Служебная записка по предаставлению отпуска

Особенности переноса отпуска с соблюдением законодательства и установленного алгоритма действий

Работникам известны несколько видов отпуска, наиболее часто используемым из которых является ежегодный оплачиваемый. Согласно законодательству существует несколько причин его переноса при которых отказ невозможен, при этом важно в данном случае соблюдать все нюансы, предусмотренные документами. Такое мероприятие имеет свой алгоритм действий и обязывает участников процесса действовать с его учетом, чтобы весь процесс был официально обоснован.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска является обязательным на основании нескольких законодательных актов, в том числе и порядок его обозначения в графике отпусков согласно ст. 123 ТК РФ, в которой в частности указан и период обязательного составления документа – не позже 17 декабря на будущий год.

Законодательное регулирование самого переноса отпуска указано в ст. 124 ТК РФ, основаниями для этого согласно нормативу являются:

  • болезнь работника в период пребывания на отдыхе;
  • исполнение государственных обязанностей в период отдыха на основании ст. 10, 11 ФЗ № 113 от 2004 года.

Кроме этого на основании этой же статьи можно оформить продление отпуска, если:

  • работодатель не уведомил работника о начале отпуска за положенные 2 недели согласно ст. 123 ТК РФ;
  • не были своевременно выплачены отпускные – за 3 дня до начала отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.

Причины для переноса отпуска

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет. Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель.

Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению.

К объективным причинам относятся:

  • болезнь/получение увечий работником или его родными на отдыхе;
  • исполнение государственных обязанностей, например, участие в судовых процессах в качестве присяжного, в период отдыха;
  • нет своевременной выплаты отпускных или отсутствие уведомления о начале отпуска.

Важно: в любом из этих случаев работник может обратиться к руководству с заявлением о переносе. Кроме этого инициатором может стать и работодатель по производственной необходимости, например, если отпуск работника нарушит выполнение поставленного плана. Однако просто отменить текущий отпуск он не вправе, нужно согласование с работником и его письменное подтверждение согласия.

Как его осуществить

Какая бы не была причина переноса отпуска сотрудники отдела кадров при получении письменного согласия/заявления работника об изменениях должны действовать согласно существующей инструкции.

Для переноса отпуска должно быть основание в качестве нескольких документов, которые будут указывать на соблюдение официальной стороны вопроса.

У данного документа должна быть шапка, дата и номер составления, а также название. В его тексте работник должен указать, с какого, по какое число отпуск был назначен, когда произошла причина для возможности изменения графика, сослаться на приложенное основание, например, листок нетрудоспособности и попросить о переносе конкретного количества дней на конкретный период.

Скачать форму можно здесь.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Служебная записка

Составляется непосредственным руководством, например, мастером цеха на имя вышестоящего руководства о том, что текущий отпуск работника (ФИО) скажется неблагоприятно на общем рабочем процессе производства.

Документ также должен содержать все реквизиты – дату составления и номер, а также подпись составляющего лица.

Служебная записка на перенос отпуска

Далее на основании существующих заявлений нужно составить приказ по унифицированной форме Т-6 о переносе, в документе следует указать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления и номер;
  • название с обоснованием;
  • далее идет само распоряжение со слова «Приказываю» о переносе отпуска, для такого-то работника в каком количестве и на какой период;
  • указывается основание для составления документа;
  • подпись составителя, заявителя и главного бухгалтера.

Примеры приказов для переноса отпуска

Другие бумаги

Также важно приложить документы, указывающие на причину для изменения отпуска, если была инициатива со стороны работника. Если же инициатором был работодатель важно составление уведомления, на которое работник должен ответить положительно или отрицательно.

После издания приказа нужно внести изменения:

  • в график отпусков;
  • в личную карточку;
  • в табель учета рабочего времени.

Согласие с переносом отпуска

Приказ о внесении изменений в график отпусков

  1. Изначально составляется заявление работником или служебная записка непосредственным начальником.
  2. Далее происходит согласование периода переноса и количества дней подлежащих изменению.
  3. После этого составляется приказ за подписью причастных лиц.
  4. На основании этого документа должны внестись изменения во все необходимые документы.
  5. Выполниться перерасчет отпускных с учетом всех особенностей.

Выплаты работнику и налоги

Вариант перерасчета выплат должен отражаться в приказе о переносе отпуска. Таких способов может быть несколько, но все они применяются в случае, если выплата уже произвелась:

  • излишне уплаченная сумма учитывается в качестве аванса или в счет будущих отпускных;
  • добровольный возврат работником средств в кассу предприятия.

Перерасчет происходит только в случае уже выплаченной суммы, при этом его алгоритм следующий:

  • вычитается количество перенесенных дней;
  • рассчитывается часть выплаты приходящейся на этот период;
  • перед уходом в перенесенный отпуск выполняется новый расчет отпускных с учетом заработка за последние 12 месяцев, соответственно сумма может быть иной, так как появляются отличия в доходе.

Кроме этого важно сделать перерасчет и суммы удержанного НДФЛ в меньшую сторону, для отражения этого момента выполняются сторнированные записи на сумму излишков. При этом в бюджет ближайшие перечисления будут выполняться за вычетом ранее переплаченной суммы. И не забывайте о возможности получения материальной помощи к отпуску.

Перенос отпуска возможен по любым причинам – указанным в законодательных и локальных актах или на основании договоренности сторон. Но при этом должен соблюдаться алгоритм действий с использованием необходимой документации, закрепляющей изменения. Которая станет основанием не только для отдела кадров с целью внесения изменений в документы, но и для бухгалтера, чтобы выполнить перерасчет.

В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится, расскажет специалист в видео ниже:

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.

В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.

Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.

Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.

Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.

Скачать образцы заявлений на отгул:

Какую причину указать?

Основание для предоставления отгула можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению. Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:

  • необходимость просто отдохнуть от напряженного рабочего процесса;
  • семейные обстоятельства, не прописанные в ТК РФ;
  • рождение ребенка, смерть родственника, свадьба — до 5 дней по ст.128 ТК РФ;
  • бытовые проблемы;
  • сдача крови — один дополнительный отгул по ст.186 ТК РФ;
  • отработанное ранее время — переработка, труд в праздничный или выходной день.

Как оформить служебку на выходной в счет ранее отработанного времени?

Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников. Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.

Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.

Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.

Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.

В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).

Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word:

Как написать на отдых за свой счет?

Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.

Унифицированной формы записки на отгул за собственный счет без сохранения заработной платы нет, потому каждый работник может составлять его в свободном виде.

Читать также:  Может ли работник находясь в ежегодном отпуске быть уволен по собственному желанию

Но в такой служебной записке непременно должны быть указано:

  • название предприятия;
  • сведения о руководителе;
  • информация о работнике;
  • основания, по которым сотрудник просит отгул;
  • пояснение, что его нужно предоставить за свой счет (в тексте пишется официальная формулировка «без сохранения заработной платы»);
  • дата, в которую работник желает получить выходной.

Иногда в записке, кроме подписи работника, должны быть и подписи третьих лиц, а также перечень прилагаемых документов, подтверждающих указанную причину.

Скачать образец служебной записки на выходной за свой счет — word:

Образец в счет отпуска

Еще одна возможность получить отгул для работника — в счет отпуска. Обычно такие выходные предоставляются авансом, а реальный отпуск уменьшается на число дней, использованных раньше.

Текст нужно излагать короткими, обычными предложениями, не употребляя жаргонизмов и соблюдая грамматические и пунктуационные правила.

Сама служебная записка на отгул оформляется достаточно просто. Вначале справа в верхнем углу нужно указать информацию об адресате. Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО).

В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа.

Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки. Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Скачать пример служебки на отгул в счет отпуска — word:

Если причина запроса выходного дня не закреплена в ТК РФ, то просто так получить отгул мало у кого получается. Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

Существует категория сотрудников, которые могут получить отгул когда угодно без одобрения своего руководителя:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время боевых действий.

В учреждениях со сменным графиком достаточно распространенными считаются договоренности между работниками о том, что они будут подменять друг друга в случае, когда это необходимо. Это дозволяет не нарушать рабочий процесс и соответственно устраивает все стороны.

В крупных компаниях, где весомая роль принадлежит профсоюзам, зачастую существует коллективное соглашение, которое утверждено начальством — в нем прописано отдельное положение о том, на каких условиях, предоставляются отгулы. Когда подобный документ существует, то каждый работник предприятия должен быть извещен о нем под роспись уже на стадии трудоустройства.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Служебная записка об отзыве из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Факт отзыва должен быть оформлен документально во избежание дальнейших конфликтов.

Когда прерывается отпуск

Данная ситуация регламентируется ст. 125 ТК. Но даже в Трудовом Кодексе нет конкретного перечисления причин, по которым работник должен прервать положенный плановый отпуск. Как правило, практикуется стандартная формулировка: «по производственной необходимости».

Из отпуска обычно отзываются работники, профессиональный опыт и стаж которых создали им репутацию незаменимых сотрудников. На потенциально опасных производствах или в научных лабораториях есть перечень рабочих функций, выполнение которых распределено между персоналом. Причем, согласно штатному расписанию, перепоручить их кому-то другому человеку нельзя.

Складывается парадоксальная ситуация, в которой, с одной стороны, профессиональный опыт человека ценится работодателям, но с другой, он создает некоторые неудобства сотруднику во время отпуска.

Часто ценного сотрудника просят выйти на работу из-за внеочередного выхода инспекторов с какой-либо проверкой. Распространенной причиной считается также увольнение работника, временно исполняющего обязанности отпускника.

Наконец, в случае техногенной катастрофы или какой-либо аварийной ситуации на производстве работодатель имеет право прервать плановый отпуск сотрудника.

Отзыв из отпуска: технические моменты

Разумеется, трудовое законодательство не предписывает проводить отпуск в каком-то конкретном месте любому сотруднику. Тем не менее в рамках законодательных локальных актов сотрудники отдела кадров могут проводить опросы по поводу места проведения предстоящего отпуска.

Данное мероприятие не носит строго регламентированный характер. Если работник дорожит уважением администрации, то он всегда пойдет навстречу и сообщит, где его можно найти в экстремальной ситуации.

Кроме того, среди кадровиков часто практикуется сбор телефонных номеров для быстрой связи с ценными работниками во время отпуска. Это также сугубо добровольная акция. Но в большинстве случаев работники на это идут. Ведь востребованность сотрудника означает признание его высокой квалификации и профессиональной пригодности.

Тем не менее, даже после того, как место проведения отдыха работника установлено, и связь с ним налажена, не допускается приказной или категоричный тон. Отозвать работника можно только с его согласия. Со стороны работодателя это всегда просьба. За работником остается право принять или не принять ее.

Впоследствии лояльность сотрудника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Впоследствии лояльность работника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Отзыв из отпуска: компенсация

На сколько дней работник выходит из планового отпуска? Это зависит от масштабов проблемы, которую надо решить работодателю. Отзыв из отпуска диктуется нештатной ситуацией. Ее нельзя ни запланировать, ни предугадать, как долго она продлится.

Неиспользованные дни отпуска можно реализовать тут же, по мере решения производственной проблемы. То есть, работник имеет право опять уйти в отпуск на оставшееся количество дней.

Допускаются также другие варианты использования «отпускных» дней:

  • Их можно реализовать в течение текущего года.
  • Заменить материальной компенсацией.
  • Присоединить к плановому отпуску на следующий год.

Кроме того, часто работодатели практикуют выдачу одноразовой премии, которая призвана как-то компенсировать причиненные неудобства. На этот счет не существует никаких законодательных актов. Однако по сложившейся практике размер данной премии должен полностью перекрыть эту разницу, которая возникает при перерасчете между заработной платой сотрудника и его отпускными.

Отзыв из отпуска: как оформить

Письменное оформление процедуры отзыва обязательно. Как правило, по предприятию издается приказ. Для его составления, в свою очередь, требуется служебная записка от руководителя структурного подразделения.

В ней обязательно указываются причины, по которым руководство просит прервать отпуск. Также служебная записка об отзыве из отпуска должна содержать отметку о согласии сотрудника о выходе на работу.

Не существует единого стандарта написания подобной записки. Ее составляют в произвольной форме.

Важно только, чтобы в ней имели место:

  • дата на момент написания;
  • резолюция руководителя;
  • его подпись.

Существует категория сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах. Причем этот запрет распространяется даже на те ситуации, в которых работник согласен на выход.

В данный перечень входят:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники потенциально опасных производств;
  • сотрудники, выполнение профессиональных задач которых связано с опасными условиями труда;
  • беременные женщины;
  • кормящей матери.

Структура служебной записки содержит традиционную шапку, в которой указывается наименование документа, резолюцию руководителя, собственно текст и подпись составителя с указанием должности.

Служебная записка об отзыве из отпуска — образец

Генеральному директору ООО «Облстрой»

Служебная записка об отзыве из отпуска

Довожу до Вашего сведения, что в связи с предстоящей хирургической операцией по удалению аппендицита у кладовщика Грановского М. М. функционирование склада не представляется возможным. Ситуация чревата тем, что очередную партию рубероида будет некому принимать. Также довожу до Вашего сведения, что заказанная партия материалов прибудет в ближайшие двое суток. В связи со сложившейся ситуацией предлагаю срочно вызвать из планового отпуска старшего кладовщика Бероева Б. Б.

Заведующий сырьевым отделом

Следующим шагом является наложение генеральным директором резолюции на служебную записку.

Она может иметь следующее содержание:

«Не возражаю. Немедленно приступить к подготовке документов».

«Согласен. Отделу кадров подготовить все необходимое».

Итак, если получена положительная резолюция работодателя, то далее остается составить письменное обращение к нужному сотруднику и заручиться его согласием в письменном виде.

Предоставление отпуска вновь принятому работнику образец служебной записки

Основное предназначение служебки — проинформировать и уведомить руководителя отдела о собственном отсутствии в рабочее время. При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной. Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно. Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится. Скачать образцы заявлений на отгул: Какую причину указать? Основание для предоставления отгула можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению.

Читать также:  Оплачивается ли не отгуленные отпуска при увольнении

Пример докладной записки по вопросу предоставления отпуска работнику

Справочник адвоката

Необходимо определить сумму переплаты отпускных. Решение Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб.
(14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).

Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска. Пример 3 Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их.

Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки.

Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

  • точно неизвестно, в какое время работник воспользуется оставшейся частью отпуска
  • понадобится новый приказ на неиспользованный отпуск

К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л.

Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.

Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки. Общая инструкция Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И.

И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17. Внимание! Собираясь составлять документ на отзыв из отпуска, нельзя забывать о том, что такое действие применимо не ко всем категориям работников (ст.

Статьи >> бухучет, аудит

В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей. Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

На совмещение должностей Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником. Причины для этого могут быть довольно разные:

  • производственная необходимость;
  • наличие свободной вакансии;
  • отсутствие, болезнь, отпуск или иная причина, по которой отсутствует сотрудник, ранее занимавший должность, предполагаемую для совместительства.

Служебная записка составляется на имя начальника подразделения.

Бумага должна пройти резолюцию ректора. Также может потребоваться согласовать вопрос с отделом кадров и бухгалтерией. В документе фиксируется дата начала работы сотрудника по совместительству и величина доплаты к основному окладу.
Скачать пример записки на совмещение должностей можно по ссылке.
Например:

  • продлить отпуск в текущем году
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску на следующий год;вместо отпуска на данное количество дней получить
  • денежную компенсацию

Помимо служебной записки, письменного предложения необходимо внести соответствующие записи в форму Т-7, которая должен быть составлена за 14 дней до 1 января, в личную карточку работника (раздел 8 форма Т-2). Форма Т-7 предполагает изменения в графах 8-10, в них заносятся данные: реквизиты приказа (гр.8), дата переноса (гр.9), дата отзыва (гр.10).
Форма Т-2 нуждается в изменении информации в графе 4: корректировка отпуска, реквизиты приказа.

Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец). Существует вариант частичного деления всего срока отпуска на несколько долей (обычно -2) при условии, что непрерывно сотрудник должен отдохнуть как минимум 14 дней.

Произвести замену отпуска денежными средствами категорически запрещено, но возможны другие варианты, например, сотрудник отдохнет 28 дней, а остальное время компенсирует деньгами. Отзыв из отпуска законодательно разрешен, но только в особых случаях.
Это подтверждает п.2 ст. 125 ТК РФ. Однако, причины, послужившие данному факту основанием, Кодекс не прописывает. Чаще всего под ними кроется понятие «производственная необходимость».

Предоставление отпуска вновь принятому работнику образец служебной записки

Главная Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку. В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документа, а также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня. СОДЕРЖАНИЕ:

  • В каких случаях пишется?
  • Какую причину указать?
    • Как оформить служебку на выходной в счет ранее отработанного времени?
    • Как написать на отдых за свой счет?
    • Образец в счет отпуска
  • Выводы

В каких случаях пишется? Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Читать также:  Как правильно уволиться с работы по собственному желанию перед отпуском

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Служебная записка об остатках отпусков

    В данной статье мы разбираемся с общими вопросами охраны труда работников. С каждым отдельным вопросом, связанным с охраной труда, мы разберемся в отдельной статье. К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально. Однако, и работодателям и работникам необходимо знать не только теорию, но и соблюдать требования. Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА. Трудовой кодекс дает следующее определение в статье 209: Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

    Справка о неиспользованных отпусках

    Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей. Требования к образцу написания служебной записки также общие.

    Она должна состоять из адресной и информативной части.

    Образец справки об отпуске с места работы

    В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

    Переплата отпускных Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

    Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

    Таким образом, за 18 календарных дней Вы можете получить компенсацию. В соответствие со статьей 124 ТК РФ не допускается непредоставление отпуска два года подряд. В соответствие со статьей 125 ТК РФ отпуск может делиться на части, а также при согласии работника может быть осуществлен отзыв из отпуска с предоставлением других дней отдыха в текущем периоде, либо присоединена к следующему отпуску.
    В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением. В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

    Форма т-60. записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

    Справка К реквизитам служебной записки относятся:

    1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
    2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
    3. входящий регистрационный номер;
    4. дата и место составления;
    5. наименование типа документа;
    6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

    Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

    Служебная записка на отпуск. служебная записка на отпуск

    Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
    Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

    Справочник адвоката

    Пишем записку о предоставлении отпуска

    При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений. Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски.
    В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты. Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

    Как правильно написать служебную записку

    Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно. Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов? При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы. Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года. В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector