Среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

О размере среднего заработка кадровику необходимо задуматься в разных ситуациях. К примеру, это случаи увольнения специалиста, а точнее определение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск. Кроме того, это вычисление пособий при сокращении персонала, а также по причине ликвидации бизнеса.

В соответствии со стат. 140 при прекращении трудовых взаимоотношений с работником все полагающиеся ему выплаты требуется выдать в день увольнения. Более поздние расчеты могут осуществляться, если сотрудник не работает в свой последний день. При этом рассчитаться следует не позже дня за датой обращения физлица. Как же вычислить среднедневной заработок? Что делать, если расчетный период отработан не полностью? Подробные ответы с примерами – далее.

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г. сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

При этом средний заработок может рассчитываться за определенный период времени. В зависимости от временного промежутка вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) или среднемесячный (СМЗ). В этой статье мы рассчитываем средний дневной заработок, а для определения показателя в среднем за месяц необходимо разделить величину зарплаты за год на 12.

Базовые правила расчета СДЗ:

  • Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
  • Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
  • Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
  • Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
  • В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
  • При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:

  • Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
  • Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
  • Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
  • Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
  • Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
  • Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
  • Гонорары служащим СМИ.
  • Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
  • Заработок, рассчитанный по итогам года.
  • Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
  • Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
  • Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
  • Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
  • Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

  • Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
  • Разовые выплаты – матпомощь и др.
  • Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Формула расчета среднедневного заработка

Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила. При этом формула расчета включает показатели расчетного времени, числа дней и суммарной величины доходов.

Точный алгоритм расчета зависит от того, сколько фактически выработал специалист в расчетном периоде. Отдельно в Постановлении № 922 приведен порядок действий для тех ситуаций, когда сотрудник не выработал полностью расчетный период. Или же не работал вообще. Математические формулы для вычисления СДЗ – далее.

Определение среднего заработка, если расчетный период отработан полностью

СДЗ = Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3.

При этом в общий доход включаются все виды вознаграждения, приведенные выше; а средний показатель 29,3 является постоянным и может изменяться только на федеральном уровне. После того, как определено значение СДЗ, необходимо перемножить полученное значение с числом дней к оплате. К примеру, в процессе расчета среднедневного заработка при подсчете компенсации увольняющемуся специалисту за дни неиспользованного отпуска, берется число дней неиспользованного ежегодного отпуска.

Определение среднего заработка, если расчетный период отработан частично

СДЗ = Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в неполностью выработанном месяце.

Основное внимание в этой формуле необходимо уделить количеству календарных дней, приходящихся на отработанное время. Как видно из формулы, если месяцы отработаны специалистом целиком, то их количество сразу перемножается со средним показателем 29,3. А по тому месяцу (месяцам), которые отработаны частично, требуется брать только календарные дни «присутствия». Если таких месяцев несколько, нужно рассчитать дни по каждому из месяцев в отдельности, а затем просуммировать значения.

Определение числа дней в неполностью выработанном месяце

ЧД = 29,3 / ЧКД х ЧПКД, где:

ЧД – это число календарных дней присутствия в неполностью выработанном месяце,

ЧКД – число дней по календарю в таком месяце,

ЧПКД – число присутственных календарных дней, которые приходятся на фактически выработанное время в неполном месяце.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предположим, сотрудник устроился в компанию в 2016 году. Число неиспользованных дней составляет 28 дн. В январе 2018 г. специалист увольняется. Расчетным периодом является время с 01.01.17 г. по 31.12.17 г. За этот период работник получил следующие виды вознаграждения:

  • Зарплата (всего) – 420000 руб.
  • Оплату за сверхурочную занятость в праздничные дни – 18000 руб.
  • Доплату за официальное совмещение должностей – 37000 руб.
  • Пособие по болезни – 8200 руб.
  • Матпомощь – 4000 руб.
  • Отпускные за 2016 г. – 34000 руб.

В общую сумму зарплаты включаются следующие выплаты = 420000 + 18000 + 37000 = 475000 руб. Следовательно, исключению подлежат пособие, отпускные, матпомощь. Далее определим расчетный период.

На дни болезни приходится 5 дн. с 10.04.17 по 14.04.17 г., на отпуск – 28 дн. с 01.02.17 г. по 28.02.17 г. Для вычисления дней в рабочем периоде будет применяться формула расчета СДЗ по неполностью выработанному расчетному периоду.

РП = 29,3 х 10 мес. + (29,3 / 30 дн. х 25 дн.) + 0 дн. = 317,4 дн.

После того, как рассчитан расчетный период, определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику полагается оплата 28 дн., так как он полностью не использовал отдых за последний год.

СДЗ = 475000 руб. / 317,4 дн. = 1496,53 руб.

Компенсация = 1496,53 руб. х 28 дн. = 41902,84 руб.

Перед выдачей суммы «на руки» путем наличных расчетов или безналичного перечисления следует удержать НДФЛ.

НДФЛ = 41902,84 руб. х 13 % = 5447 руб.

Сумма «на руки» = 41902,84 руб. – 5447 руб. = 36455,84 руб.

Как учесть премию при расчете СДЗ

В подп. «н» п. 2 Постановления № 922 сказано, что премии должны учитываться при подсчете СДЗ. Однако не все виды таких вознаграждений подлежат полному включению в суммарный доход при определении среднего заработка за день, а только предусмотренные СОТ в организации. Как же правильно учесть такие суммы? Ориентироваться следует на положения п. 15. В частности, здесь сказано, что:

  • Премии за месяц – следует учитывать только в части фактически начисленных сумм, но не больше одного вида выплат по каждому показателю в месяц текущего расчетного периода.
  • Премии за временный промежуток свыше 1 мес. – также берутся при вычислениях, если они относятся к нужному расчетному периоду. Обязательно следует соблюдать условие, чтобы период начисления премиального вознаграждения не превышал расчетный. В этом случае берется вся сумма премии. Если же превышение имеется, учитывается только та сумма, которая относится непосредственно к расчетному периоду.
  • Годовая премия – учитывается вся, вне зависимости от периода начисления. При этом в расчет включаются как суммы за прошлые года, так и за текущий, и прочие виды премиальных выплат.

Как рассчитать среднемесячный заработок специалиста при увольнении

Величина среднего месячного заработка важна при прекращении ТД по причине ликвидации предприятия или же сокращения персонала. В соответствии со стат. 178 таким работникам полагается выходное пособие за два, а в отдельных случаях и за 3 мес. Как же рассчитать величину такой зарплаты?

Как и при определении среднего заработка за день необходимо руководствоваться положениями стат. 139 ТК. Это означает, что любое вычисление средних данных предполагает подсчет общего дохода, начисленного специалисту по факту, и времени выработки за предыдущие 12 мес. Формула имеет следующий вид:

СМЗ = Совокупная зарплата / 12 мес.

Иногда сотруднику требуется справка для органов соцзащиты для подтверждения уровня доходов. В этой ситуации обычно нужно составить документ с указанием доходов специалиста за 3 или 6 мес. Для определения показателя берется суммарная зарплата за период и делится на число месяцев.

Читать также:  Задержка выплаты страхового возмещения компенсация

Пример расчета среднемесячного заработка

На основании приказа руководителя продавца магазина сокращают с 01.03.18 г. Рассчитаем сумму пособия, равную величине СМЗ. В расчетный период войдут месяцы с 01.03.17 г. по 28.02.18 г. За это время работник получил зарплату всего – 342000 руб., премии ко дню рождения – 2000 руб. Расчет выглядит так:

  • Общий доход = 342000 руб., выплата ко дню рождения не учитывается.
  • Расчетный период – 12 мес.
  • СДЗ = 342000 руб. / 12 / 29,3 = 972,69 руб.
  • СМЗ или пособие за март = 972,69 руб. х 31 дн. = 3015,33 руб. Таким образом, для определения заработка за месяц сначала необходимо вычислить показатель за день, а уже затем перемножить полученное значение с числом дней, подлежащих оплате.

Вывод – в этой статье мы разобрались, как рассчитать средней дневной заработок в целях расчета увольняющемуся сотруднику компенсации или иных выплат. Основные правила утверждены в Постановлении № 922 от 24.12.07 г. Составляющими формулы считаются показатели общего дохода за период, числа фактически отработанных дней и количество подлежащих оплате дней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).

Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

  • ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
  • Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

Параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

  • период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
  • сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
  • среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Поводы для расчета среднего заработка при увольнении

Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:

  • выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
  • денежные средства за неотгулянные отпускные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Методика расчета меняется в зависимости от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

  • во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
  • за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение некоторых сумм из общего дохода

Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:

  • материальная помощь персоналу;
  • компенсация за проезд и питание;
  • выплата стоимости обучения;
  • средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
  • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

  • несоответствие должности по здоровью;
  • выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
  • призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
  • отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

  • ликвидацией или реорганизацией компании;
  • сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

  1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
  2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
  3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

  • Зср.-дн. – среднедневной заработок;
  • 12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
  • Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

  • Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
  • Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Методика расчета среднедневного заработка для выплат за неиспользованный отпуск

Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п).

Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода. Итак, производим следующие действия.

  1. Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
  2. Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
  3. Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
  4. Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.

Как рассчитать средний заработок при увольнении

Многие бухгалтеры регулярно задаются вопросом, как рассчитать средний заработок при увольнении работника. Однако прежде чем отвечать на него, нужно разобраться, в каких случаях возникает необходимость в таком расчете, и для каких целей.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена денежная компенсация (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация – расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также при сокращении численности или штата (п. 1, 2 ст. 81, ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Читать также:  Рассчитать выплату при увольнении онлайн калькулятор

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

  • в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
  • в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
  • в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • при признании работника неспособным к трудовой деятельностью на основании медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • некоторые другие случаи.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Теперь о том, как посчитать средний заработок при увольнении для целей определения суммы какой-либо увольнительной выплаты. В основе расчета большинства таких выплат (кроме компенсации за отпуск) лежит одна формула (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Считаем средний заработок для компенсации при увольнении – формулы, примеры в 2019 году

Средний заработок – это показатель, который вычисляет бухгалтер по особым правилам для проведения расчетов определенной выплаты, предназначенной к выдаче работнику. Рассматриваемая величина используется при расчете многих выплат, в данной статье рассмотрим ее применение при вычислении компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Ниже приведены актуальные формулы на 2017 – 2018 год, правила и пример расчета среднего заработка.

Компенсация выплачивается работнику за те дни отпуска, что он не успел отгулять за время работы. При увольнении бухгалтер проводит расчет неиспользованных отпускных дней и начисляет за них компенсационную выплату.

Общая формула для расчета компенсации:

  • СДЗ – средний заработок за день;
  • ДНО – дни неиспользованного отпуска.

Дни неиспользованного отдыха можно определить, если известен отпускной стаж и число уже отгулянных отпускных дней. Что касается среднего дневного заработка, то рассчитывать его нужно по правилам, изложенным ниже. Для наглядности рассмотрен пример расчета ниже.

Формула для расчета среднего заработка для компенсации при увольнении в 2017 – 2018 году

Общая форма имеет вид:

  • База – выплаты в пользу трудящегося, учитываемые в расчете компенсации отпуска;
  • ОД – отработанные дни в периоде, за который проводится расчет.

База и отработанные дни считаются за один и тот же период, именуемый расчетным.

Обратите внимание: для расчета среднего заработка для оплаты неиспользованных дней отпуска нужно брать дневного показатель (а не месячный), так как в формуле для расчета компенсации он умножается на число дней.

Какой период признается расчетным

В случае расчета среднего заработка для компенсационной отпускной выплаты нужно брать двенадцатимесячный период. Месяцы берутся последние перед увольнением в календарном исчислении.

Пример:

Сотрудник увольняется 12 апреля 2018 года. Значит, расчетный период с апреля 2017 по март 2018 включительно.

Ошибкой будет взять период с 12.04.2017 по 11.04.2018. 4-й пункт Положения о среднем заработке четко указывает на необходимость учета именно календарных месяцев.

Имеются особенности:

  • При увольнении последним число месяц расторжения трудовых отношений также принимается в расчет. Об этом сообщил Роструд в своем письме 2184-6-1.

Пример:

Сотрудник увольнения 30 апреля 2018 года. Значит, расчет компенсации нужно провести за период с мая 2017 по апрель 2018 включительно.

  • Если в двенадцатимесячный период попал отпуск по беременности или уходу за ребенком, то допускается взять более ранний период – до начала обозначенных отпусков.

Пример:

С 12.09.15 по 29.01.16 сотрудница была в декрете, с 30.01.16 по 10.02.18 – в отпуске по уходу за малышом. 10 февраля 2018 оформляется ее увольнение по собственному желанию.

Расчетный период с февраля 2017 по январь 2018 полностью пришелся на отпуск по уходу, значит, нужно заменить данный период на 12 месяцев перед уходом в декрет – с 01.09.14 по 31.08.15.

База для расчета среднего заработка

Следующим показателем, необходимым для расчета среднего дневного заработка для компенсации при увольнении, является база. Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный.

Не все выплаты сотруднику нужно включить в расчет. Учету подлежит лишь доходы, имеющие прямую связь с выполняем трудовых обязанностей.

Включать в базу для среднего заработка нужно:

  • зарплату;
  • премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) – учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;
  • прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.

Все прочие начисления не подлежат включению в расчет дневного заработка в среднем значении для компенсации. То есть не нужно учитывать отпускные, компенсацию неиспользованных дней отпуска, больничные, пособия, материальную помощь, призовые выплаты, командировочную оплату, компенсации проезда, питания, связи и пр.).

Отработанные дни для среднего заработка

Данный показатель рассчитывается отдельно по месяцам, которые полностью и неполностью отработаны сотрудником.

При этом этом действует правило:

  • если все рабочие дни в месяцы сотрудник выходил на работу для выполнения должностных обязанностей, то считается, что в нем 29.3 отработанных дня;
  • если в месяце есть периоды отсутствия на работе по любой причине (отпуск, командировка, болезнь, прогул, отстранение, освобождение), то отработанные дни считаются по формуле (фактически отработанные дни/общее число дней в месяце) * 29.3.

Ниже приведен пример, которые пояснит принципы расчета среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Пример расчет среднего заработка для компенсации

Дата увольнения – 17 апреля 2018 года. Период для расчета среднего заработка – с апреля 2017 по март 2018. За этот срок заработано: зарплата 390000 руб., отпускные – 31500 руб., больничное пособие – 4300 руб. В указанном периоде было 28 дней отпуска в июле 2017г. и 5 дней больничных в январе 2018 года.

Проведем расчет среднего заработка для компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни:

  • База = 390000 (отпускные и больничные не учитываем);
  • Отработано дней = 10*29.3 + (3/31) * 29.3 + (26/31) * 29.3 = 320,41. (10 месяцев полных, в июле отработано 3 дня, в январе – 26).
  • СДЗ = 390000 / 320.41 = 1217,19 руб.

Далее для расчета компенсации при увольнении нужно рассчитать:

  1. отпускной стаж – в полных месяцах,
  2. число положенных за него отпускных дней – 2.33 дня за каждый месяц при 28-дневном ежегодном отпуске;
  3. число уже использованных дней за весь срок работы;
  4. число неиспользованных дней – из общего числа дней из п.2 отнимаются использованные дни из п.3;
  5. средний заработок за 1 день умножается на показатель из п.4, результат – это компенсация неиспользованных дней отпуска. Подлежит выплате в день увольнения сотрудника.

Средний заработок также применяется для расчета других выплат – подробности здесь.

Как учитываются премии в расчете среднего заработка для компенсации отпуска

Премии могут начисляться по итогам различным временных периодов – месячная, квартальная, полугодовая, годовая.

Правила учета данного вида доплат при расчете компенсации при увольнении установлена п.15 Положения о среднем заработке

Ежемесячная премия

Включаются в общую базу по одной премии за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. При этом премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Пример:

Сотруднику является специалистом отдела продаж, ему начисляются ежемесячно две премии за показатель продаж и одна за возврат дебиторской задолженности, то есть за продажи за год выдано 24 премии, за возврат задолженности – 12 премий.

В расчете среднего заработка при увольнении за последние 12 месяцев можно учесть только 12 премий за показатель продаж и 12 премий за возврат задолженности.

Квартальная премия

Премия за любой период больше месяца, но меньше года учитывается по одним и тем же правилам: по одной за каждый показатель за каждый период (например, квартал), при этом она должна быть начислена в расчетном году.

Пример:

Сотрудник увольняется в декабре 2017 года. За расчетный период ему начислена премия за 1, 3 квартал и за полугодие. Все три премии нужно в полном размере включить в расчет.

Годовая премия

Эта премия учитывается особым образом.

Не имеет значение в каком периоде она начислена. Ее нужно учесть как в случае, когда она начислена в расчетном периоде, так и в случае, когда она начислена в периоде после расчетного. Конечно это справедливо, если период, за который назначена годовая премия входит в расчетный срок для среднего заработка.

Пример:

Сотрудник увольняется 18 января 2018 года. В январе 2017 года ему назначена годовая премия за 2016г., в январе 2018 года – премия за 2017 год. Учесть нужно только ту годовую премию, которая назначена за год, который вошел в расчетный период для среднего заработка.

Данный период – с января по декабрь 2017 включительно. Значит, в базу включаем только премию, назначенную за 2017 год и начисленную в январе 2018 года.

Возможно, что период для расчета среднего заработка отработан неполностью. В этом случае нужно смотреть, за какой период рассчитана годовая премия. Если этот период полностью входит в расчетный срок, то учитывается она полностью, в противном случае нужно использовать формулу, которая позволит рассчитать часть годовой премии, которую нужно учесть в расчете среднего заработка для компенсации.

Часть премии для включения в базу = Размер начисленной годовой премии / Рабочие дни по производственному календарю в расчетном периоде * Фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Читать также:  Как получить компенсацию за проезд в общественном транспорте инвалиду

Также об учете годовой премии читайте в этой статье.

Учет повышения оклада в расчетном периоде в расчете среднего заработка

Еще одна ситуация, вызывающая множество вопросов – это повышение окладной части. Как это можно учесть в расчете компенсации при увольнении.

Если оклады увеличены всем сотрудникам предприятия, или всем сотрудников подразделения, где работает увольняемый сотрудник, то это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении, нужно провести индексацию на коэффициент, которые рассчитывается по формуле:

Коэффициент = Повышенный оклад / Прежний оклад

Причем не нужно подвергать индексации премии, стимулирующие выплаты, не связанные напрямую с размером оклада, или по которым не установлена фиксированная зависимости от оклада. Например, премия, размер которой считается в диапазоне от 10 до 20 процентов от оклада индексировать не нужно. Также не нужно индексировать премии, назначаемые в фиксированной денежной сумме или в процентном соотношении от показателя, отличного от оклада – 3% от объема продаж.

Индексировать нужно только доплаты, завязанные на окладе в фиксированном размере, например, 1/10 часть оклада или 5% от оклада.

Еще один влияющий фактор – момент повышения заработной платы.

  • Если момент повышения попал в расчетный период для среднего заработка для отпускной компенсации при увольнении, индексации подвергаются те выплаты, которые начислены в данном расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы;

Пример:

Дата увольнения приходится на 10 марта 2018 года. Расчетный год – с марта 2017 по февраль 2018. Повышение оклада произошло по всему предприятию в июле 2017 года. Оклад сотрудника увеличился с 35000 до 37000.

Нужно провести индексацию зарплаты, начисленной за период с марта по июнь 2017 включительно. Коэффициент индексации = 37000/35000=1,056.

  • Если момент повышения произошел после расчетного периода, но до даты увольнения, то нужно проиндексировать все выплаты, начисленные в расчетном году.

Пример:

Дата увольнения 19 февраля 2018 года. Расчетный год для среднего заработка для компенсации – с 01 февраля 2017 по 31 января 2018. Повышение оклада произведено 1 февраля 2018 года.

Нужно провести индексацию зарплаты за каждый месяц расчетного года.

Особенности расчета среднедневного заработка при подсчете компенсации при увольнении

Когда разрываются трудовые отношения между сотрудником и работодателем, последний должен оплатить труд работника. Расчет выплат при увольнении лежит в основе бухгалтерского алгоритма. Основные правила и нюансы этой процедуры будут рассмотрены в данном материале.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего это нужно

Все заработанные трудящимся средства до дня, когда его отстранили от обязанностей, должны быть выплачены. Финансовое возмещение за неиспользованный отпуск и другие компенсации также входят в список обязательных.

Порядок выполнения четко регламентирован в связи с тем, что у всех людей своя заработная плата за период. Ключевым является Постановление правительства №922 от 2007 года, где говорится о расчете СДЗ во всех случаях, предусмотренных нормативами трудового законодательства РФ.

Основные правила

Далее представлен список базовых знаний расчета среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении:

  1. Различие трудового режима в организациях естественно. Однако рассчитывая среднедневной заработок, следуют принципу учета годичной зарплаты , то есть 12 календарных месяцев предшествующих моменту ее начисления. Причём учитываются лишь фактические значения – официально зафиксированное время работы и начисленные средства. Календарный месяц – период с 1 по последнее число.
  2. Из высчитанного периода исключаются: обстоятельства сохранения заработка, недееспособность, декретный отпуск, рабочие простои по вине работодателя (независящие от трудящегося обстоятельства), забастовочный период, неоплаченный отпуск, оплачиваемые дополнительные дни, предназначенные для ухода и присмотра за детьми-инвалидами, время освобождения сотрудника от профессиональных обязательств с полной или частично сохраненной заработной платой.
  3. Человек может не полностью отработать расчетный промежуток времени. В таком случае под учет идет фактический заработок и фактическое трудовое время.
  4. СДЗ может применяться при подсчете компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, а также при подсчитывании обычных отпускных.
  5. В общепринятой формуле подсчета существует средний показатель количества дней в месяце – 29,3.
  6. Под расчет суммы дохода идут вознаграждения, поощрительные и другие виды дополнительных доходов персонала, которые связаны с их трудовой деятельностью и предусмотрены организацией системы оплаты труда.

Теперь разберемся с тем, какие выплаты можно учитывать при счете среднедневного заработка:

  • заработная плата персонала по утвержденному окладу или установленной тарифной ставке за отработанное время;
  • заработная плата сдельщиков по согласованным расценкам;
  • заработная плата, выдающаяся в натуральном виде;
  • заработная плата, которую получает сотрудник в виде комиссионных или процента от продаж реализуемой продукции;
  • денежные награды для сотрудников, замещающих государственные должности;
  • денежное вознаграждение для работников муниципальных учреждений;
  • гонорары для трудящихся в сфере средств массовой информации;
  • заработная плата преподавателей образовательных профессиональных организаций в соответствии с часами преподавательской деятельности вне зависимости от времени начисления;
  • заработная плата по годичным итогам;
  • любые типы доплат и надбавок – выслуга лет, профессиональное мастерство, совмещение, знание других языков, работа с государственной тайной, заведование, рост объемов и т.п.;
  • выплаты, которые связаны с особыми условиями труда и которые начисляются в виде повышенного коэффициента к зарплате: работа сверхурочно, тяжелый труд, опасные и вредные для здоровья условия, ночные смены, выход в праздничные и выходные дни.

Не учитывается следующие средства, получаемые работником:

  • социальные выплаты: субсидии, пенсии, страховые в связи с несчастным производственным случаем или профессиональным заболеванием, материнский капитал, временная нетрудоспособность и т.д.;
  • одноразовые перечисления, к примеру, материальная помощь;
  • некоторые компенсации: оплата отпуска, проезда, питания, жилища, коммунальных услуг, медицинской помощи.

Порядок действий

Согласно статье №178 ТК РФ при увольнении помимо зарплаты денежные выплаты обязательны не во всех случаях.

Они положены при следующих обстоятельствах:

  1. Занимаемая должность не соответствует здоровью сотрудника.
  2. На место возвращается человек, работавший здесь ранее вместо увольняемого.
  3. Работник призван на военную (альтернативную) службу.
  4. Отказ трудящегося перемещаться с одного рабочего места на другое.

Если причиной ухода является одна из этих причин, работнику дополнительно выплачивается его средний заработок за 14 дней.

Вторая группа причин:

  1. Дезорганизация и реорганизация предприятия.
  2. Сокращение штата или его численности.

Уход с работы по одной из этих причин предполагает выдачу средней месячной зарплаты, НДФЛ здесь не начисляется.

Во всех вышеперечисленных обстоятельствах для сотрудника сохраняется его среднемесячный доход на первое время, пока он не устроится в другую организацию (не больше 2 месяцев стандартно и не больше 3 месяцев при учете в Центре занятости, сюда же включено и выходное пособие).

Рассмотрим собственно алгоритм, регламентированный статьей №139 Трудового Кодекса:

  1. Сумма дохода устанавливается за определенный расчетный период. Мы уже выяснили, что он равняется 12-и календарных месяцам.
  2. Если человек недавно работает на предприятии (меньше 1 года), за расчетный период принимается срок с первого рабочего дня до первого числа месяца увольнения). То есть, если уходит человек 20 апреля, то расчетный период заканчивается 1-го апреля.
  3. Определение количества отработанных календарных дней за расчетный период.

Подсчет, когда календарный год был полностью отработан в соответствии с графиком, происходит по следующей формуле:

Расшифровка:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ДС/12 – общий доход сотрудника за последние 12 месяцев;
  • СПМ – средняя месячная продолжительность, равная 29,3, это показатель константа, может корректироваться исключительно на федеральном уровне.

Определив СДЗ, эту величину обычно умножают на количество дней, которые следует оплатить трудящемуся.

Подсчет СДЗ при не полностью отработанном рабочего периода выполняется по формуле:

Расшифровка:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • КМ – количество полных рабочих месяцев;
  • ФОД – число дней, фактически рабочих при неполном месяце.

Выплаты за неиспользованный отпуск считаются по тому же принципу, но есть одна особенность, заключающаяся в количестве дней в расчетном периоде, ведь для ухода в отпуск нужно работать не менее 6 месяцев.

Итак, действия:

  1. Подсчитываем рабочий период в месяцах. Если отработаны целые месяцы, то оставляем все как есть. Если же есть переработка 15 и более дней, это считается как месяц. Если есть недоработка больше 15 дней в месяц – не берем в расчет.
  2. Определяем количество дней, который полагались для отпуска.
  3. Вычитаем количество дней, который работник фактически «отгулял».
  4. Полученное число умножаем на СДЗ по общей формуле.

Чаще всего при расчете учитывают одну зарплату – это неверно. Нужно учитывать весь доход за исключением больничных отпускных, социальных выплат. Вся ответственность лежит на бухгалтере, на которого в случае ошибки на накладываются штрафные санкции.

Таким образом среднедневной заработок— важная составляющая расчета многих компенсаций при увольнении. Эти знания важны как для бухгалтеров и руководителей, так и для увольняемых лиц для уверенности в отсутствии ошибок в расчете.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

Источники:

http://raszp.ru/uvolnenie/raschet-srednego-dnevnogo-zarabotka-pri-uvolnenii.html

http://assistentus.ru/oplata-truda/raschet-zarabotka-dlya-kompensacii-pri-uvolnenii/

http://glavkniga.ru/situations/k502930

http://buhland.ru/srednij-zarabotok-dlya-kompensacii-pri-uvolnenii/

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector