Как рассчитать зарплату сотруднику если работает не полную ставку

Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:

  • сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
  • сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
  • индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Оклад или тарифная ставка для определенной должности устанавливается как для сотрудника, который работает полный рабочий день. Основываясь на внесенные изменения, с 1 января 2013 года работодатель обязан каждый год утверждать форму первичных учетных документов по учету труда, а также оплате в составе учетной бухгалтерской политики.


Кроме того, в документе могут быть формы из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004г.

Работник на пол ставки начисление зарплаты

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Оплата по окладу (по часам)» В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.


Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

  • Оклад- в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей. Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу» В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1с Внимание Заполним документ Начисление зарплаты и взносов, укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000).
Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же.

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Чтобы рассчитать зарплату при таком неполном рабочем дне, следует указать, что июне 21 рабочий день, и если бы работник трудился по стандартной неделе труда, то в итоге за месяц он бы отработал 167 часов. Однако при неполном трудовом дне в суммарном итоге было отработано только 125 часов при условии, что 11 июня был пятичасовой рабочий день, в связи с тем, что он предпраздничный.

Исходя из этого, заработная плата будет рассчитываться по формуле: ЗП = 25000 рублей оклада / 167 часов стандартного рабочего времени * 125 часов фактического времени, которое было отработано = 18712 рублей оклада за июнь. Как рассчитать зарплату при неполной рабочей неделе Что касается расчета заработной платы при неполной рабочей неделе, то здесь применяется практически аналогичная схема, что была прописана выше.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1с

На работу при условии неполного трудового графика можно перевести абсолютно любого работника на основании его личного желания и соглашения, подписанное им и работодателем. Но стоит отметить, что максимальный размер трудового времени неполного характера не может в своей сущности превышать полугодичного срока.
Как рассчитать зарплату при полном рабочем дне можно прочитать в этой статье, а здесь вы найдете пример расчета заработной платы. Ниже разберемся, как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне или неделе.Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, если работник осуществляет свою трудовую функцию при условии неполного времени работы (неполный рабочий день или неделя), то заработная плата должна быть начислена пропорционально времени работы. В таком случае минимальный размер оплаты труда должен быть изменен в соответствии с количественным показателем трудовых часов.

Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне

При отказе от предложенной работает работник может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Порядок перевода на неполный рабочий день и порядок оплаты труда в этом случае регулируется ст.93 Трудового кодекса РФ, где говорится, что работнику выплачивается заработная плата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работу.

То есть оклад или тарифная ставка, установленная трудовым договором для полного рабочего дня не меняется, но так как работник не работает полный рабочий день, то получать он будет меньше. Также ст.93 ТК РФ гласит о том, что работник по-прежнему имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность не меняется, также нет изменений в расчете трудового стажа.

  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

Работник на пол ставки начисление зарплаты

Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке. Регион Размер МРОТ в 2016 году Брянская область 7 500 рублей Мурманская область 13 650 рублей Тюменская область 7 700 рублей Москва 17 300 рублей Предпраздничные дни при неполном рабочем времени В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться.

Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом. Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников.

Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем.
Вопрос Как правильно посчитать зарплату и как отметить в табеле сотруднице, которой в связи с беременностью укоротили рабочий день на 2 часа? Ответ Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день. Как в вашем случае. Предпраздничный день.

Как высчитать зарплату человека на полставки

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо. Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя. В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы.

Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне

Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце. Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1.


Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки — ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания.
Произвести расчет заработной платы неполный месяц. Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов. Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

  • основополагающие моменты;
  • порядок расчета;
  • нормативная база.
Читать также:  Ак уменьшить зарплату директору

Что нужно знать Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов.

Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ. Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Мрот и «пол-ставки»

Вопрос Как правильно посчитать зарплату и как отметить в табеле сотруднице, которой в связи с беременностью укоротили рабочий день на 2 часа? Ответ Если мы вас правильно поняли, работница переведена на режим неполного рабочего времени. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст.
93

ТК РФ). При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в компании пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по шесть часов в день.

Как в вашем случае. Предпраздничный день.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит: Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще.

Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара. Минимальный размер выплат Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума: ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей Пример расчета №2.

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С. Для осуществления вычисления заработной платы за неполный месяц в данной программной среде необходимо будет выполнить следующие действия: В конечном итоге, при правильном вводе данных, на выходе будет готовый результат.

При этом согласно ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте РФ. Например, в г. Москве в соответствии с Соглашением о минимальной заработной плате в городе Москве на 2013 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей в 2013 г.

Как высчитать зарплату человека на полставки

На работу при условии неполного трудового графика можно перевести абсолютно любого работника на основании его личного желания и соглашения, подписанное им и работодателем. Но стоит отметить, что максимальный размер трудового времени неполного характера не может в своей сущности превышать полугодичного срока. Как рассчитать зарплату при полном рабочем дне можно прочитать в этой статье, а здесь вы найдете пример расчета заработной платы. Ниже разберемся, как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне или неделе. Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, если работник осуществляет свою трудовую функцию при условии неполного времени работы (неполный рабочий день или неделя), то заработная плата должна быть начислена пропорционально времени работы. В таком случае минимальный размер оплаты труда должен быть изменен в соответствии с количественным показателем трудовых часов.

  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

Штатное расписание, количества штатных сотрудников можно указывать в соответствующих долях, целых единицах, как например, 0,25; 2.75; 0,5. даже если в расписании имеется полная штатная единица — это не исключает возможности принимать на данную должность сотрудника, на неполную ставку, или сразу двоих сотрудников, которые будут разрабатывать по 0,5 ставки каждый. Кроме того, взятие на работу сотрудника на полставки не означает что принятый сотрудник должен работать лишь по совместительству.

Ее также может занять работник, для которого она будет являться основной. Если в штатном расписании было оговорено, что сотрудник будет получать полставки, то выплата будет осуществляться, основываясь на указанную ставку.

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  1. Оклад, положенный при полной занятости.
  2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

  • оклад — 50 000 рублей;
  • заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
  • сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует. А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Расчет заработной платы

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Читать также:  Как рассчитать зарплату за февраль

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Автор: Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2018

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).

Прием сотрудника на работу по неполной ставке

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику»«Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени»«Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;

ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;

НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры»«Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период. Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя». Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:

  • сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
  • сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
  • индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.
Читать также:  Как рассчитать зарплату за январь если сотрудник устроился в 20х числах

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

  • оклад, либо сдельный доход;
  • премии за хорошо выполненную работу;
  • прочие доплаты.
  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

Какие дни считаются предпраздничными:

  1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

  1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
  2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет. Читайте также статью: → “Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Стандартная, без пометок о неполном рабочем дне.

Вопрос №5. Каким категориям граждан руководитель обязан установить неполный рабочий день?

Беременным детям, лицам осуществляющим уход за больными людьми, одному из опекунов, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Источники:

Работник на пол ставки начисление зарплаты

Как высчитать зарплату человека на полставки

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/956152.html

http://online-buhuchet.ru/raschet-zarplaty-pri-nepolnom-rabochem-dne/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector