Приказ о сезонности работы и как указать надбавку к зарплате в сезон

Приказ о сезонности работы и как указать надбавку к зарплате в сезон

Читайте в статье:

  • Что включают в себя понятия «сезонная работа» и «сезонный работник»
  • Как оформить трудовые отношения и заключить трудовой договор с сезонным работником
  • Какие гарантии предоставляются сезонным работникам
  • Как правильно уволить сезонного работника и заполнить его трудовую книжку

КАКИЕ РАБОТЫ СЧИТАЮТСЯ СЕЗОННЫМИ? Сезонная работа имеет определенную специфику и применяется обычно только в некоторых отраслях. Правовое регулирование трудовых отношений с лицами, занятыми на сезонных работах, осуществляется в соответствии с нормами главы 46 ТК РФ. Перечни сезонных работ, в т. ч.

Приказ на доплату

Как указать надбавки и доплаты в приказе о приеме?

Доплаты и надбавки к заработной плате

ТК РФ). Сезонная работа имеет следующие признаки:

  1. Обусловлена климатическими и иными природными условиями.
  2. Выполняется в течение определенного периода (сезона).
  3. Сезон выполнения работы имеет определенную продолжительность, в зависимости от чего выделяют два вида работ:
  • продолжительность которых не превышает шесть месяцев (общее правило);
  • может превышать шесть месяцев.

Продолжительность сезонных работ утверждается приказом по основной деятельности организации, а необходимое количество сезонных работников — штатным расписанием. ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ Трудовой договор на выполнение сезонных работ — разновидность срочного трудового договора (абзац 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), поэтому особое внимание при его оформлении следует уделить указанию основания (причины) его срочности.

Сезонная работа: как оформить трудовые отношения?

Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в статье 129 Кодекса. Исходя из данных определений тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад) имеют фиксированный размер оплаты труда. Статья 57 Кодекса к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что при закреплении в трудовом договоре условий оплаты труда работника следует указывать размер оплаты (тарифную ставку либо оклад) в числовом выражении. О доплате за осложненные роды читайте подробнее по ссылке.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

Если же организации не предпринимала никаких действия для отказа от присоединения к соглашению, региональные правила будут распространяться на нее автоматически. Это правило установлено статьей 133.1 ТК РФ. В настоящее время размер МРОТ в Москве составляет 17 561 руб.


(Московское трехстороннее соглашение на 2016–2018 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15 декабря 2015 г., постановление Правительства Москвы от 6 сентября 2016 г. № 551-ПП). В Московской области для работников коммерческих организаций МРОТ равен 13 750 руб. (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области между правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области от 30 ноября 2016 г. № 118; ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ).

Сезонные работы: решаем проблемы по мере их возникновения

Приказ на доплату: образец Одним из распространенных случаев, когда производится дополнительная выплата будет ситуация, когда заработная плата работника окажется менее установленного МРОТ. Обращаем внимание! В том случае, если сотрудник полностью отработал месячную норму, его заработная плата не может быть установленного МРОТ.


До 1 июля 2017 года размер федерального МРОТ составляет 7 500 рублей. После этой даты минимальная зарплата будет повышена на 300 рублей и составит 7 800 рублей. Между тем важно помнить, что во многих регионах установлен свой региональный минимум по заработной плате. И если он введен в соответствующем регионе, то для определения минимальной зарплаты работников надо руководствоваться региональным МРОТ. Отметим, что не применять установленный в регионе МРОТ могут только те организации, которые отказались от присоединения к региональному соглашению о МРОТ.

Можно ли устанавливать надбавки и премии приказом, а не штатным расписанием?

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.

Справка Отметим, что конкретный размер повышения зарплаты должен быть предусмотрен в одном из следующих документов:

  1. локальном акте организации;
  2. коллективном договоре;
  3. трудовом договоре.

В этой связи при установлении доплаты организация первоначально издает приказ о доплате за вредные условия труда. Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Одновременно надо внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.

В условиях дополнительного соглашения к трудовому договору надо отразить конкретный размер доплаты (повышения размера заработной платы). Также потребуется внести изменения в штатное расписание организации.

  • Надбавка — это стимулирующая выплата работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая выплата — право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё усмотрение, в соответствии с корпоративными нормами.
  • Доплата — это компенсационная выплата, целью которой является оплата труда в особых условиях, отличающихся от нормальных. Как правило, она обязательна для работодателя в силу закона, ее минимальный размер и порядок применения гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Приказ о сезонности работы и как указать надбавку к зарплате в сезоне

Персональная надбавка к окладу — обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему.

О том, как правильно обосновать надбавку, расскажем далее. Персональные надбавки к базовому должностному окладу Как оформляется персональная надбавка к окладу? Порядок организации выплаты персональной надбавки Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональные надбавки к базовому должностному окладу В ст. 129 ТК РФ сказано, что в систему зарплаты входят в том числе различного рода надбавки и доплаты, которые по своей сути являются выплатами компенсационного характера или стимулирующими.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Бухгалтерские статьи и публикации 2007

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации из бухгалтерских изданий 2006

Вопросы бухгалтеров — ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Статья: Оплата труда сезонных работников («Главбух», 2003, N 15)

«Главбух», N 15, 2003

ОПЛАТА ТРУДА СЕЗОННЫХ РАБОТНИКОВ

Считается, что летом деловая активность замирает, так как наступает пора отпусков и дачных работ. Но это утверждение справедливо не для всех организаций. У некоторых из них, напротив, объем работ возрастает. Например, в турфирмах наплыв клиентов, желающих отдохнуть за границей. Торговые предприятия открывают летние кафе и стационарные точки, где продают мороженое и напитки. Активизируются и работы в строительстве.

Чтобы справиться с объемом работ, предприятия дополнительно нанимают работников. Но не на постоянную работу, а только на летний сезон. Поэтому такие работники называются сезонными. В основном их труд оплачивается так же, как и других сотрудников. Не предусмотрено и особого порядка для расчета больничных, выплачиваемых сезонным работникам. А вот в случае их отпуска или увольнения бухгалтеру необходимо будет учесть специальные требования, установленные Трудовым кодексом.

О том, с чем придется столкнуться бухгалтеру, когда на работу нанимают «сезонника», мы расскажем в нашей статье.

Какая работа считается сезонной?

Если из-за природных или климатических условий какую-либо работу выполняют не круглый год, а в течение определенного периода, то она считается сезонной. Причем сезон не может длиться больше шести месяцев. Об этом сказано в ст.293 Трудового кодекса РФ.

Заметьте: если трудовой договор заключен не более чем на два месяца, то это уже будет не сезонная работа, а временная (ст.289 Трудового кодекса РФ). А у такой работы, как вы знаете, есть свои особенности. Напомним, что временному работнику нельзя назначить испытательный срок. Для тех же, кто занят на сезонных работах, испытание установить можно, но его срок не должен превышать двух недель.

Какие документы надо оформить,

нанимая сезонного работника?

Когда организация нанимает сезонного работника, с ним надо заключить срочный трудовой договор. На это указано в ст.59 Трудового кодекса РФ. Поскольку договор срочный, то в нем вы должны определить время, на которое он заключается. И не забудьте указать в договоре, что работа будет носить именно сезонный характер. Этого требует ст.294 Трудового кодекса РФ.

Читать также:  Как рассчитать ндфл и страховые взносы с зарплаты пример

Кроме того, как мы уже отметили, для работника можно предусмотреть испытательный срок. Тогда это условие нужно прописать в договоре. Иначе будет считаться, что испытательный срок не установлен.

Так говорится в ст.70 Трудового кодекса РФ.

Пример заполнения договора мы привели ниже.

Как вы знаете, если человек впервые устроился на работу, то организация обязана оформить ему трудовую книжку. Причем книжку заводят не только постоянным работникам, но и «сезонникам». На это указано в п.1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, которая утверждена Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162. Обратите внимание: данная Инструкция применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Кроме того, заполняя трудовые книжки, следует руководствоваться и Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило новые Правила их ведения.

Помимо трудовой книжки в этом случае нужно оформить еще и свидетельство государственного пенсионного страхования (ст.65 Трудового кодекса РФ).

Как рассчитать зарплату?

Условия оплаты труда сезонного работника необходимо закрепить в трудовом договоре. Обычно зарплату такому работнику рассчитывают так же, как и всем остальным сотрудникам, то есть исходя из установленной на предприятии системы оплаты труда.

Так, работа «сезонников» может оплачиваться или по ставкам, или по сдельным расценкам, утвержденным на предприятии, а также исходя из должностных окладов. Кроме того, сезонный работник может рассчитывать на различные надбавки, которые установлены в данной организации. Например, возьмем тех, кто работает на предприятиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Таким сотрудникам зарплату выдают с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Пример 1. ООО «Спрут» изготавливает рыбные консервы. Предприятие находится в Мурманской области (район Крайнего Севера). На время путины (с 1 сентября по 30 ноября 2003 г.) организация наняла грузчика — Литвинова Д.А. С ним заключен трудовой договор на выполнение сезонной работы.

Оклад Литвинова Д.А. — 5000 руб. В регионе, где работает ООО «Спрут», установлен районный коэффициент в размере 1,8. Таким образом, за полный месяц зарплата Литвинова Д.А. с учетом районного коэффициента составит:

5000 руб. x 1,8 = 9000 руб.

Кроме того, Литвинову Д.А. положена процентная надбавка за работу в районе Крайнего Севера в размере 80 процентов, то есть:

5000 руб. x 80% = 4000 руб.

Всего же за полный месяц работы Литвинов Д.А. будет получать:

9000 руб. + 4000 руб. = 13 000 руб.

Теперь что касается режима работы сезонного сотрудника. Его можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни, а также сверхурочно. Но лишь при условии, что он на это согласен. Тогда сотрудник пишет заявление, где указывает, что он, скажем, не против отработать смену в выходные. Или поступают по-другому. Свое согласие сотрудник может зафиксировать прямо в приказе о своем выходе на работу в выходной. Причем оплачивается такой труд в повышенном размере: не менее чем в двойном. Что касается сверхурочных, то за первые два часа такой работы сотрудник должен получить как минимум в полтора раза больше, а за последующие часы — минимум в два.

Пример 2. ООО «Топаз» на время сезонных работ наняло слесаря Тимофеева А.Н. В июне 2003 г. на предприятии произошла авария. Чтобы устранить последствия, Тимофееву А.Н. несколько раз пришлось задержаться после смены. В результате он отработал сверхурочно 5 дней по 3 часа. Всего в июне у Тимофеева А.Н. 174 часа рабочего времени. А исходя из 40-часовой недели в этом месяце он должен был отработать 159 часов. Оклад слесаря — 6000 руб.

За сверхурочную работу Тимофееву А.Н. положено:

— 566 руб. 04 коп. (6000 руб. : 159 ч x 10 ч x 1,5) — за первые два часа работы;

— 377 руб. 36 коп. (6000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2) — за последующие часы.

Таким образом, заработная плата Тимофеева А.Н. за июнь 2003 г. равна 6943 руб. 40 коп. (6000 + 566,04 + 377,36).

Сейчас поговорим о налогообложении выплат сезонным работникам. Они облагаются налогами в том же порядке, что и выплаты другим сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор. То есть на зарплату, премии и т.д. такому работнику бухгалтер должен начислить ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование. Также нужно удержать налог на доходы физических лиц. Об этом сказано в п.1 ст.236 и в пп.6 п.1 ст.208 Налогового кодекса РФ. Это не касается выплат, которые согласно ст.ст.238 и 217 Налогового кодекса РФ не включаются в налогооблагаемую базу по данным налогам.

Кроме того, необходимо уплатить и взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Те же выплаты, на которые не надо начислять взносы в Фонд социального страхования РФ, приведены в Постановлении Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765.

Положен ли сезонному работнику отпуск?

В ст.293 Трудового кодекса РФ сказано, что сезонному работнику организация предоставляет оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из двух календарных дней за каждый месяц работы.

По общему правилу отпускные сезонному работнику выплачиваются исходя из средней заработной платы. Напомним: для того чтобы рассчитать средний заработок, надо сложить зарплату сотрудника за расчетный период, то есть за три месяца, которые предшествуют тому месяцу, когда он ушел в отпуск. Затем полученную сумму нужно разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней — 29,6. Результат следует умножить на количество дней отпуска.

Но, как вы понимаете, скорее всего, перед уходом в отпуск «сезонник» не успеет отработать весь расчетный период. Тогда поступают следующим образом. Среднемесячное число календарных дней, то есть 29,6, умножают на количество тех месяцев, которые отработаны полностью. Затем прибавляют количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Как их рассчитывать, сказано в п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Для этого нужно установить, сколько дней сотрудник фактически отработал по графику пятидневной недели, а результат умножить на коэффициент 1,4.

Рассчитывая отпускные, необходимо включить все выплаты и компенсации, которые предусмотрены Положением об оплате труда, действующим в организации. К ним относят основную заработную плату, доплаты, премии и т.д.

Пример 3. ЗАО «Прометей» 24 апреля 2003 г. на время сезонных работ наняло Фомина Р.И. разнорабочим. С 7 июля 2003 г. сотрудник попросил предоставить ему четыре календарных дня в счет оплачиваемого отпуска. Таким образом, расчетный период — с 24 апреля по 30 июня 2003 г.

За все это время Фомину Р.И. была начислена зарплата в сумме 12 500 руб.

Май и июнь Фомин Р.И. отработал полностью, а в апреле только 5 дней, то есть 7 календарных дней (5 дн. x 1,4).

Среднедневной заработок Фомина Р.И. составил:

12 500 руб. : (7 дн. + 29,6 дн. x 2 мес.) = 188 руб. 82 коп.

А отпускные Фомина Р.И. таковы:

188 руб. 82 коп. x 4 дн. = 755 руб. 28 коп.

На сумму отпускных организация может уменьшить налогооблагаемый доход. Это следует из п.7 ст.255 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на эти выплаты надо начислить единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование (ст.236 Налогового кодекса РФ и ст.10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ).

И не забудьте удержать с отпускных налог на доходы физических лиц. Этого требует пп.6 п.1 ст.208 Налогового кодекса РФ.

Увольнение сезонного работника

Обычно сезонного работника увольняют после того, как истек срок трудового договора. Впрочем, сотрудник может быть уволен и досрочно: по желанию как самого работника, так и администрации предприятия.

Если работник решил уволиться до того, как истек срок трудового договора, то он обязан письменно предупредить об этом руководство предприятия. Причем сделать это надо как минимум за три календарных дня. Таково требование ст.296 Трудового кодекса РФ.

Однако работник может попросить, чтобы его уволили не через три дня, а, скажем, на следующий день. И если администрация предприятия пойдет ему навстречу, то день, в который сотрудник подал заявление об увольнении, будет его последним рабочим днем в данной фирме.

Администрация также может досрочно прекратить договор с сезонным работником. Случаи, когда это можно сделать, приведены в ст.81 Трудового кодекса РФ. Например, из-за прогула. Но если работника увольняют потому, что организация ликвидируется или сокращается штат? Тогда его необходимо письменно уведомить об этом. Сделать это нужно не менее чем за семь календарных дней (ст.296 Трудового кодекса РФ). Причем в этом случае сотрудник может рассчитывать на выходное пособие. Выдается оно в размере двухнедельного среднего заработка.

Пример 4. С 1 августа 2003 г. Денисов Г.Т. устроился в ООО «Рекрут» сезонным работником на пять месяцев. Однако 3 ноября 2003 г. организация объявила о сокращении штата.

И с 10 ноября 2003 г. Денисов Г.Т. будет уволен.

При этом ему выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Предположим, что за последние 12 месяцев Денисов Г.Т. работал только в ООО «Рекрут».

То есть всего 70 рабочих дней.

За это время он получил 20 000 руб.

Среднедневной заработок Денисова Г.Т. равен:

20 000 руб. : 70 дн. = 285 руб. 71 коп.

Выходное пособие за две недели (при пятидневной рабочей неделе в расчет берется 10 рабочих дней) составило:

285 руб. 71 коп. x 10 дн. = 2857 руб. 10 коп.

Кроме того, при увольнении сезонному работнику начислят компенсацию за неиспользованный отпуск. Конечно, при условии, что он не отгулял положенных ему дней.

Читать также:  Имеет ли право компания удерживать ндфл с черной зарплаты

4.2. Оплата труда сезонных работников

4.2. Оплата труда сезонных работников

Определение сезонной работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических или иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), как правило, не превышающего шести месяцев.

Основным квалифицирующим признаком сезонных работ является их продолжительность. В ранее действующей редакции ТК РФ срок выполнения сезонных работ жестко ограничивался шестью месяцами. То есть работы сезонные по своей сущности теряли свой «статус», если продлевались хотя бы на день. В новой редакции законодатель применил более мягкую формулировку. Таким образом, работы являются сезонными, если их продолжительность, как правило, не превышает шести месяцев.

Глава 46 ТК РФ, регулирующая труд сезонных работников, основана на нормах Указа Президиума Верховного Совета СССР от 24 сентября 1974 г. № 310-IX «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах». В настоящее время этот документ фактически прекратил свое действие.

Перечни сезонных работ (с указанием максимальной продолжительности отдельных сезонных работ) определяется отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, принимаемыми на федеральном уровне. Ранее такими полномочиями было наделено Правительство РФ, однако оно своим правом так и не воспользовалось. В связи с чем работодателям приходилось (и приходится) руководствоваться давно устаревшим Перечнем сезонных работ, утвержденным постановлением НКТ СССР от 11 октября 1932 г.

Особенности заключения трудового договора.

С сезонным работником заключается срочный трудовой договор по основанию, предусмотренному ст. 59 ТК РФ «на время выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)». Условие о сезонном характере работы обязательно должно быть включено в трудовой договор и в приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Как правило, трудовой договор на выполнение сезонных работ заключается на весь период сезона, определяя тем самым срок действия такого договора.

ТК РФ допускает установление для сезонных работников испытательного срока. Обратите внимание, теперь при установлении испытательного срока следует руководствоваться общими положениями ст. 70 ТК РФ. Связано это с тем, что, как уже было указано выше, продолжительность сезонных работ может быть и больше шести месяцев. Таким образом, для работников, заключивших трудовой договор на срок до шести месяцев, испытательный срок, как и ранее, не может превышать двух недель. А вот по договорам на более длительный срок испытание может быть установлено сроком до трех месяцев.

Особенности оплаты труда.

Условия оплаты труда сезонных работников закрепляются в трудовом договоре. Каких-либо особенностей в отношении оплаты труда этой категории работников ТК РФ не устанавливает. Заработная плата обычно рассчитывается так же, как и всем остальным сотрудникам, т. е. исходя из установленной в организации системы оплаты труда. Кроме того, сезонные работники могут рассчитывать на различные надбавки и доплаты, установленные в данной организации.

В соответствии со ст. 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Таким образом, сезонные работники, как и другие работники, могут использовать отпуск «в натуре» или написать заявление на отпуск с последующим увольнением (кроме случаев, когда увольнение производится за виновные действия) (ст. 127 ТК РФ).

Если сезонный работник не использовал отпуск, ему должна быть выплачена денежная компенсация из расчета среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Напомним: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется. путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Результат умножается на количество дней отпуска. При этом для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат: заработная плата, премии, доплаты и т. д.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2. При этом не имеет значения график работы, установленный в организации.

Пример. С сезонным работником заключен срочный трудовой договор с 22 мая 2006 г. по 20 августа 2006 г. С 1 августа 2006 г. работник пишет заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска в количестве четырех рабочих дней. Расчетный период с 20 22 мая по 31 июля 2006 г. За расчетный период работнику было начислено 11900 руб.

По календарю шестидневной рабочей недели работником фактически было отработано:

В мае – 9,6 дней (8 раб. дн.*коэффициент 1,2)

В июне – 25 дней

Итого – 60,6 дней

Средний дневной заработок: 11900 руб./60,6 дней=196,37 руб.

Сумма отпускных составит: 196,37 руб.*4 дн.=785,48 руб.

Порядок расторжения трудового договора. По общему правилу (ст. 79 ТК РФ), срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия. В частности, трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по окончании этого периода (сезона). Причем работник должен быть предупрежден об этом в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. Обратите внимание на это требование. Поскольку, если работодатель не выполнит его, в силу ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Досрочное расторжение трудового договора возможно как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию сезонного работника существенно уменьшен по сравнению с общей нормой: сезонный работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (а не за две недели, как по общему правилу).

Общие правила увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81, 82 ТК РФ) распространяются и на сезонных работников, за исключением срока предупреждения об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращения численности или штата работников.

По общему правилу срок предупреждения работника об увольнении по этим основаниям составляет не менее двух месяцев до увольнения (см. ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Сезонные работники об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников должны быть письменно предупреждены работодателем под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Занятые на сезонных работах по инициативе работодателя могут быть уволены также в случае приостановки работ на предприятии на срок более двух недель по причинам производственного характера (ст. 7 Указа от 24 сентября 1974 г. «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах»).

Сезонным работникам выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата в отличие от временных работников выплачивается. Хотя и в меньшем, по сравнению с общими нормами, размере – двухнедельного среднего заработка.

Сезонная работа: как оформить трудовые отношения?

Читайте в статье:

  • Что включают в себя понятия «сезонная работа» и «сезонный работник»
  • Как оформить трудовые отношения и заключить трудовой договор с сезонным работником
  • Какие гарантии предоставляются сезонным работникам
  • Как правильно уволить сезонного работника и заполнить его трудовую книжку

КАКИЕ РАБОТЫ СЧИТАЮТСЯ СЕЗОННЫМИ?

Сезонная работа имеет определенную специфику и применяется обычно только в некоторых отраслях. Правовое регулирование трудовых отношений с лицами, занятыми на сезонных работах, осуществляется в соответствии с нормами главы 46 ТК РФ.

Перечни сезонных работ, в т. ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

Сезонная работа имеет следующие признаки:

  1. Обусловлена климатическими и иными природными условиями.
  2. Выполняется в течение определенного периода (сезона).
  3. Сезон выполнения работы имеет определенную продолжительность, в зависимости от чего выделяют два вида работ:
  • продолжительность которых не превышает шесть месяцев (общее правило);
  • может превышать шесть месяцев.

Продолжительность сезонных работ утверждается приказом по основной деятельности организации, а необходимое количество сезонных работников — штатным расписанием.

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Трудовой договор на выполнение сезонных работ — разновидность срочного трудового договора (абзац 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), поэтому особое внимание при его оформлении следует уделить указанию основания (причины) его срочности.

В санаторно-курортное учреждение ООО «Волжские зори» на период с мая по сентябрь принята на работу врач ЛФК Миронова О. Д. Как оформить с ней срочный трудовой договор на dsgjkytybt сезонных работ?

Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником мало чем отличается от приема на работу постоянного работника — оно производится по общим правилам с предоставлением всех необходимых документов (ст. 65 ТК РФ).

Однако необходимо помнить, что при заключении срочного трудового договора на срок до двух месяцев испытание не устанавливается, а при сроке трудового договора от двух до шести месяцев — не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Если продолжительность сезонной работы свыше шести месяцев, срок испытания устанавливается на общих основаниях и, как правило, не может превышать трех месяцев.

Заключаем трудовой договор

Оформляя срочный трудовой договор с сезонным работником, согласно ст. 59 ТК РФ, в тексте документа необходимо прописать условие о сроке его действия. В противном случае договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (постоянным), а работник — принятым на постоянную работу. Кроме того, на основании ст. 294 ТК РФ, в трудовой договор необходимо включить условие о сезонном характере работы (пример 1).

Читать также:  Размер зарплаты судьи областного суда

Издаем приказ о приеме на работу

Содержание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу сезонного работника должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В приказе в строке «характер работы» следует указать «сезонная» (пример 2).

После заключения с работником трудового договора, составления и подписания приказа о приеме его на работу необходимо внести записи в трудовую книжку[1] и личную карточку.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ГАРАНТИИ

Права сезонных работников, как и других работников, гарантируются Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ. Одно из таких прав — право на отдых (абзац 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Отпуск сезонного работника имеет некоторые нюансы:

  • исчисляется в рабочих днях (ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый другим категориям работников, — в календарных днях);
  • право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска появляется у сезонного работника на общих основаниях, то есть только по истечении шести месяцев непрерывной работы. Чаще всего это совпадает с окончанием срока действия трудового договора.

Как быть в такой ситуации?

Свое право на отдых при увольнении сезонный работник может реализовать одним из следующих способов:

  1. По соглашению сторон до истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск может быть предоставлен работнику авансом.
  2. В конце срока действия трудового договора работник может оформить отпуск с последующим увольнением (день увольнения — последний день отпуска (ч. 2. ст. 127 ТК РФ)).
  3. За неиспользованный отпуск при увольнении работник может получить денежную компенсацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя, который вправе и отказать работнику.

УВОЛЬНЯЕМ СЕЗОННОГО РАБОТНИКА

Как правило, трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ч. 4 ст. 79 ТК РФ), но расторгнуть его можно и по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Если работник увольняется по своей инициативе и хочет расторгнуть договор досрочно, он должен предупредить работодателя в 3-дневный срок вместо 2-недельного.

Форма уведомления (предупреждения) законодательством не предусмотрена, поэтому составить его можно в произвольной форме (пример 3).

После уведомления работника об окончании срока действия трудового договора, работодатель издает приказ о его увольнении (пример 4).

Основание прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ.

После издания приказа об увольнении делается запись в личной карточке и трудовой книжке работника. Окончательный расчет производится в день увольнения, то есть в последний день его работы.

Если приказ об увольнении работника невозможно довести до его сведения или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, непосредственно на документе делается соответствующая запись.

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель ведет трудовые книжки как на постоянных, так и на сезонных работников. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы (сезонная работа может быть для работника как основной, так и работой по совместительству).

Записи в трудовую книжку работника, принятого по срочному трудовому договору, вносятся по общим правилам (пример 5) — на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Кроме того, кадровый работник должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013).

Записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью руководителя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек), а также подписью самого работника.

В день увольнения делается соответствующая запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а уволенный работник расписывается в ней о получении трудовой книжки на руки.

[1] Подробнее о заполнении трудовой книжки см. ниже.

Наделяева И. И., заместитель директора по управлению персоналом

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 7, 2016.

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

Источники:

http://purpur-adler.ru/index.html@p=17602.html

http://fin-buh.ru/text/65376-1.html

http://law.wikireading.ru/9515

http://www.profiz.ru/kr/7_2016/sezon_rabota/

http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nadbavke-k-zarabotnoj-plate/

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector