Выход на пенсию оформление трудовой книжки

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

Законодательная база

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

  1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
  2. Согласование сторон.
  3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

  • неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
  • ликвидация компании;
  • серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует. Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

  1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
  2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

При достижении пенсионного возраста или при продолжении осуществления трудовой деятельности будучи на пенсии, гражданин имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения работника-пенсионера практически не отличается увольнения какого-либо другого работника. Однако при заполнении документов, как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя, обязательно следует учитывать некоторые особенности.

В отдельную категорию в трудовых отношениях лица пенсионного возраста не выделяются. Но при увольнении у пенсионеров есть преимущество — не отрабатывать положенные две недели и уйти с работы в указанный в заявлении срок.

Также в Российской Федерации не запрещается гражданину после выхода на пенсию устроиться на работу вновь.

Как правильно уволиться с работы пенсионеру

В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.

Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2019 году, должны соответствовать трем условиям:

  • достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
  • иметь трудовой стаж минимум 10 лет;
  • иметь минимальное количество баллов — 16,2.

Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.

По какой статье ТК РФ происходит увольнение при выходе на пенсию?

В нашей стране официально трудоустроенные граждане, получившие право на пенсию, могут уволиться с работы и оформить пенсию, а могут и продолжить трудиться. Законодательством это не запрещено, и работодатель не имеет права уволить сотрудника только потому, что он стал пенсионером. Поэтому при увольнении пенсионера учитываются общие основания, предусмотренные в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если гражданин сам решает оставить свою трудовую деятельность, то его увольнение будет считаться по собственной инициативе. Пунктом 3 статьи 80 ТК РФ предусмотрено обозначение причины увольнения в заявлении — в связи с выходом на пенсию. Это дает увольняющемуся гражданину уйти, не отрабатывая положенные две недели, в тот день, который он сам укажет в заявлении.

Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя (статья 81).

Кроме этого статья 78 ТК РФ позволяет по соглашению сторон прекратить трудовые отношения работодателя с любым сотрудником, в том числе и пенсионером.

Порядок увольнения и оформления трудовой книжки

Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.

В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

  1. сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
  2. работодатель подписывает это заявление;
  3. сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
  4. на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
  5. в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
  6. бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).

При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина — на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.

Какая запись делается в трудовой книжке?

Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.

Для заполнения трудовых книжек разработана специальная инструкция, в соответствии с Постановлением № 69 Министерства труда РФ. В соответствии с этим постановлением, запись об увольнении должна быть оформлена так:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения (последний рабочий день);
  • графа 3 — запись об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ;
  • графа 4 — номер и дата приказа, на основании которого гражданин был уволен.
Читать также:  Периоды не входящие в стаж досрочной пенсии

Под записью в графе 3 ставится подпись и печать работодателя или сотрудника (инспектора) отдела кадров.

Таким образом, при увольнении на заслуженный отдых запись в трудовой книжке должна полностью дублировать текст в приказе. Как правило, это выглядит так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Документооборот при увольнении

Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.

Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:

  • в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
  • в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
  • в Пенсионный фонд России подается отчетность.

В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.

При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.

Можно ли повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

На законодательном уровне, ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других актах нет конкретного указания о том, сколько раз пенсионер может увольняться на основании выхода на заслуженный отдых. Также нигде нет прямого запрета о повторном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. В связи с этим мнения населения разделились:

  • одни считают, что право на обеспечение по старости гражданин приобретает один раз в жизни, а значит и уволиться по этому основанию он может также только один раз;
  • другие считают, что, так как у гражданина уже имеется статус пенсионера, он в соответствии с ТК РФ может «увольняться на пенсию» столько раз, сколько ему нужно.

Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.

Комментарии (4)

В прошлом году в январе мне исполнилось 55 лет. Начались проблемы со здоровьем, а так как работала по сменному графику (сутки/трое), то врач категорически настаивала на исключении ночных смен. Мне пришлось уволиться, точнее, выйти на пенсию. Уже год не работаю, но сидеть дома надоело, хочу устроиться на работу, только на другую должность. Если я сейчас снова начну работать, когда захочу уволиться смогу ли я уйти, не отрабатывая двух недель?

На этот счет в законодательстве РФ ничего не сказано. То есть в пункте 3 статьи 80 Трудового кодекса имеются сведения о том, что гражданин, заслуживший право на пенсионное обеспечение, может уволиться в связи с выходом на пенсию в тот день, который сам укажет в заявлении. О том, сколько раз пенсионер может воспользоваться этим правом, нигде не говориться.

В соответствии с этим Вы можете при увольнении со своей новой работы воспользоваться этой льготой и уволиться без двухнедельной отработки. Законодательством это не запрещено.

«Иметь трудовой стаж минимум 78 лет»

Людмила, спасибо за внимательность, исправили!

Конечно же, 78 лет стажа не требуется. В 2017 году требуется минимум 8 лет, в прошлом году было нужно 7 лет:

Записи в трудовой книжке при выходе на пенсию

По существующим законодательным нормам, женщины, достигшие 55 лет, и мужчины от 60 лет вправе прекратить трудовую деятельность в связи с выходом на заслуженный пенсионный отдых. Однако уже в 2019 году правительство планирует внести поправки в действующие нормативные акты, в соответствии с которыми будет повышен возрастной порог для пенсионеров, как для мужчин, так и для женщин. О том, как правильно уволиться работнику при достижении пенсионного возраста, и какие записи производятся в трудовой книжке, поясняется в данной статье.

Что гласит закон

Увольнение по причине присвоения работнику статуса пенсионера регулируется статьями 77 и 80 ТК РФ. В третьем пункте ст. 77 поясняется право служащего прервать рабочие отношения по собственной инициативе, а на основании ст. 80 работники, относящиеся к определенной возрастной группе, при выходе на пенсию имеют возможность уволиться без обязательной двухнедельной отработки.

Если сотрудник, достигший пенсионного порога, пожелал уйти на отдых, сделать он это может по общим правилам для увольнения по собственному желанию. Для этого необходимо написать заявление на имя руководителя, указав, что желание уволиться обусловлено выходом на пенсию.

Днем увольнения считается дата подачи письменного уведомления от работника-пенсионера, если только в самом заявлении не фигурирует иной срок расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день производится полный расчет с бывшим сотрудником, выходящим на пенсию. В отношении увольняющегося лица выносится приказ, на сновании которого:

  • сотруднику производится выплата причитающейся заработной платы и неиспользованных отпускных;
  • в трудовую книжку вносится соответствующая запись, документы возвращаются владельцу.

Заполнение трудовой книжки

Заполняется документ на основании приказа об увольнении сотрудниками отдела кадров. В книжку вносится следующая информация:

  • дата произведенной записи;
  • реквизиты приказа (дата, номер);
  • делается запись со ссылкой на п.3 ст.77 ТК РФ с пояснением, что гражданин уволен по личной инициативе ввиду достижения пенсионного возраста;
  • должность, фамилия, инициалы и личная подпись сотрудника отдела кадров, производившего запись;
  • печать организации.

После заполнения трудовая выдается уволенному сотруднику-пенсионеру, он же в свою очередь расписывается в книге учета трудовых книжек в ее получении.

Можно ли уволиться на пенсию несколько раз?

По этому поводу не имеется общего мнения. Существует две точки зрения:

  1. Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
  2. Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.

Пенсионные реформы

В последние годы в правительстве ходит много разговоров о необходимости повышения пенсионного ценза, так как принятые возрастные рамки не отвечают современным тенденциям. Единой консолидированной позиции по этому вопросу нет. В многим странах этот порог значительно выше принятых в России норм. В первой половине 2018 премьер-министр РФ предложил Правительству подготовить законопроект о повышении возрастных рамок для пенсионеров.

Согласно проводимым опросам, большинство респондентов не одобряют инициативу с повышением пенсионного возраста. Для отдельных категорий работающих граждан предусмотрены иные возрастные значения для выхода на пенсию.

Граждане, чей труд сопряжен с опасными или вредными условиями труда, имеют возможность стать пенсионерами по достижению определенного стажа. Так, например, военнослужащие вправе произвести выход на пенсию после 20 лет службы.

По заявлениям Правительства реформа не заденет интересы отдельных категорий работников, имеющих право выйти на пенсию досрочно.

Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец)

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Действующее законодательство относит выход на пенсию к уважительным причинам, когда работник может уволиться без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2019)»).

К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

  • для мужчин – 60 лет;
  • для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Заполняем трудовую книжку

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Читать также:  Как перейти в газфонд пенсионный фонд

Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2019 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.

Также вы можете скачать пример заполнения записи в трудовой книжке при выходе на пенсию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию

Само понятие пенсии подразумевает под собой получение денежной выплаты на протяжении всего периода жизни по достижении определенного возраста. Проблема пенсии с каждым годом продолжает волновать население все больше, особенно в плане того, как производится само оформление трудовой книжки при выходе на пенсию.

Трудовым законодательством установлен возраст, по достижении которого человек имеет полное право на прекращение своей профессиональной деятельности: так, женщина может уйти на пенсию, достигнув 55 лет, а мужчина – 60 лет. Но, несмотря на это, исключения из правил все же существуют. К ним относятся обстоятельства назначения пенсии:

  • военнослужащим>
  • населению, которое проживает на территориях, затронутых авариями>
  • лицам, осуществляющим профессиональную деятельность на Крайнем Севере и подобных ему территориях>
  • лицам, выполняющим трудовые функции на вредном и опасном производстве.

Именно для этого контингента людей законодательство значительно снизило возраст выхода на пенсию.

Проблем, с которыми можно столкнуться при уходе на пенсию, не так уж и много, но они есть. Сама по себе процедура выхода на заслуженный отдых многим кажется простой и легко осуществимой. Но это не всегда так. Кроме вопроса, делается ли запись в трудовой книжке при уходе на пенсию, у людей возникает масса других, не менее важных. К примеру: а стоит ли отрабатывать положенные две недели в связи с увольнением> возможен ли повторный выход на заслуженный отдых и должно ли это как-то отмечаться в документах.

Порядок оформления выхода на пенсию

Всем известно, что возможность ухода на пенсионный отдых появляется у лиц, которые попадают в соответствующую группу при выполнении следующих обязательных условий:

  • достижение работником положенного возраста>
  • наличие в профессиональной деятельности застрахованного сотрудника тех периодов, за которые происходили начисление и выплата взносов за страхование в Пенсионный фонд, а также засчитываемых в его страховой стаж.

Несмотря на это, любой работник вправе выйти на заслуженный отдых раньше положенного срока. Подобное разрешено лицам, имеющим такие особенности в рабочих периодах, как:

  • условия работы на особых территориях>
  • особые условия трудовой деятельности>
  • иные условия, требующие выхода на отдых раньше срока.

Каков же порядок всего процесса ухода на заслуженный отдых, в связи с которым осуществляется оформление записи в трудовой книжке по выходу на пенсию?

  • Как только работник достигнет того возраста, когда пора идти на пенсию, организация, в которой он выполнял профессиональную деятельность, обязана собрать всю информацию о сотруднике и передать ее в специальное отделение Пенсионного фонда, но этим может заняться и сам служащий. Что касается перечня документов, который необходимо доставить работникам отделения, в него входят:
  1. данные о начислении и уплате всех взносов, относящихся к обязательному страхованию и стажу служащего в формах СЗВ-6-1 и СПВ-1>
  2. список всех документов, которые будут переданы в фонд в форме АДВ-6-2.

Но прежде чем заниматься этим, работник обязан представить работодателю соответствующее заявление в письменном виде о достижении положенного возраста и о том, что организация должна приготовить личные сведения на него. Кроме того, в документе должно быть отмечено, что пенсионер увольняется в связи с уходом на заслуженный отдых. Только после этого он может рассчитывать на правильное и своевременное оформление. Законодательством не предусмотрены четкие правила составления подобного заявления, поэтому сотрудник может написать его в любой форме. Единственное, о чем следует помнить будущему пенсионеру: письменное обращение подается заранее, желательно месяца за два, а не в тот день, когда ему исполняется определенное число лет.

Вместе с тем, от самого сотрудника потребуются дополнительные документы:

  • паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность, место жительства, возраст, гражданство>
  • иногда нужны документы, которые подтверждают статус работника в правовой системе.

К документам, доказывающим правовой статус, относится, к примеру, удостоверение участника Великой Отечественной войны. Эти лица, как правило, имеют право на предоставление им определенных льгот.

После того, как все необходимые документы собраны, организация может смело передавать их на проверку в отделение Фонда и решать все возникающие вопросы, связанные с тем, как заполнить трудовую книжку при выходе на пенсию.

Именно отделение Пенсионного фонда занимается изучением всей предоставленной информации: проверяет правильность заполнения документов, сравнивает их и регистрирует полученное заявление в специальном журнале. Затем на основании имеющихся подлинников осуществляется оформление индивидуального пенсионного дела сотрудника, включающего в себя:

  • документ, содержащий решение о том, что сотруднику назначена пенсия>
  • документ, который содержит в себе информацию, связанную с переводом с пенсии на пенсию>
  • приказ или распоряжение о произведении перерасчета, индексации и необходимой корректировке величины пенсии>
  • документ, содержащий решение и приказ о том, что либо выплата пенсии приостановлена, либо прекращена, либо продлена или возобновлена>
  • все документы, которые должны быть переданы в полное распоряжение органам фонда от иных органов и компаний.

Все ценные бумаги хранятся в пенсионном деле.

  • После того, как сотрудниками фонда будут проверены все документы, они должны сообщить о своем решении: о назначении либо об отказе в назначении пенсии и последующего заведения лицевого счета работника. Время, которое может быть затрачено на принятие решения, регулируется правилами: оно не должно превышать двухнедельного срока с того момента, когда поступило заявление от служащего.

Будущему пенсионеру следует помнить о том, что письменное обращение с просьбой об оформлении выхода на заслуженный отдых необходимо подавать вместе с другими документами. Иначе процесс может затянуться, и могут возникнуть проблемы, связанные с тем, как сделать запись в трудовой книжке в связи с выходом на пенсию. То есть сотрудники Фонда имеют право начать заниматься проверкой только после того, как заявитель передаст им абсолютно все необходимые документы.

На тот случай, если отделением Фонда было принято решение об отказе в предоставлении работнику пенсии, то об этом сообщается не позже одной рабочей недели. Вообще, получить отрицательный отзыв ответственному служащему довольно сложно. Причинами могут быть ситуации, когда будущий пенсионер:

  • передал в отделение не все документы>
  • представил недействительные сведения.

Так, сотруднику передаются абсолютно все собранные им документы, а также один экземпляр с решением, в котором содержится отказ в оформлении выхода на заслуженный отдых. Если работник не забирает документы лично, они отправляются ему по почте.

  • Если все прошло успешно, и сотрудник получил одобрение, то проблем с тем, как внести необходимую информацию в трудовую книжку не будет. Так, вначале работник представил заявление с собственным увольнением, а также с просьбой оформить для него выход на пенсию. В Трудовом кодексе РФ отсутствует какая-либо информация на этот счет. Поэтому в трудовую книжку можно смело вносить запись о расторжении договора по решению сотрудника. Не забудьте, что необходимо указать причину ухода работника, она отмечается также в документе о профессиональной деятельности пенсионера. Так как выход на пенсию – уважительный повод для прекращения действия трудового договора, льготы должны выплачиваться.

От чего зависит размер пенсионных выплат

В своем решении члены фонда обязаны отметить и сумму установленной выплаты работнику, которая исчисляется строго в соответствии с нормами, регулируемыми Законом о трудовых пенсиях. Размер ежемесячных выплат зависит от особенностей пенсионного дела сотрудника.

Фонд имеет право на установление определенного срока, на который может быть назначена пенсия, зависящего от ее характера, к примеру:

  • денежные выплаты семьям, оставшимся без кормильца>
  • пенсия на случай выслуги лет>
  • пенсия в связи с инвалидностью.

И в заключение: прежде чем торопиться с обращением в органы для оформления пенсии, тщательно перепроверьте присутствие всех необходимых документов и их достоверность. А на случай отказа, у вас всегда есть шанс исправить свои ошибки либо обжаловать решение Фонда в суде или в иных органах.

Работник выходит на пенсию по возрасту, какие документы

Президент повысил возраст выхода на пенсию

Правительство его одобрило. Согласно закону пенсионный возраст для мужчин повышен с 60 до 65 лет, для женщин – с 55 до 60 лет.

Закон предусматривает поэтапное повышение пенсионного возраста: с 2019 по 2028 год для мужчин и с 2019 по 2034 год для женщин. По окончании переходного периода общеустановленный пенсионный возраст закрепят на уровне 65 и 60 лет соответственно.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Для удобства будущих пенсионеров территориальные органы ПФР принимают на проверку документы, необходимые для назначения пенсии, за 9-12 месяцев до предполагаемой даты выхода на пенсию.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Когда будущему пенсионеру принести документы в ПФР

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.

Читать также:  Как выбрать 5 лет для пенсии

Вводная информация об оформлении пенсии

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

  • паспорт;
  • свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

А также по необходимости:

  • военный билет;
  • справка из службы занятости (если имели место периоды безработицы);
  • документы о периодах обучения;
  • свидетельства о рождении детей;
  • справки о периодах работы, не отраженных в трудовой книжке и другие документы.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Оформление пенсии, Какие документы нужны взять с работы

Выдаем трудовую книжку при выходе на пенсию работника

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О предоставлении подлинника трудовой книжки»):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю при оформлении работнику документов для пенсии

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225 «О трудовых книжках»). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию, либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Какие документы организация должна представить в отделение Пенсионного фонда РФ при выходе сотрудника на пенсию

Организации и ИП ежемесячно ПФР сдают сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Так же ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. С 1 января 2017 года ПФР будет ежегодно получать сведения о стаже сотрудников. Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

Еще не все территориальные отделения ПФР принимают форму СЗВ-СТАЖ и могут потребовать старую форму СПВ-2.

Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.

При назначении пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и заработке гражданина не требуют. Этого достаточно.

Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация сдает в фонд:

  • сведения о страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-СТАЖ);
  • сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2) (если потребуют);
  • опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1);
  • сведения о трудовом стаже сотрудника до 2002 года (форма СЗВ-К).

Такую отчетность представляйте в Пенсионный фонд РФ в том числе и по сотрудникам, работающим в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.

Представьте указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме . После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от водителя
Ю.И. Петрова

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и частью 6 статьи 21 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ сообщаю, что 19 октября 2017 года мне исполняется 60 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа начиная с 20 октября 2017 года я имею право на назначение страховой пенсии по старости.

Прошу в течение 3 дней со дня получения настоящего заявления представить необходимые для назначения пенсии индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

10.10.2017 Петров Ю.И. Петров

Cправка о заработке для работника, выходящего на пенсию

На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года. Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

  • человек работал в организации в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Как работнику проверить своих работодателей

Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата – важные факторы, влияющие на размер будущей пенсии. Если же при оплате труда применяются «серые схемы», то страховые взносы на пополнение пенсионного счета работника или не поступают совсем, или поступают в минимальном размере. Проверить добросовестность своего работодателя можно, заказав выписку из индивидуального лицевого счета.

1 . Наиболее удобный способ проверить свой пенсионный счет – через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Если регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации нет, то справку можно предварительно заказать в ПФР, а затем прийти за ней через 5 дней в Пенсионный фонд.

Если гражданин прошел полную регистрацию, то в Личном кабинете он может в режиме on-line посмотреть и распечатать извещение о состоянии индивидуального лицевого счета.

2 . Также заказать выписку можно в офисах МФЦ

Выписка из ИЛС позволяет проконтролировать полноту и своевременность перечисления страховых взносов, как текущим работодателем, так и бывшими; посмотреть, учтены ли различные периоды работы после 2002 года в стаж.

Как получить информацию о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде ?

В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?

Пенсионные удостоверения больше не выдают

С 2015 года новые правила обращения за пенсией не предусматривают выдачу пенсионных удостоверений. Теперь статус пенсионера подтверждается соответствующей справкой о назначении пенсии.

Такого рода справку можно лично или через представителя получить при обращении к специалисту клиентской службы региональном Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации. Кроме того, ее можно заказать на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» либо в разделе «Электронные услуги / Предварительный заказ документов/справок ПФР«. Через день справку можно будет получить в территориальном управлении Пенсионного фонда.

Органы Пенсионного фонда в рамках межведомственного взаимодействия направляют сведения о факте установления пенсии органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и там уже будут знать Ваш статус.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

2 марта 2019 23:27

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н): сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применяться с 30 сентября 2014 года; опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).

Вас не смущает, что в 2017 году СПВ-2 и АДВ-6-1 с изданием постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п утратили силу?

Здравствуйте. Смущает. А потому статья подправлена. Благодарим за замечание.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector