При увольнении все они обязаны быть оплачены.

Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении

Согласно статье 423 Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Его продолжительность составляет 28 дней. То есть, за каждый рабочий год у конкретного работодателя сотруднику полагается отпуск. Он может быть разбит на несколько частей. Одна из них не должна быть менее 14 дней. Это правило регламентировано трудовым законодательством РФ.

Работники не всегда полностью используют свой отпуск. При увольнении они могут попросить работодателя компенсировать неиспользованные отпускные дни. Работодатель, в свою очередь, может отказать в такой просьбе. Это на его усмотрение. Он может отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Иногда работодатель удовлетворяет просьбу увольняющегося сотрудника, компенсируя неотгуленный отпуск. Для этого нужно сделать правильные расчеты.

Как подсчитать дни неотгуленного отпуска при увольнении

Во-первых, необходимо определить трудовой стаж сотрудника у конкретного работодателя. Он должен исчисляться в месяцах. За каждые отработанные 12 месяцев сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Если трудовой стаж работника у данного работодателя менее 11 месяцев, количество отпускных дней высчитывается по месяцам. При расчете дней неотгуленного отпуска нужно брать во внимание дату, которая указана в заявлении на увольнении.

Васильев С. С. принят на работу 04.08.2017 г. Он написал заявление на увольнение с указанием даты последнего рабочего дня – 17.02.2018 г. Его трудовой стаж в компании составил полных 6 месяцев и 13 дней. Поскольку дата увольнения приходится на вторую половину месяца, этот месяц берут в расчет отпускных дней. Если бы она приходилась на первую половину месяца – этот месяц в расчет не брали бы. Следовательно, сотруднику полагается отпуск за 7 месяцев.

Теперь считаем количество предоставляемых отпускных дней. Для этого нужно воспользоваться такой формулой:

28 / 12 * кол-во месяцев труд. стажа у данного работодателя

28 / 12 * 7 = 16,33 дн.

Такое количество отпускных дней полагается сотруднику Васильеву С. С. за 7 месяцев работы у данного работодателя. Из них он использовал 5 дней. Для подсчета количества неотгуленных отпускных дней нужно от 16 положенных отпускных дней отнять 5 использованных. Получается 11 дней неотгуленного отпуска. За этот период фирма должна выплатить работнику компенсацию.

Как рассчитывается компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Чтобы получить эту величину, нужно определить средний дневной заработок сотрудника. Например, годовой заработок сотрудника составил 150 000 руб. Для определения средней зарплаты за день нужно эту сумму разделить на 12 месяцев и умножить 29,3 (средняя величина, отражающая количество рабочих дней в месяце).

150000 / 12 * 29,3 = 426,62 руб.

Для определения суммы компенсации за неотгуленный отпуск нужно воспользоваться формулой:

Средняя дневн.зарплата * кол-во неиспользованных отпускных дней.

Например, у сотрудника Иванова А. С. был неиспользованный отпуск в количестве 17 дней. Его средняя дневная зарплата составила 847,14 руб. Сумма компенсации при увольнении составит 14 401,38 руб.

Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении выполняется в последний рабочий день сотрудника. Если он приходится на выходной или праздник, подсчеты нужно сделать на день раньше.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении?

Как известно, все работающие граждане имеют право на заслуженный отдых. Но как быть, если человек увольняется, не израсходовав положенный период? В этом случае при увольнении ему положена компенсация за неотгуленный отпуск.

Выплата за неотгуленный отпуск при увольнении осуществляется с опорой на следующие законодательные акты:

  • Статья 127 ТК РФ;
  • Пункт 28 правил №169.

Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении?

Количество дней

Каждый работник имеет право на 28 дней отдыха в году. Они рассчитываются по следующей формуле: 12 месяцев * 2,33. Таким образом, за каждый месяц работы положено 2,33 дня отдыха. При этом существуют особые категории граждан, имеющие право на дополнительный отдых (инвалиды, работающие на вредном производстве и т.д.).

Неотгуленный отпуск при увольнении не оплачивают, если сотрудник отработал на предприятии менее полумесяца или полностью использовал все ранее положенные ему дни.

В рабочий стаж включаются:

  • Периоды больничного листа;
  • Все оплачиваемые отпуска;
  • Декретные отпуска;
  • Командировки;
  • Периоды отдыха за свой счет, если срок их в совокупности за год не превышал 14 дней;
  • Простои не по вине работника – например, при прохождении обязательного медицинского осмотра.
  • Вынужденный пропуск – если человек был незаконно уволен, а потом восстановлен в должности.

В рабочий стаж не входят:

  • Периоды по уходу за ребенком;
  • При этом период, когда сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал неполный рабочий день или неделю – в стаж включается (см. часть 3 статью 93 ТК РФ);
  • Если отдых за свой счет превышает 14 дней;
  • Прогулы – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • Если работник по тем или иным причинам отстранялся от выполнения обязанностей без начисления зарплаты.
Читать также:  Сколько отпускных дней положено после декретного отпуска

Расчет итоговой суммы

Для начала определяется средняя сумма заработка в год. Согласно Постановлению правительство №922 и статье 139 ТК РФ, в расчет включаются:

  • Заработная плата,
  • Премии, надбавки и прочее.

При этом в расчет не берутся материальные вспоможения, никак не связанные с оплатой труда.

В конечном счете, алгоритм следующий:

  • Выявляются неиспользованные периоды отдыха;
  • Производится расчет с вычитанием НДФЛ;
  • Выплата компенсации.

Как рассчитывается неотгуленный отпуск при увольнении: формула

  1. Первым делом считается общий стаж:

ПД – это период отдыха, положенный по закону,

ФОМ – это фактически отработанные месяцы.

Если имеются дополнительные дни, то они добавляются на этом этапе к общим числам.

  1. Далее уже от положенного периода отдыха (ПД) отнимаются использованные дни (ИД), и получается сумма неиспользованных дней (НД).
  2. Средний показатель дохода в день за год рассчитывается следующим образом:

ДГ здесь – это непосредственно дневной доход.

При этом из расчетного периода, согласно пункту 5 Положения правительства от 24.12.2007 № 922, необходимо вычесть следующие периоды (и полученные за них выплаты):

  • Когда сотрудник находился в командировке или на больничном;
  • Период оплачиваемого отпуска (использованного);
  • Когда человек не мог осуществлять рабочую деятельность из-за простоев, возникших по вине работодателя или из-за забастовки, в которой сам участия не принимал;
  • Когда работник был освобожден работодателем от работы – при этом неважно, оплачивался ли данный период или нет.
  1. В итоге компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле: К = НД * СГД

Что важно: выплата за неотгуленный отпуск при увольнении положена не только при уходе по собственному желанию, но и при увольнении по инициативе работодателя, в том числе если сотрудник совершил некие виновные действия (например, не явился на работу без уважительной на то причины).

Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

По статье 140 ТК РФ все выплаты сотруднику производятся в последний рабочий день. Если в этот день человек по каким-либо причинам (например, болезнь) присутствовать не может, то компенсация выплачивается на следующий день.

При наличии спора о величине компенсации работодателем в последний день выплачивается только не оспариваемая часть.

Компенсация за неотгуленный отпуск без увольнения

Возникает закономерный вопрос: а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при этом не увольняясь? Да, это возможно, хотя работодатели весьма неохотно идут на такой шаг.

Согласно ТК РФ, каждому сотруднику, отработавшему на предприятии или в компании год, положен отпуск в размере 28 дней. Однако по разным причинам не все успевают израсходовать отпущенные дни. У кого-то не было времени из-за большого количества работы, кто-то просто не захотел отдыхать. Статья 126 Трудового кодекса гласит, что работодатель имеет право вместо предоставления работнику отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Но необходимо обратить внимание: в данной статье описывается право компании, а не ее обязанность. Работодатель вправе и отказать.

Для того чтобы получить компенсацию за дополнительные дни отпуска, сотрудник должен написать заявление на имя работодателя или уполномоченного им лица.

Важно знать, что компенсировать возможно лишь те дни, которые полагаются сверх стандартных 28, полагающихся ежегодно.

Если происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесение отпуска на следующий рабочий год, компенсацией можно заменить часть каждого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней, входящих в эту часть.

В статье 126 перечислены категории лиц, которым отпуск предоставляется в обязательном порядке, и замещение денежной компенсацией невозможно:

  • Беременные;
  • Не достигшие возраста 18 лет;
  • Трудящиеся во вредных или опасных условиях;
  • Люди, подвергшиеся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (на основании письма Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

Важное исключение касается лиц с вредными условиями труда: заменить компенсацией для них нельзя лишь минимум дополнительного отпуска (7 дней). То есть если человек имеет право на дополнительные 10 дней отдыха, за три из них он может получить денежную компенсацию.

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом: 680 * 28= 19 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.
Читать также:  График отпусков подписан а приказ на отпуск не сделан что делать работ6ику

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

Каждый работодатель согласно ТК РФ должен обеспечивать своих сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском в количестве 28 календарных дней. Работник вправе не воспользоваться возможностью отдыха и взамен, увольняясь, получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

В данной статье рассказывается о том, как рассчитывается размер компенсации за неиспользованный отпуск, как можно подсчитать сами дни невостребованного отдыха и о прочих сопутствующих моментах.

Каково право компенсации за отпуск при увольнении?

Право оплачиваемого отпуска предоставляется сотруднику спустя полгода непрерывной работы в определённой организации. Одновременно с этим накопление опыта идёт как за счёт рабочих часов, так и за счёт нахождения на больничных, в отпусках, праздничных и выходных дней.

Организация в обязательном порядке должна совершить выплату компенсации за неотгуленный отпуск работнику, с которым расторгается трудовой договор. Основания прекращения договора при этом не имеют значения: ни переход сотрудника с одного предприятия на другое, ни переход на новую должность на этом же предприятии через увольнение, ни срочный трудовой договор на два месяца. Если компенсация за неотгуленный отпуск не была выплачена вовремя, работник может подать бывшему руководителю заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Но всё же, имеются некоторые исключения, при которых не возмещается компенсация за неотгуленный отпуск:

  • Если сотрудник работает по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера);
  • Если сотрудник проработал в компании меньше 15 дней.

Как происходит расчёт?

Причины ухода с работы, количество общего отработанного времени в рамках одного работодателя влияют на сумму компенсации за отпуск при увольнении. При определении размера выплаты учитываются неотгуленные основные и дополнительные отпуска (предоставляются работникам с ненормированным рабочим днём, работающим в суровых климатических условиях и прочее).

Для того, чтобы посчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска, нужно воспользоваться следующей формулой:

Средняя заработная плата за день умноженная на число дней отпуска, которые не были использованы.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, нужно разделить заработную плату за расчётный период на 12 месяцев расчётного периода, которые предшествовали месяцу увольнения, и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Например: дата увольнения сотрудника 01.03.2016, а начисленная заработная плата за расчётный период с 01.03.2015 по 29.02.2016 – 1000 000 рублей.

Для расчёта средней заработной платы за день произведём следующие вычисления:

1000 000 : 12 месяцев : 29,3 = 2 844, 14 рублей.

При исключительных случаях отсутствия начисленной заработной платы или дней, которые были отработаны (если сотрудник пребывает в декретном отпуске), средняя зарплата за день будет посчитана другим образом:

Заработная плата, которая была начислена за отработанные дни в месяце увольнения : расчётное число календарных дней в этом месяце.

Здесь расчётное количество календарных дней в месяце ухода с работы подсчитывается при делении 29,3 на количество календарных дней месяца и умножении на количество отработанных в этом месяце календарных дней. Если у сотрудника заработной платы не было в месяц ухода с работы, то средняя зарплата в день будет подсчитана при делении его оклада на 29,3.

Как посчитать дни неотгуленного отпуска?

Число дней отпуска, оказавшегося невостребованным, на момент увольнения сотрудника высчитывается при сравнении количества дней ежегодного отпуска, которые заработал сотрудник, с числом использованных им дней.

В некоторых ситуациях сотрудники вправе получить полную или пропорциональную выплаты.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать категории сотрудников:

  • Которые работают в одной компании на протяжении 11 месяцев;
  • Которые проработали в одной компании от 5,5 до 11 месяцев и были уволены по причинам ликвидации или реорганизации предприятия, сокращения штата или уменьшения объёма работ, поступления на военную службу, выявившейся непригодности к работе.

В иных же ситуациях сотрудники могут рассчитывать на получение пропорциональной выплаты.

В случае, когда рабочий год не был отработан целиком, отпускные дни, по которым начисляется компенсационная выплата, подсчитываются пропорционально отработанным месяцам. Одновременно с этим вычисление полных месяцев происходит согласно математическому округлению: если прошло меньше половины месяца – отбрасывается, а если больше половины месяца, то засчитывается как полный.

Когда происходит осуществление компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении?

Все денежные средства, которые причитаются сотруднику, выплачиваются ему в день ухода с работы. В случае, если сотрудника в этот день на рабочем месте не было, то средства выплачиваются не позже дня, который следует за моментом выдвижения сотрудником требования о расчёте.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector