Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2019 году

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2019 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.

Как правильно рассчитать отпускные?

Каждая организация за 14 дней до нового рабочего года утверждает график отпусков, которые будут предоставляться сотрудникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Он утверждается руководством, при этом во внимание при составлении принимаются пожелания сотрудников.

Что это такое?

Ежегодный отпуск – выходные дни, которые предоставляются сотруднику. О том, что приближается отдых, он должен быть оповещен, как минимум, за 14 суток.

При необходимости он может отказаться, например, при сложной финансовой ситуации.

Однако право его получения за ним все равно сохраняется – он сможет использовать его в следующем расчетном периоде.

Предоставление отдыха

Предоставление отпуска осуществляется каждым работодателем, вне зависимости от имеющегося у него статуса – физического или юридического лица.

Им подготавливается соответствующий приказ по установленной форме, который включает основные сведения о сотруднике и оформляемом ему отпуске.

Сотрудник может использовать все 28 дней оплачиваемого отпуска сразу или поделить их на несколько частей, например, отдохнуть две недели в положенное время и две недели в другой период.

Этот вопрос обязательно требуется согласовать с работодателем.

Право работника на выплату

Кроме права на ежегодный отпуск, сотрудник имеет прав на его оплату. Так, работодатель обязан оплачивать раз в год 28 дней отдыха работника, а в некоторых случаях, установленных законодательством, даже больший срок времени.

При необходимости отпуск может быть увеличен, но в таком случае его оплата не предусматривается.

Для увеличения отпуска потребуется составить соответствующее заявление и издать приказ.

Законодательство

Право каждого работника на заслуженный отдых утверждается действующим законодательством, в том числе основным законом страны – ст. 37 Конституции.

Ст. 106 ТК РФ рассматривает понятие отдыха как некоторого отрезка времени, в продолжение которого работник может не исполнять рабочие обязательства, но при этом за ним сохраняется должность и заработная плата.

Как рассчитать отпускные?

Основные моменты, связанные с расчетом отпускных средств, регламентируются ст. 139 ТК РФ и ПП №922 от 2007 года.

В соответствии с внесенными изменениями устанавливаются основное правило подсчета – размер отпускных средств определяется средним заработком.

При увольнении

Если сотрудника увольняют с рабочего места, то работодатель обязуется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Её размер будет зависеть от того, когда работник последний раз выходил на заслуженный отдых.

За полгода

Через полгода после начала рабочей деятельности, у сотрудника появляется право на оформление оплачиваемого отпуска.

В таком случае при расчете изменяется продолжительность расчетного периода. Как рассчитать отпускные, если отработал 6 месяцев? В формуле расчета вместо 12 месяцев отработанного времени будет использоваться 6 месяцев.

За 2 недели

Если продолжительность отпуска составляет 14 суток, то работник также имеет право на его оплату. При расчете используется стандартная формула, указанная чуть ниже.

Определяется размер средней заработной платы, после чего она умножается на количество дней отпуска, в данном случае оно составляет 14 суток.

За неполный отработанный год

Если 2019 год отработан не полностью, то подсчитывается количество дней, которые были отработаны сотрудником целиком.

Только они принимаются во внимание при определении расчетного периода и используются в формуле.

После декрета

Если сотрудника решила оформить отпуск после декрета, то во внимание не будет приниматься материальная поддержка, оказываемая ей, как матери.

При подсчетах будет использоваться только заработная плата за последний год работы.

При повышении заработной платы

Если заработная плата увеличивается, то происходит индексация выплат – их размер также повышается.

Иногда оклад поднимается во время отпуска, тогда происходит перерасчет, и его оставшаяся часть рассчитывается по новой формуле.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Смотрите тут.

От чего зависит сумма?

Размер отпускных определяется продолжительностью расчетного периода, при расчете которого важно учитывать несколько нюансов, а также заработной платой сотрудника, планирующего выйти в отпуск.

Чтобы рассчитать сумму отпускных средств, потребуется определить размер среднего дневного заработка.

Для его подсчета можно воспользоваться формулой: СДЗ = ЗП*12/(12*29,3), где:

  • 12 – количество месяцев расчетного периода;
  • ЗП – заработная плата за месяц;
  • 29,3 – коэффициент, установленный действующим законодательством.

Полученное значение среднего дневного дохода потребуется увеличить на продолжительность отпуска.

Средний заработок

Размер компенсации будет напрямую зависеть от оклада сотрудника за расчетный период.

В соответствии с общим правилом для расчета используются сведения по следующим выплатам:

  • гонорар за творческую деятельность;
  • различные виды надбавок на официальной основе;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительные выплаты за выслугу лет;
  • премии, начисление которых зафиксировано документально.

Не учитывается при определении дохода материальная поддержка и пособие, назначаемое к выплате в связи с временной потерей трудовой способности.

Расчетный период

В соответствии с общим правилом продолжительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Именно по ним будет производиться выплата отпускных средств.

Чтобы определить точную длительность периода, необходимо подсчитать число дней, который сотрудник выходил на работу.

В этот промежуток времени не включаются:

  • больничные;
  • отгулы, оформленные за собственный счет;
  • праздники, выходные;
  • командировки.

В соответствии с Постановлением Правительства, если месяц отработан не полностью, то проводятся следующие расчеты по формуле: СЗ=ЕЗ/СККД*М, где:

  • СЗ – средняя заработная плата;
  • ЕЗ – зарплата в течение месяца;
  • СККД – число дней;
  • М – месяцы, которые были отработаны сотрудником целиком.

Как рассчитать отпускные? Рассмотрим ситуацию на примере – Новикова А.С. устроилась на предприятие 01.03.2014 года, и планирует выйти в отпуск 02.03.2015 года. В течение года она не оформляла отгулов за свой счет, не направлялась в командировки. Размер заработной платы составляет 50 000 рублей. Продолжительность планируемого отпуска составляет 28 суток.

Первоначально рассчитывается средняя дневная заработная плата, для чего 50 000*12/(12*29,3) = 1.706 руб. Это значение умножается на продолжительность отпуска, на 28 суток, итого размер отпускных составит 47 768 руб.

Компенсация за неиспользованный отдых

Компенсация за неиспользованный отдых начисляется в соответствии со стандартной формулой расчета отпускных.

Некоторые сотрудники могут отказываться от отпусков в течение нескольких лет, при этом они имеют право на получение компенсации за все это время.

Когда должны выплатить отпускные по закону? Читайте здесь.

Нужна формула для расчета отпускных в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

Льготные категории

К льготным категориям сотрудников относятся:

  • лица, работающие на Крайнем Севере;
  • лица, у которых работа носит особый характер;
  • сотрудники, работающие ненормированный рабочий день.

Правом получения дополнительного отпуска также обладают государственные служащие и работники судебных инстанций.

На видео об особенностях начисления

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет отпускных в 2019 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Читать также:  Отпуск сотруднику если он совмещает две должности

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником?

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:

  1. В случае когда работник берет отпуск, отработав у работодателя менее года. Расчет отпускных при этом осуществляется за неполный год работы.
  2. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав минимум 1 неполный месяц и один полный. Схема расчета отпускных будет похожей.
  3. Когда сотрудник идет в отпуск, отработав менее 1 месяца у работодателя. В этом случае расчет отпускных будет иной.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.

Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.

В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:

  1. Определяем количество дней в неполном месяце, которые будут учитываться для начисления отпускных: (16 / 30) * 29,3 = 15,63.
  2. Рассчитываем отпускные за неполный месяц: (10000 / 15,63) * 3 = 1919,39 р.

Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Статьи по теме

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2019 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

Читать также:  Отпуск при работе на 0 5 ставки

Калькулятор отпускных на 2019 год

Для расчета отпускных дней в 2019 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Как работает калькулятор отпускных

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Далее«, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав «Распечатать расчет«.

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала «Упрощенка».

Вышел ли новый закон про расчет отпускных в 2019 году

В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2019 году, сроки выплаты

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

  1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2019 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
  2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2019 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2019 года.
  3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
  4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
  5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
  6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
  7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

12

29,3 x Количество календарных дней отпуска

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2019 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Определение расчетного периода

Ситуация

Расчетный период

Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты)

12 календарных месяцев перед отпуском

Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев

С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск

Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату

Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, и приведен нами в таблице.

Выплаты, которые входят в расчет среднего заработка

п/п

Вид выплаты

Зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время

Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам

Зарплата в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение

Зарплата, выданная в неденежной форме

Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения

Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления

Зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие

Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда

Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя

  • Можно ли вместо отпускных платить зарплату, узнайте из статьи >>>

Когда выплачивается результат расчета отпускных в 2019 году

Последний абзац ст. 136 ТК РФ указывает на обязанность произвести выплату не позднее чем за 3 дня до начала отдыха работника. При этом Трудовой кодекс не уточняет, какие дни имеются в виду, а также включается ли день выплаты в эти три дня.

Роструд в письме от 30.07.2017 № 16936-1 разъяснил, что в данном случае срок исчисляется в календарных днях. Но если дата выплаты, рассчитанная таким образом, приходится на нерабочий день, то произвести платеж требуется накануне.

А вот относительно вопроса включения или невключения в подсчет дней самой даты выплаты, к сожалению, официальных разъяснений нет, а судебная практика противоречива. Поэтому рекомендуем во избежание возможных споров выплачивать отпускные так, чтобы между платежной датой и началом отпуска было три полных календарных дня.

Когда выплачивается НДФЛ с отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Налоговый кодекс (п. 6 ст. 226 НК РФ) содержит указание на крайнюю дату перечисления удержанного с отпускных НДФЛ – это последний день месяца, в котором состоялась выплата отпускных.

При этом, если последний день месяца выпадает на выходной день, то крайний срок платежа переносится на первый рабочий день следующего месяца. Учтите это и при заполнении отчета 6-НДФЛ.

Пример расчета отпускных в 2019 году

Менеджер по продажам ООО «Аврора» Васильев О. А. уходит в ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 8 по 21 апреля 2019 года. Рассмотрим начисления по оплате труда за предыдущие 12 месяцев:

Месяц

Отработано дней / всего рабочих дней в месяце

Начислено по окладу

Иные начисления

Учитываемые в расчете начисления

Учитываемые в расчете дни

18 000 – ежегодная премия по итогам работы за 2017 год согласно утвержденной системе оплаты труда

Отпуск 2019: примеры расчета отпускных

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.

Компания обязана рассчитать и выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Рассчитывают отпускные исходя из среднего заработка.

Средний дневной заработок в 2019 году

Общий порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 Трудового кодекса.

Более подробные правила, которыми надо руководствоваться при расчете отпускных, утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

В таком же порядке рассчитывают и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Воспользуйтесь онлайн калькулятором для расчета отпускных

Как рассчитать среднедневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка, нужно:

Во-первых, определить расчетный период.

Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

В расчет нужно брать календарный месяц:

Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.

Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.

Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.

ПРИМЕР 1. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Работник организации уходит в отпуск с 10 июля 2019 года.

В расчетный период включаем:

— Июль-декабрь 2018 года

— Январь-июнь 2019 года

Расчет отпускных в 2019 году

После того, как определили расчетный период, нужно подсчитать сумму выплат за этот время.

В расчет включают все выплаты за отработанные дни, в том числе премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Выплаты, которые учитываются, перечислены в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

К ним относят, в частности, заработная плату в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда.

ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА С УЧЕТОМ ВСЕХ ВЫПЛАТ

Работник уходит в отпуск с 5 июля 2019 года.

Читать также:  Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении 2019

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Берем в расчет периоды:

— Июль-декабрь 2018 года и

— Январь-июнь 2019 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.

Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании.

В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.

В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.

В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.

Рассчитаем средник заработок работника:

1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:

12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.

2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2019 года.

240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.

3) Материальную помощью в расчет не включаем.

Формула расчета среднего заработка

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Сумма начисленной заработной платы за расчетный период (включая премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты) 12 месяцев 29,3 календарных дня Средний дневной заработок

Формула расчета отпускных

Сумму отпускных рассчитывают так:

Средний дневной заработок Количество дней отпуска Сумма отпускных

ПРИМЕР 3. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ НА 2019 ГОД

Работник уходит в отпуск с 7 августа 2019 года на 14 календарных дней.

Ежемесячный оклад работника составляет: 20 000 руб. В апреле сотрудник получил премию в размере 5 000 руб.

Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.

Средний дневной заработок равен:

(20 000 руб. × 12 мес.+ 5000 руб.) : 12 мес. : 29,3 календарных дня = 696,81 руб.

Сумма отпускных составит:

696,81 руб. × 14 дней отпуска = 7 755,34 руб.

Расчет отпускных, если в компании установлен неполный рабочий день

Сейчас на предприятиях распространена практика сокращенного рабочего дня для многих категорий работников. Вместо 8-ми часового рабочего дня может быть установлен 6-ти, 7-ми, 4-ех и т.д. часовой рабочий дней.

Для сотрудников, которые работают с сокращенным рабочим днем, отпускные рассчитывают также, как для всех работников.

Нужно взять сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску, добавить все надбавки, премия и вознаграждения, общую сумму разделить на 12 и разделить на 29,3 руб.

Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет

На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.

Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.

В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.

В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:

  • был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
  • получал пособие по больничному;
  • получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске за свой счет;
  • получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя;
  • получил отгулы и т. п.

Как определить количество участвующих в расчете календарных дней, когда сотрудник отработал месяц не полностью

Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:

29,3 (среднемесячное число календарных дней) Количество календарных дней в месяце Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью

ПРИМЕР 4. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ С ПОЛНЫМ РАБОЧИМ МЕСЯЦЕМ

Сотрудник уходит в отпуск 23 октября 2017 года на 14 календарных дней.

Его оклад составляет: 18 000 руб.

В расчетном периоде нужно учитывать: октябрь–декабрь 2016 года; январь–сентябрь 2017 года.

В декабре 2016 года сотрудник был на больничном, в результате отработал только 10 рабочих дней (это 14 календарных дней)

В декабре 2016 года – 22 рабочих дня.

Заработная плата за декабрь составит: 18 000 руб. : 22 раб. дн. × 10 раб. дн.= 8 181, 82 руб.

За тот период, когда сотрудник болел, он получил пособие по временной нетрудоспособности. Сумму пособия в расчете отпускных учитывать нельзя.

1) Определяем количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период:

29,3 ср.число : 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.

2) Определяем средний заработок сотрудника.

(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 мес.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 мес.)) = 614, 48 руб.

3) Рассчитываем сумму отпускных.

614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8 602, 72 руб.

Если вы приняли на работу нового сотрудника и через полгода или восемь месяцев он уходит в отпуск, полного расчетного периода, равного 12 месяцам не получается. Тогда при расчете отпускных вы должны учитывать:

  • выплаты, которые начислили работнику за фактическое время работы;
  • фактические месяцы его работы на вашей фирме.

Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась

Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.

Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Формула расчета коэффициента корректировки отпускных при повышении заработной платы

Заработная плата, начисленная за месяц, в котором произошло повышение Заработная плата каждого из месяцев расчетного периода Коэффициент повышения

ПРИМЕР 5. РАСЧЕТ КОЭФФИЦИЕНТА ПОВЫШЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Оклад сотрудника в сентябре и октябре 2016 года составлял 20 000 руб. С ноября 2016 года заработная плата сотрудника была повышена до 24 000 руб. – на 4 000 руб.

Коэффициент повышения заработной платы равен:

24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.

Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

ПРИМЕР 6. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ С КОЭФФИЦИЕНТОМ ПОВЫШЕНИЯ

С 21 августа 2017 года сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад сотрудника составлял до 1 февраля 20 000 рублей. С 1 февраля – 22 000 рублей.

Рассчитаем отпускные для сотрудника:

1) Вычисляем коэффициент повышения:

22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

2) Определяем месяцы, которые войдут в расчетный период:

— август-декабрь 2016 года;

— январь-июль 2017 года.

3) Считаем сумму выплат, которую мы должны учесть при оплате отпуска:

— учитываем сумму заработной платы до её повышения за 6 месяцев (август 2016 г. – февраль 2017 г.) с коэффициентом 1,1 и сумму заработной платы после повышения без коэффициента (февраль – июль 2017 г.)

(20 000 руб. × 6 мес. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 мес.) = 264 000 руб.

4) Рассчитываем средний дневной заработок:

264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 мес. = 750, 85 руб.

5) Считаем сумму отпускных:

750, 85 руб. × 28 дней отпуска = 21 023,8 руб.

Скорректировать средний заработок нужно и в том случае, если повышение заработной платы произошло уже за пределами расчетного периода, но до момента, когда сотрудник ушел в отпуск.

ПРИМЕР 7. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО НАЧАЛА ОТПУСКА

Сотрудник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года на 14 календарных дней. До 1 августа его оклад составлял 18 000 руб.

С 1 августа в организации повысили оклады, и заработная плата сотрудника составила: 21 600 руб.

1) Вычислим коэффициент повышения:

21 600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.

2) Определяем расчетный период.

В него войдут: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.

Работник в расчетный период не болел, отпуск за свой счет не брал – проработал полный период.

3) Средний заработок для расчета отпускных составит:

(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.

4) Рассчитываем сумму отпускных на 14 календарных дней:

614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8 600 руб.

5) Скорректируем сумму отпускных с учетом коэффициента. Заработная плата была увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска.
8 600 руб. × 1,2 = 20 320 руб.

Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.

ПРИМЕР 8. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

Сотрудник уходит в отпуск с 27 марта 2017 года на 14 календарных дней – до 9 апреля.

Оклад сотрудника – 28 000 руб.

В расчетный период входят: март – декабрь 2016 года и январь-февраль 2017 года.

Сотрудник за последние 12 месяцев до отпуска не болел. Работал весь расчетный период.

С 3 апреля в компании произошло повышение заработной платы. Заработная плата сотрудника составила – 30 000 руб.

Рассчитаем отпускные сотрудника:

1) Считаем средний заработок:

(28 000 руб. × 12 мес.): 12 мес. : 29,3 календ.дн.= 955,63 руб.

2) Считаем отпускные по общему правилу:

955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13 378,82 руб.

3) Во время отпуска заработная плата была повышена. Поэтому, рассчитаем коэффициент повышения заработной платы: 30 000 руб : 28 000 руб. = 1.07

Помним, что заработная плата повышена по время отпуска. Значит, нам нужно скорректировать ту часть, которая приходится на период с 3 по 9 апреля 2017 года (7 календарных дней).

4) Рассчитаем сумму отпускных за 7 календарных дней, которые приходятся на период до повышения заработной платы.

Средний заработок до ухода в отпуск составлял: 955,63 руб.

Сумма отпускных за 7 календарных дней (до повышения заработной платы) составила:

955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6 689,41 руб.

5) Рассчитаем сумму отпускных за тот период, на который приходится повышение заработной платы – 7 календарных дней.

Для этого умножить заработок на коэффициент повышения.

955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7 157,67 руб.

6) Подсчитаем общую сумму отпускных. Для этого нужно сложить две цифры: сумма отпускных до повышения и после.

6 689,41 руб.+ 7 157,67 руб.= 13 847, 08 руб.

7) Определим сумму, которую нужно доплатить сотруднику.

Так как отпускные сотруднику были выплачены до отпуска, нам нужно подсчитать разницу, которая получается при пересчете отпускных за 7 календарных дней после повышения заработной платы с коэффициентом. Разницу нужно выплатить сотруднику.

13 847,08 – 13 378, 82 руб. = 468, 26 руб.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если предприятие работает непрерывно, для работников, как правило, устанавливают суммированный учет рабочего времени. Тогда для каждого работника учитывают количество часов отработанных за месяц, квартал, полугодие и год.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Для начала определяют средний часовой заработок, а затем рассчитывают средний заработок для расчета отпускных.

Формула расчета среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени

Сумма начисленных выплат за отработанные часы в расчетном периоде, с учетом премий, надбавок, поощрений Количество часов, фактически отработанных в этом периоде Средний часовой заработок

Формула расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Средний часовой заработок На количество часов по графику в расчетном периоде Средний заработок

Как оформить расчет отпускных

Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Расчет принято оформлять в специальной унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector