По каким причинам дают академический отпуск

Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.

Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.

В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться академическим отпуском.

Необходимость оформления может таиться в медицинских рекомендациях, в семейных обстоятельствах, в призыве в ряды российской армии, в стихийных бедствиях и т.д.

Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

  • в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
  • в институте, университете и т.д.

Среди основных причин выделяют:

  • ухудшение финансового состояния семьи;
  • потерю родителей;
  • медицинское заключение;
  • уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  • декретный отпуск;
  • участие в соревнованиях международного уровня;
  • призыв в ряды вооруженных сил;
  • наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

  • свидетельство о рождении ребенка, если отпуск берется для ухода за ним;
  • заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
  • справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

  • язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
  • Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
  • Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
  • Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
  • Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

  • повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
  • справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
  • бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
  • приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
  • медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
  • бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Как взять академический отпуск в университете?

На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».

Воспользоваться данным правом могут:

  • учащиеся, получающие среднее образование;
  • студенты специалитета, в том числе заочники;
  • бакалавры;
  • учащиеся магистратуры;
  • аспиранты;
  • курсанты;
  • адъюнкты;
  • слушатели;
  • ординаторы;
  • ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Когда и по какой причине можно взять «академ»?

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Медицинские показания

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

  • выписки из медицинской карты по форме 027/у;
  • справки о болезни по форме 095/у;
  • решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
  • справки об инвалидности;
  • направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

  • необходимость проведения сложной хирургической операции;
  • длительная реабилитация после полученной травмы;
  • обострение хронических болезней;
  • возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

Читать также:  Как хитро составить уведомление об отпуске

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

  • выписку из амбулаторной карты;
  • справку 095/у;
  • студенческий билет;
  • зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

  • смерть члена семьи;
  • длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;
  • тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;
  • иные обстоятельства, связанные с семьей.
  • Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

    • заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
    • свидетельством о смерти родственника;
    • справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

    Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

    Служба в армии

    Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

    Иные причины

    Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

    • стихийное бедствие;
    • пожар;
    • параллельное обучение в другом учебном учреждении;
    • длительная командировка по работе;
    • стажировка за границей и пр.

    Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

    Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

    Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

    В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

    Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

    Порядок оформления

    Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

    • наименование образовательной организации;
    • Ф.И.О. ректора;
    • Ф.И.О. студента;
    • название факультета
    • курс обучения;
    • номер группы;
    • основание для предоставления отпуска;
    • желаемый срок отпуска;
    • перечень подтверждающих документов;
    • дата и подпись.

    Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

    Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

    Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

    Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

    Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

    В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

    Выход из академического отпуска

    Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

    Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

    Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)?

    Академический отпуск, то есть временный перерыв в учебе, может получить любой студент при наличии веских оснований: тяжкое заболевание, беременность, призыв на военную службу. Академические отпуска, их виды, основания предоставления, необходимые документы и процедура получения – все эти вопросы рассмотрены в настоящей статье.

    Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

    Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

    Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

    • медицинские показания;
    • семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
    • призыв на срочную воинскую службу.

    Медицинские показания

    Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

    Семейные обстоятельства

    К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

    Призыв на воинскую службу

    Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

    Порядок и сроки предоставления академического отпуска

    В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

    Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

    Порядок получения академического отпуска

    Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

    • заявление на академический отпуск;
    • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

    Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

    Академический отпуск по беременности

    Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

    1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
    2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
    • студенческий билет;
    • зачетную книжку;
    • выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
    • справку формы № 095/У.
    1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
    2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

    Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

    Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки – формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

    Академический отпуск по семейным обстоятельствам

    Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

    Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

    Читать также:  График отпусков можно ли переносить отпуск

    При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

    Академический отпуск на 1 курсе

    Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

    Совет 1: Как берут академотпуск в вузе

    Конечно, можно собрать все силы в кулак и попытаться ценой неимоверных усилий прорваться. А можно махнуть на всё рукой, подпитывая себя надеждой, что «прокатит». Но в подавляющем большинстве случаев не помогает ни то, ни другое. Не прокатывает, да и прорваться не получается – слишком много пропущено и упущено. И для того, чтобы не попрощаться навеки с родным учебным заведением, остаётся один спасительный вариант – академический отпуск.

    Как взять академический отпуск? Кому его дают и с чего нужно начинать? К сожалению, академический отпуск не даётся каждому встречному. Он предоставляется лишь по уважительной причине: это могут быть семейные обстоятельства (к примеру, болезнь родственников), ваше заболевание, рождение ребёнка.

    Если вы действительно болели, то значит, вам обязательно дадут академический отпуск. А что делать, если вы бодрый, весёлый и абсолютно здоровый просто прогуливали? Справки, естественно, нет, а взять академический отпуск нужно. Справку, конечно, можно купить – сейчас в интернете можно найти много такого рода объявлений о продаже «липовых» больничных. Но учтите: если вас с вашей фальшивкой вычислят – скорее всего, отчислят без всякого сожаления.

    Хороший вариант – попросить справку у знакомого врача. Если не у вас, то уж у мамы или папы такой врач есть обязательно. У этого же врача нужно будет взять и выписку о том, что вы в такой-то период проходили лечение.

    Итак, если справка получена и заверена, то с ней можно смело направляться в деканат для того, чтобы написать заявление о предоставлении академа. Вполне возможно, что вас могут проверить – позвонить в поликлинику и уточнить действительность вашей справки. Именно поэтому так нежелателен первый вариант и предпочтителен второй.

    Но вот заявление написано, завизировано и сдано в деканат. Остается только наведаться к замдекана через неделю и убедиться о выходе приказа о предоставлении вам академического отпуска.

    Совет 2 : Как уйти в академический отпуск

    Совет 3 : Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам

    • Приказ №2782 от 05.11.98г. «О порядке предоставления академических отпусков»

    Совет 4 : Как взять академический отпуск

    Далее, если это отпуск по состоянию здоровья, необходимо оформить специальные медицинские документы. Первый документ — справка формы 095/У. Данная справка выдается на срок до 10 дней нетрудоспособному студенту в связи с присутствием болезни. Второй документ – справка формы 027/У. Данная справка служит подтверждением наличия заболевания согласно справке формы 095/У, а также содержит информацию о тяжести, длительности данного заболевания и рекомендации об освобождении студента от каких-либо физических нагрузок и посещения учебного заведения. И третий заключительный и главный документ для оформления академического отпуска – заключение клинико-экспертной комиссии о состояние здоровью студента. Данный вид документа содержит все результаты осмотров, результаты проведенных анализов, сведения о ходе болезни и целесообразности оформления академического отпуска.

    Данный комплект документов будет являться веской причиной для ректора учебного заведения в разрешении оформления академического отпуска по состоянию здоровья.

    • как получить академический отпуск

    Совет 5 : Как брать академический отпуск

    • — заявление;
    • — медицинская справка.
    • академический отпуск на заочном

    Совет 6 : Как оформить академический отпуск

    Содержание статьи

    Академический отпуск может быть оформлен любым обучающимся в связи с наступлением определенных обстоятельств семейного, иного характера, медицинскими показаниями. Указанные обстоятельства препятствуют продолжению обучения, поэтому студентом подается заявление в администрацию учебного заведения. В данном заявлении следует указать на конкретные факторы, которые делают невозможным продолжение образовательных отношений, приложить подтверждающие документы. Например, при призыве студента в армию следует приложить повестку из военного комиссариата, а при беременности – справку из медицинского учреждения. Кроме того, в заявлении следует отразить желаемый срок академического отпуска, максимальная продолжительность которого не может превышать двух лет.

    Как принимается решение о предоставлении отпуска?

    Решение о предоставлении академического отпуска принимается администрацией образовательной организации в течение десяти дней с момента получения заявления обучающегося. Предоставление отпуска оформляется приказом, в котором должны быть указаны конкретные сроки, на которые студент освобождается от освоения образовательной программы. При наличии действующего договора, предусматривающего оплату обучающимся образовательных услуг, его действие в части периодических выплат приостанавливается на срок отпуска, то есть денежные средства в указанный период можно не вносить. Если администрацией учебного заведения принято отрицательное решение, то студент может потребовать письменный отказ, который можно обжаловать.

    Что следует учесть при оформлении отпуска?

    При оформлении академического отпуска следует учитывать отсутствие в законодательстве четкого перечня обстоятельств, которые считаются уважительными основаниями для предоставления данного отпуска. Единственное требование заключается в характере указанных обстоятельств, которые должны препятствовать освоению образовательной программы. Кроме того, в любом случае потребуется подтверждать наличие какого-либо основания дополнительными документами, поскольку одним заявлением положительного решения студент не добьется. При написании заявления рекомендуется указать период желаемого отпуска с определенным запасом, поскольку студент по собственному желанию всегда сможет прекратить его досрочно, для чего потребуется снова обратиться в администрацию.

    • Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 г. № 455

    Совет 7 : Почему студенты берут академический отпуск

    Содержание статьи

    Академический отпуск по семейным обстоятельствам

    Основная причина ухода студентов в академический отпуск – различные семейные обстоятельства. Беременность студентки при предоставлении соответствующих документов вполне может явиться основанием для такого отпуска. Не любая беременность протекает гладко, и посещение занятий, а иногда и сдача экзаменационной сессии, может иметь негативное влияние на развитие плода. Связано это, прежде всего, со стрессом, который испытывает будущая мать.

    Рождение у студента ребенка также служит веской причиной для того, чтобы временно прекратить обучение. Обычно при рождении ребенка данным отпуском пользуются молодые мамы-студентки. Расстановка приоритета в данном случае легко объяснима. Ребенок в первые годы жизни особо остро нуждается в постоянной заботе матери. Часть студентов, ставших отцами новорожденных детей, также берут академический отпуск, так как обычно семья до выхода матери на работу нуждаться в дополнительных денежных средствах.

    Еще одним семейным обстоятельством, позволяющим взять академический отпуск, является болезнь близкого родственника. Если отцу, матери или другому очень дорогому вам человеку требуется постоянный уход по причине болезни, вы, не задумываясь, возьмете академический отпуск. Особенно это касается случаев, когда кроме вас больше некому ухаживать за больным.

    Семейных обстоятельств, вынуждающих временно прекратить обучение в ВУЗе, достаточно много. Четкого перечня нет. Однако данные обстоятельства должны быть уважительными и подтверждаться вашим заявлением, а в ряде случаев и документами (справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.)

    Академический отпуск для исполнения гражданских обязанностей

    Военнообязанные студенты в ряде случаев берут академический отпуск и проходят службу в российских войсках. Свое решение они объясняют желанием в дальнейшем сделать успешную карьеру. Такой добровольный уход студентов ВУЗов в армию связан с деятельностью государства по укреплению обороны страны. Однако данное явление еще не обрело массовый характер, и большинство студентов предпочитают оставаться в образовательных учреждениях для дальнейшего непрерывного обучения.

    Академический отпуск по болезни студента

    Здоровье человека отнюдь не зависит от его желаний и стремлений. Студенты нередко бывают вынуждены взять академический отпуск при возникших проблемах со здоровьем. Причиной могут служить несчастные случаи, осложнения от различных вирусных инфекций, другие заболевания, при которых процесс выздоровления занимает достаточно длительный период времени. При этом в образовательное учреждение студентом или другим лицом по его поручению представляется подтверждающий это медицинский документ.

    Академический отпуск — что это такое, по каким причинам предоставляется, как взять в университете?

    Что такое академический отпуск?

    Академический отпуск – это перерыв в учебном процессе на определенное время, который предоставляют студентам по разным основаниям. Учащемуся дает право на такой перерыв п. 12 ст. 34 Закона об образовании. Правила, согласно которым оформляется и предоставляется отпуск, устанавливает приказ Минобрнауки от 13.06.2013 № 455.

    Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

    Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

    СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

    Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

    КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

    Кто может взять академический отпуск?

    Оформить на некоторое время перерыв в учебном процессе разрешено студентам, которые обучаются на очном отделении по программе среднего профессионального или высшего образования. Проще говоря — учащимся вузов, колледжей и техникумов.

    Причины для предоставления студенту академического отпуска

    Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его. Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

    По медицинским показаниям

    Основанием, по которому обучающемуся требуется перерыв в обучении, в этом случае является какая-либо болезнь, не позволяющая в данный момент осваивать программу обучения. Необходимо будет оформить в лечебном учреждении справку с подписью главврача, подтверждающую серьезность заболевания.

    По семейным обстоятельствам

    Такими обстоятельствами принято считать отпуск для ухода за ребенком или за близким тяжелобольным родственником. Согласно семейному законодательству близкими родственниками считаются родители, братья и сестры, дедушки и бабушки. В этом случае также потребуются подтверждающие тяжелую болезнь справки.

    Еще одним обстоятельством, по которому может потребоваться временное прекращение обучения, может быть сложное материальное положение в семье учащегося.

    Читать также:  Отпуск при работе на 0 5 ставки

    Призыв в армию

    Исполнение гражданского долга является одной из самых уважительных причин для оформления академического отпуска.

    Исключительные случаи

    Исключительными можно считать такие случаи, как смерть близкого родственника, временный переезд в другой населенный пункт (например, для стажировки за границей) и другие.

    Как взять академический отпуск в университете?

    Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска.

    Выйти из отпуска допускается до окончания его срока, если учащийся напишет заявление о досрочном выходе. Если же срок закончится, а студент без уважительных причин в течение двух месяцев к учебе не приступит, его могут отчислить из учебного заведения за прогул.

    Необходимый пакет документов

    В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

    • медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
    • повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
    • медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
    • свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
    • справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

    Совет: в случае беременности нужно оформить именно отпуск по беременности и родам, а не академический. На основании Положения о выплате пособия гражданам, имеющим детей, которое утверждено Постановлением № 883, учащимся дневных отделений средних и высших учебных заведений предоставлено право получать пособие по беременности и родам. Учебное заведение платит его из средств Фонда социального страхования. А вот если оформлен академический отпуск, оснований для выплаты пособия нет. Поэтому, если беременность наступила во время академического отпуска, его нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

    Сроки предоставления академического отпуска в вузе

    В соответствии с п. 2 Порядка сделать перерыв в обучении можно на срок не больше 2 лет.

    Когда могут отказать в предоставлении?

    Руководитель учебного заведения может отказать учащемуся, если причины для отпуска окажутся неуважительными. По болезни, беременности, для ухода за ребенком, из-за призыва в армию в отпуске, как правило, не отказывают. А вот в различных исключительных случаях его могут и не предоставить.

    Часто задаваемые вопросы

    При оформлении академического отпуска у учащихся часто возникают вопросы, связанные с различными жизненными ситуациями. Далее приводятся ответы на наиболее часто задаваемые из них.

    Входит ли академический отпуск в срок освоения образовательной программы?

    Статус обучающегося сохраняется за ним все время, пока он находится в отпуске, но в образовательном процессе он не имеет права участвовать, пока отпуск не закончится. Поэтому из срока освоения программы этот период исключается. Если студент учится на платном отделении, то плату за обучение с него в период отпуска не берут.

    Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

    Руководитель вуза или колледжа решает, предоставить или нет перерыв в учебе, в срок до 10 дней со дня подачи студентом заявления.

    Платится ли стипендия во время академического отпуска?

    Это зависит от вида стипендии, которую получает учащийся. Есть 2 вида стипендий: академическая и социальная.

    Академическая назначают студентам бюджетных очных отделений по результатам сдачи экзаменов. На время отпуска студенты освобождаются от обязанностей, связанных с обучением, поэтому стипендия им не выплачивается. Если отпуск предоставлен по болезни, то учащийся получает ежемесячные компенсационные выплаты.

    Социальная стипендия выплачивается детям-сиротам и сохраняется за ними в том случае, когда академический отпуск получен по медицинским показаниям.

    Сколько раз можно оформлять академический отпуск?

    Ограничений в количестве временных перерывов в учебе нет, оформлять их можно сколько угодно раз в соответствии с п. 3 Порядка.

    Можно ли взять академический отпуск на 1 курсе?

    Взять отпуск можно в любой период обучения, главное, чтобы причина для его предоставления была уважительной и подтверждалась соответствующими документами.

    Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

    Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

    СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

    Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

    КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

    Имею право знать: Академический отпуск

    Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

    Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

    Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

    Кому? На сколько? Как?

    Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

    Академический отпуск может быть предоставлен:

    1

    по медицинский
    обстоятельствам

    • обострение хронических заболеваний
    • травмы
    • беременность и роды
    • и т.д.

    2

    в связи с исключительными обстоятельствами:

    • призыв на военную службу;
    • смерть или болезнь близких родственников;
    • обучение в другом учебном заведений;
    • и т.д.

    Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

    Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

    Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

    За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

    Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

    Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

    В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

    Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

    • справки о доходах членов семьи и ее составе;
    • копия свидетельства о смерти близкого родственника;
    • приглашения на работу или учебу;
    • другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

    Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.

    Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

    В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

    Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

    Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.

    Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

    Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

    Прекращение академического отпуска

    Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

    Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

    При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

    Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector