Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

Кому положено выходное пособие

Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.

А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):

Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Составляем приказ о выплате выходного пособия

ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.

Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.

Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.

Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.

Для ее оформления необходим соответствующий приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ о сокращении и выплате выходного пособия

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

  • приказ об увольнении сотрудника в следствие сокращения численности или штата (второй пункт первой части статьи 81 Кодекса законов о труде России);
  • заявление сотрудника при досрочном увольнении.

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

  • выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
  • сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

  • официальное наименование организации;
  • наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
  • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
  • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
  • номер регистрации в книге приказов;
  • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
  • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
  • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
  • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная виза увольняемого.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
  3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

Заключение

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Содержание и особенности составления приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам. Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении.

Читать также:  Как считается компенсация при увольнении если уволили декретницу

Одним из этапов данной процедуры, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, является выдача сокращаемому сотруднику выходного пособия. Данная выплата является компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит налогообложению и учету в момент обращения сокращенного работника в службу занятости населения.

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации. Подобные образцы документов в дальнейшем будут выступать примерами для оформления похожих приказов.

Правовые основания для осуществления выплаты

Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании его положений организацией-работодателем рассчитывается и выплачивается весь комплекс положенных сотруднику при увольнении по сокращению компенсаций. Для того чтобы учесть все подводные камни данного процесса, необходимо знать, на какие положения Трудового кодекса лучше всего сослаться.

Следует обратить внимание на следующие статьи и пункты:

  • Статья 77 – расставание с работником возможно только в случае взаимного согласия сторон и выплаты соответствующих компенсаций;
  • Статья 180 – организация-работодатель несет обязанность по предложению сокращаемому альтернативной вакансии;
  • Часть 1 статьи 81 – порядок увольнения при отказе от занятия предложенной вакансии;
  • Часть 2 статьи 178 – обязанность работодателя по сохранению средней зарплаты на период, когда сокращенное лицо ищет другую работу;
  • Часть 6 статьи 81 – преимущественные права отдельных сотрудников при уменьшении численности;
  • Статья 83 – особенности прекращения трудового договора вследствие утраты работоспособности.

Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств.

Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении

Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются:

  • заработная плата за последний отработанный месяц;
  • компенсация за календарные дни отпуска, неиспользованные работником;
  • долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
  • пособие за первый месяц безработицы;
  • пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Содержание приказа о выплате выходного пособия

Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

  1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
  2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
  3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица. Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.

Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:

  1. Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
  2. Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.

Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:

  • выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
  • сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.

При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления. Исходя из этого, необходимость применения такого вида оформления компенсационных платежей зависит от регламентации документооборота на предприятии. Приказ, в случае его принятия, регистрируется в документации по персоналу, а срок его хранения равен 75 годам.

Особенности составления

Локальный акт о выдаче выходного пособия во многом напоминает образец приказа об увольнении по сокращению штата. Он должен быть составлен на официальном бланке предприятия.

Его оформление происходит путем включения следующих обязательных элементов:

  1. Название предприятия согласно его уставу, включающее организационно-правовую форму.
  2. Название формы документа – «Приказ».
  3. Заглавие, содержащее сущность – «о выдаче выходного пособия в связи с сокращением штата».
  4. Календарное число принятия – день, когда сотрудник должен быть уволен.
  5. Регистрационный номер в журнале регистрации документов, издаваемых руководителем.
  6. Место оформления – город, поселок, село, являющееся местом нахождения предприятия.
  7. Преамбула – перечисление оснований для издания документа, ссылок на обосновывающие издание нормативные правовые и локальные акты.
  8. Часть документа, содержащая распоряжения и располагающаяся под словом «Приказываю». Составляется в форме нумерованного перечня пунктов, которые содержат указания и поручения руководителя по организации работы, связанной с выплатой выходного пособия. Эта часть обязательно должна содержать ФИО и должность сокращаемого работника, решение руководящего лица, указание бухгалтерии о выплатах (осуществлении выдачи денежных средств).
  1. Место для подписи руководящего лица и визирования увольняемым ознакомления с документом.
  2. В левом нижнем углу, более мелким шрифтом, – ФИО, должность и телефон исполнителя, составившего бумагу.
  3. На противоположной стороне листа, как правило, проставляются визы (подпись и дата) начальников кадровой и юридической служб, главбуха и непосредственного руководителя сокращаемого.

Сотрудник, который не по своей воле подвергается увольнению, попадает в тяжелую жизненную ситуацию. Для облегчения его существования, в период между расставанием с фирмой и устройством на другую работу, наше государство установило ряд гарантий. Одной из них является выдача выходного пособия.

Документирование его оформления может осуществляться организацией путем издания соответствующего приказа на выплату компенсации.

Кому и на каких условиях производится выплата пособия по сокращению за второй месяц

Сокращение совместителя при сокращении штата

Составляем правильно приказы о сокращении численности и штата работников

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

Увольнение сотрудников — процедура сложная. Это сложно и для сотрудника, ведь он остается без работы. Более «мягким» вариантом увольнения станет сокращение, при котором служащий получит материальную компенсацию. Но чтобы закон был соблюден, необходимо придерживаться установленного образца приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Увольнения — какими они бывают

Увольнение — прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и тем, кто эту работу выполняет (сотрудником). Трудовой договор при этом расторгается. Регламент процедуры увольнения подчиняется Трудовому Кодексу, статье 81. Что может стать причиной увольнения:

  • Ликвидация предприятия. В этом случае работника о предстоящем увольнении уведомляют заранее (за два месяца).
  • Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (прогулы). Прогулом принято считать длительное отсутствие работника на своем месте (свыше 4 часов без уважительных причин). Согласно законодательству, работник должен в течение двух дней уведомить руководство относительно причин того, почему он будет отсутствовать на работе.
  • Увольнение переводом в другую фирму.
  • По сокращению штата.
  • По инициативе работодателя. Что может сподвигнуть руководство фирмы уволить работника: смена владельца компании, причинение материального ущерба компании, сотрудник при устройстве на работу предоставил фальшивые документы и неправдивую информацию, если работник не прошел аттестацию и не сумел доказать свою квалификацию, другие подобные случаи, предусмотренные законом.
  • По окончании срока действия трудового соглашения.
  • По инициативе работника.
  • По соглашению сторон.
  • Другие варианты, которые не противоречат Трудовому Кодексу.
Читать также:  Облагаются ли подоходным выплаты беременным в 2019

Сокращение штата — что это

Это тот вариант, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения по причине ликвидации должности или уменьшения количества штатных единиц. При этом сотрудник, попадающий под сокращение, должен быть уведомлен заранее. А руководитель предприятия подписывает приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия.

Как происходит на практике

Кто из сотрудников может попасть под сокращение, зависит от руководства предприятия. Но закон предусматривает и то, что некоторая часть работников наделяется льготами. К этой категории относятся:

  • Матери-одиночки или родители детей-инвалидов.
  • Сотрудники, имеющие инвалидность из-за участия в боевых действиях.
  • Сотрудники, имеющие награды.
  • Пострадавшие от трагедии в Чернобыле.
  • Работники, получившие профзаболевание или серьезную травму на этом предприятии.
  • Работники, являющиеся в своей семье единственным кормильцем.
  • Изобретатели.
  • Сотрудники, отправленные на курсы повышения квалификации по инициативе руководства фирмы.

На основании статьи 179 ТК РФ первыми попадают под сокращение те работники, у которых маленький стаж, а также сотрудники с более слабой квалификацией. При этом уволенные люди обязательно должны получить компенсацию. Она назначается на основании приказа о выплате пособия по сокращению штата.

Что может стать причиной

Прямых указаний на этот счет в законе нет. Но, согласно решению Конституционного суда РФ № 867, уменьшение числа сотрудников на предприятии допускается, если этого требует экономическая ситуация внутри фирмы. Опираясь на решение Верховного Суда РФ № 19-В07−34, руководитель предприятия должен обосновать свое решение.

Исходя из всех этих законодательных актов, при возникновении необходимости снижения количества сотрудников на предприятии в документе (приказе) обязательно должны содержаться основания, что послужили мотивом к принятию этого решения. Такими причинами могут выступать:

  • Изменение технологии производства, после чего часть сотрудников становится невостребованной.
  • Маленький доход фирмы, не позволяющий выплачивать заработную плату работникам.
  • Слабая эффективность сотрудников и наличие должностей, в которых больше не будет необходимости.

При этом работодатель, чтобы избежать возможных судебных исков, должен неукоснительно соблюдать все требования, установленные законом. К ним относятся:

  • Строгий регламент проведения процедуры сокращения.
  • Обоснованность принятия этого решения.
  • Уведомление службы занятости — это важный пункт. Его несоблюдение может привести к тому, что к работодателю могут потом примениться санкции в виде штрафа и обязательств по оплате работникам вынужденного прогула.

Выплата компенсации

Согласно Трудовому кодексу РФ, руководство предприятия в неукоснительном порядке должно выплатить компенсацию работнику, попавшему под сокращение. Налогами эта компенсация не облагается. И при этом она не станет учитываться в доходы при последующем оформлении в центре занятости.

Такой приказ является документом, который бухгалтерия должна исполнить в обязательном порядке. Основаниями для этого будут являться две составляющие:

  • Первая — приказ, подписанный руководителем фирмы (статья 81 часть 1 пункт 2 Кодекса законов о труде).
  • Вторая — заявление самого работника предприятия о досрочном увольнении.

Что входит в сумму выплат

Закон предусматривает выплату определенного пособия, равного сумме среднемесячной зарплаты и компенсации в таком же размере за второй и третий месяц после увольнения. Основание — часть 1, статья 178 ТК РФ. На какие еще выплаты может рассчитывать работник при увольнении:

  • Зарплата за последний месяц — рассчитывается по количеству фактически отработанного времени.
  • Возмещение за отпуск, который не был использован работником, и за сверхурочное рабочее время (в праздники или выходные дни).

Все выплаты должны быть сделаны работнику в день его увольнения.

Доплата за второй и третий месяц после расчетного производится только по решению службы занятости и только в том случае, если за это время человек не нашел новую работу.

Содержание документа

Документ отпечатывается на фирменном бланке предприятия. Он обязательно регистрируется в соответствующем журнале. Приказ на выходное пособие при сокращении штата (образец) должен обязательно содержать такие сведения:

  • Полное наименование организации.
  • Название документа.
  • Заголовок бумаги, который будет отражать его суть.
  • Дата регистрации документа. Она не может быть более ранней, чем заявление сотрудника.
  • Регистрационный номер, под которым документ будет учитываться в журнале приказов.
  • Адрес организации.
  • Причины, послужившие расторжению трудового договора.
  • Указание законодательных статей, которые это регламентируют (статья 81, часть 2, и статья 178, часть 1 ТК РФ).
  • Распоряжение («приказываю») оформляется в виде нумерованного списка. В этой части руководитель должен обязательно указать данные сотрудника (Ф. И. О.), должность, которую он занимал, табельный номер (если есть) и другие подобные сведения.
  • Подписи сторон (руководителя предприятия и работника, который подлежит сокращению).

Требования к оформлению

Этот приказ относится к документам, касающихся личного состава. На оборотной стороне бумаги обязательно должна иметься визы главного бухгалтера организации и начальника отдела кадров.

На некоторых предприятиях документы такого плана визируются еще представителем юридической службы фирмы и начальника отдела (или подразделения), в котором трудился сотрудник.

Виза на документе представляет собой подпись и ее расшифровку, а также дату подписания. Наименование должности лица, подписавшего бумагу, указывается обязательно.

Печать на приказе проставлять не является обязательным, так как это документ внутреннего пользования. Храниться эта бумага должна в архиве организации не меньше 75 лет.

Пособие, которое выплачивается работнику после его увольнения с предприятия, является важной гарантией социальной защищенности гражданина. Эта компенсация позволит человеку, потерявшему работу не по своей воле, более спокойно пережить период вынужденной безработицы, пока не будет найдено новое место трудоустройства.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Читать также:  Если премию выплатили не всем

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  • оплата происходит в пользу сотрудника;
  • компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  • она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  • денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  • увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Официальное название предприятия.
  • Название самого документа – «Приказ».
  • Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  • Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  • Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  • Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  • Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  • Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  • Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Заключение

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Источники:

http://glavkniga.ru/forms/594

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

http://pensiolog.ru/pravo/soderzhanie-i-osobennosti-sostavleniya-prikaza-o-vyplate-vyxodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii/

http://trud.help/docs/prikaz-o-vyiplate-vyihodnogo-posobiya/

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector